logo

ugm-logo

Agenda Mendatang

  • agenda2018
  • hdp

Paket Bimbingan Teknis dan Review Dokumen Hospital Disaster Plan

Term of Reference (TOR)

Paket Bimbingan Teknis dan Review
Dokumen Hospital Disaster Plan

Diselenggarakan Oleh:
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK)
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada


Pengantar

Rencana penanggulangan bencana di rumah sakit tertuang pada Undang-Undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, pasal 29 yang salah satu poinnya berbunyi bahwa “Rumah sakit mempunyai kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana”. Selain itu, dalam Pembahasan Akreditasi Rumah sakit tahun 2012 pada elemen penilaian akreditasi pada Standar Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) mengenai Kesiapan menghadapi bencana pada Standar MFK 6 menyatakan, “Rumah Sakit membuat rencana manajemen kedaruratan dan program penanganan kedaruratan komunitas, wabah dan bencana baik bencana alam atau bencana lainnya”. Salah satu elemen penilaian MFK 6 adalah rumah sakit telah mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar, seperti keadaaan darurat di masyarakat, wabah, dan bencana alam atau bencana lainnya serta kejadian wabah yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan.

Hospital Disaster Plan (HDP) atau Rencana Penanganan Bencana di rumah sakit merupakan salah satu bentuk kesiapan rumah sakit yang disusun dalam bentuk suatu dokumen yang berisikan rencana tindakan yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukan, apa yang diperlukan, dan dengan cara bagaimana semuanya tersebut dilakukan dalam menghadapi bencana yang terjadi baik itu bencana internal maupun bencana eksternal.

Saat ini banyak rumah sakit yang memiliki dokumen atau draft HDP, terutama yang sudah atau yang akan menghadapi akreditasi. Namun, dokumen tersebut belum teruji keoperasionalannya, bahkan ada yang belum disosialisasikan. Harapannya, HDP tidak saja berakhir pada sebuah dokumen tetapi menjadi budaya di rumah sakit untuk keselamatan petugas dan pasien.

Berdasarkan hal tersebut, kami mengundang perwakilan atau tim penyusun HDP rumah sakit untuk mendapatkan bimbingan teknis dan review dokumen Hospital Disaster Plan.

Tujuan

Adapun tujuan dari kegiatan Bimbingan Teknis dan Review Hospital Disaster Plan ini dilakukan adalah:

  1. Peserta memahami bahwa Rencana Penanggulangan Bencana di rumah sakit (HDP) berbeda di tiap rumah sakit
  2. Peserta mampu menyempurnakan HDP RS berdasarkan template yang ada
  3. Peserta mampu membuat Plan of Action atau POA tentang HDP di RS ke depannya

Proses Kegiatan

  1. Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Hospital Disaster Plan
    Paket ini ditujukan untuk rumah sakit yang belum mempunyai dokumen Hospital Disaster Plan dan membutuhkan berbagai materi mengenai Hospital Disaster Plan secara rinci. Pada hari pertama narasumber akan memberikan materi mengenai pengenalan awal HDP. Pada hari kedua narasumber akan memberikan materi mengenai HDP dan fasilitator akan mendampingi penugasan serta penyusunan dokumen HDP pada masing-masing rumah sakit. Pada hari ketiga peserta akan mempersentasikan hasil dari penugasan di hari kedua dan akan melakukan kunjungan lapangan ke Rumah Sakit yang telah memiliki dokumen Hospital Disaster Plan.
  2. Review Dokumen Hospital Disaster Plan
    Paket ini ditujukan untuk rumah sakit yang telah mempunyai dokumen Hospital Disaster Plan tetapi masih perlu diperbaiki agar dapat digunakan secara operasional sebagai dokumen yang baik. Pada hari pertama narasumber akan memberikan materi mengenai pengenalan awal HDP. Pada hari kedua peserta fokus melakukan penugasan dan penyempurnaan dokumen HDP masing-masing rumah sakit. Pada hari ketiga peserta akan mempresentasikan hasil dari review dokumen Hospital Disaster Plan serta akan melakukan kunjungan lapangan ke rumah sakit yang telah memiliki dokumen Hospital Disaster Plan.

Hal yang Perlu Dipersiapkan Oleh Peserta:

  1. Draft atau dokumen HDP
  2. Profil rumah sakit (Ketenagaan, struktur organisasi, fasilitas sarana dan prasarana)
  3. Peta (map)/ denah rumah sakit, termasuk peta wilayah kerja
  4. Laptop

Output Kegiatan

  1. Peningkatakan pengetahuan sebelum dan sesudah
  2. Draft HDP/ dokumen HDP yang sesuai dengan template yang ada dan lebih lengkap dari sebelumnya

Peserta

  • Tim Penyusun Hospital Disaster Plan
  • Tim Akreditasi RS
  • Perwakilan dari RS yang ditugaskan untuk menyusun HDP

Tenaga Konsultan dan Asisten Konsultan

  • dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
  • dr. Handoyo Pramusinto, Sp.B
  • dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
  • dr. Bella Donna, M.Kes
  • Sutono, S.Kp, M.Sc., M.Kep.
  • Madelina Ariani, SKM, MPH
  • Intan Anatasia, S.Farm, MSc. Apt

Tanggal Penting

Paket Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Hospital Disaster Plan:

  1. Yogyakarta, Selasa – Kamis, 17 – 19 April 2018
  2. Yogyakarta, Selasa – Kamis, 18 – 20 September 2018
  3. Yogyakarta, Selasa – Kamis, 13 – 15 November 2018

Paket Review Dokumen Hospital Disaster Plan

  1. Yogyakarta, Senin – Rabu, 29 – 31 Januari 2018
  2. Yogyakarta, Selasa – Kamis, 11 – 12 Juli 2018

Jadwal dan Materi Kegiatan

*Jadwal kegiatan dan narasumber bisa berubah sewaktu-waktu
*Jadwal kegiatan dapat mundur/batal apabila kuota peserta tidak tercapai (30 peserta) dan akan diinformasikan kepada peserta

Hari Pertama  
Waktu Materi/Kegiatan Narasumber/ Fasilitator  
14.00 – 15.00 Registrasi Ulang dan Check In Hotel Panitia  
15.00 – 15.30 Pembukaan: Pembagian Kelompok, Pre Test & Coffee Break dr. Bella Donna, M.Kes  

15.30 – 16.30

16.30 – 17.00

Materi 1: Strategi Penyiapan HDP di RS

Diskusi

PERSI YOGYAKARTA  
17.00 – 19. 00 Istirahat Sore dan Dinner    

19.00 – 20.00

20.00 – 20.30

Materi 2: Overview Hospital Disaster Plan

Diskusi

dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD  
Hari Kedua  
Waktu Materi/Kegiatan Narasumber/ Fasilitator  
08.00 – 08.30 Photo Session Panitia  

08.30 – 09.30

09.30 – 10.00

Materi 3: Pengorganisasian

Diskusi dan Penugasan

dr. Handoyo Pramusinto, Sp.BS.

Intan Anatasia N.P.,M. Sc. Apt.

 
10.00 – 10.15 Coffee Break    

10.15 – 11.15

11.15 – 12.00

Materi 4: Analisis Risiko dan Hazard Mapping

Diskusi dan Penugasan

dr. Bella Donna, M.Kes

Madelina Ariani, SKM.,MPH.

 
12.00 – 13.00 Ishoma (Lunch)    

13.00 – 14. 00

14.00 – 14.30

Materi 5: Logistik Medik dan Fasilitas

Diskusi dan Penugasan

dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK

Intan Anatasia N.P.,M.Sc. Apt.

 

14.30 – 15.30

15.30 – 16.00

Materi 6: Komponen HDP

Diskusi dan Penugasan

dr. Bella Donna, M.Kes

Madelina Ariani, SKM.,MPH.

 
16.00 – 16.15 Coffee Break    
16.15 – 17.00 Materi 7 : Penyusunan draft Hospital Disaster Plan Tim PKMK FK UGM  
17.00 – 19.00 Istirahat Sore dan Dinner    
19.00 – 19.30 Materi 8: Penyusunan SOP Tim PKMK FK UGM  
19.30 – 20.30 Presentasi Kelompok dan Diskusi Peserta  
20.30 – 20.40 Penutupan: Review, Plan Of Action dan Post Test dr. Bella Donna, M.Kes  
20.40– selesai Coffee Break dan Istirahat Panitia  
Hari Ketiga
Waktu Materi/Kegiatan Narasumber/ Fasilitator
08.00 – 09.00 Perjalanan kunjungan lapangan ke RS Panti Nugroho  
09.00 – 09.20

Pembukaan di RS Panti Nugroho

-          Pengantar

-          Sambutan dan pembukaan

dr. Bella Donna, M.Kes

Direktur RS Panti Nugroho

09.20 – 10.00 Presentasi tim HDP RS Ketua tim/ perwakilan tim HDP RS Panti Nugroho
10.00 – 11.00 Melihat dokumen HDP dan Fasilitas di RS Panti Nugroho Fasilitator RS Panti Nugroho
11.00 – 11.30 Diskusi Tim PKMK FK UGM dan RS Panti Nugroho
11.30 – 12.00 Rencana Tindak Lanjut dan Penutup dr. Bella Donna, M.Kes
12.00 – 12.30 Perjalanan pulang ke hotel Panitia
12.30 – 13.30 Ishoma dan Lunch Panitia
13.30 Check Out Hotel Panitia

 

Jadwal Kegiatan Paket Review HDP

Hari Pertama
Waktu Materi/Kegiatan Narasumber/ Fasilitator
12.00 – 13.00 Registrasi Ulang, Check In Hotel dan Lunch Panitia
13.00 – 13.15 Sambutan dan Pembukaan Kepala Divisi Management Bencana dr. Bella Donna, M.Kes

13.15 – 14.15

14.15 – 14.45

Materi 1: Overview Hospital Disaster Plan

Diskusi

dr. Hendro Wartatmo,Sp.B-KBD
14. 45 – 15.00 Coffee Break  

15.00 – 16. 00

16.00 – 16.30

Materi 3: Komponen HDP

Diskusi

dr. Bella Donna, M.Kes
16.30 – 17.30 Materi 4: Template HDP Madelina Ariani., MPH
17.30 – 19.00 Istirahat Sore dan Dinner Panitia

 

Hari Kedua
Waktu Materi/Kegiatan Narasumber/ Fasilitator
08.00 – 08.30 Photo Session Panitia

08.30 – 09.30

09.30 – 10.00

Review dan Penugasan penyusunan HDP (Komponen HDP,HVA, SOP, Formulir dan Tanda Fasilitas) Tim PKMK FK UGM
10.00 – 10.15 Coffee Break  
10.15 – 12.00 Review dan Penugasan penyusunan HDP (Komponen HDP,HVA, SOP, Formulir dan Tanda Fasilitas) Tim PKMK FK UGM
12.00 – 13.00 Ishoma (Lunch)  
13.00 – 14.00 Review dan Penugasan Penyusunan HDP (Komponen HDP,HVA, SOP, Formulir dan Tanda Fasilitas) Tim PKMK FK UGM
14.00 – 15.00 Presentasi Kelompok dan Diskusi Tim PKMK FK UGM
15.00 – 17.00 Finalisasi Dokumen HDP Tim PKMK FK UGM
17.00 – 19.00 Istirahat Sore dan Dinner Panitia

 

Hari Ketiga
Waktu Materi/Kegiatan Narasumber/ Fasilitator
08.00 – 09.00 Perjalanan kunjungan lapangan ke RS Panti Nugroho  
09.00 – 09.20

Pembukaan di RS Panti Nugroho

-          Pengantar

-          Sambutan dan pembukaan

dr. Bella Donna, M.Kes

Direktur RS Panti Nugroho

09.20 – 10.00 Presentasi tim HDP RS Ketua tim/ perwakilan tim HDP RS Panti Nugroho
10.00 – 11.00 Melihat dokumen HDP dan Fasilitas di RS Panti Nugroho Fasilitator RS Panti Nugroho
11.00 – 11.30 Diskusi Tim PKMK FK UGM dan RS Panti Nugroho
11.30 – 12.00 Rencana Tindak Lanjut dan Penutup dr.Bella Donna, M.Kes
12.00 – 12.30 Perjalanan pulang ke hotel Panitia
12.30 – 13.30 Ishoma dan Lunch Panitia
13.30 Check Out Hotel Panitia

 

Investasi Kegiatan

Bimbingan Teknis Dokumen Hospital Disaster Plan
Paket I : Rp. 5.500.000,00,- (tidak menginap)
Paket II : Rp. 6.400.000,00,- ( Paket Menginap Twin Bed)
Paket III: Rp. 6.900.000,00,- (Paket Menginap Single Bed)

Review Dokumen Hospital Disaster Plan
Paket I : Rp. 4.500.000,00,- (tidak menginap)
Paket II : Rp. 5.400.000,00,- ( Paket Menginap Twin Bed)
Paket III: Rp. 5.900.000,00,- (Paket Menginap Single Bed)

Diskon Rp 500.000,- untuk biaya investasi jika melakukan pendaftaran dan pembayaran 1 bulan sebelum tanggal acara berlangsung .
Biaya pendaftaran dapat di transfer melalui Bank BNI UGM Yogyakarta No. Rekening 0203024192 atas nama Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran UGM.

*) Biaya investasi telah mencakup materi, foto kegiatan, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan.
*) Peserta paling lambat membayar dan mengirimkan bukti bayar pada H-7 kegiatan.
*) Peserta dapat melakukan pembatalan keikutsertaan dan refund investasi kegiatan sebelum H-7 kegiatan, maka uang akan dikembalikan 100%. Jika lewat maka uang pendaftaran hanya dikembalikan sebesar 75%.

 

Informasi Pendaftaran


Intan Anatasia  / Dewi Catur/ Madelina Ariani
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Gedung IKM, Sayap Utara Lt. 2
Fakultas Kedokteran UGM
Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281
Telp      : 0274 - 549425
HP        : Intan (087838679382), Dewi (0818263653)/D, (Madelina) 081215718330
Email     : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./dewicatur_w">This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./dewicatur_w@This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">ugm.ac.id/This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website Bencana Kesehatan: www.bencana-kesehatan.net