logo

ugm-logo

Term of Reference (TOR)

 PAKET BIMBINGAN TEKNIS HOSPITAL DISASTER PLAN

Diselenggarakan oleh

PUSAT KEBIJAKAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN (PKMK)

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA


Pengantar

Rencana penanggulangan bencana di rumah sakit tertuang pada Undang-undang RI No.44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, pasal 29 yang salah satu poinnya berbunyi bahwa “Rumah sakit mempunyai Kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana”. Pembahasan Akreditasi Rumah sakit tahun 2012 pada elemen penilaian akreditasi pada Standar Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) mengenai Kesiapan menghadapi bencana pada Standar MFK 6 yang berbunyi “Rumah Sakit membuat rencana manajemen kedaruratan dan program penanganan kedaruratan komunitas, wabah dan bencana baik bencana alam atau bencana lainnya”. Salah satu elemen penilaian MFK 6 adalah rumah sakit telah mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar, seperti keadaaan darurat di masyarakat, wabah, dan bencana alam atau bencana lainnya serta kajadian wabah yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan. Pada tahun 2018, penilaian akreditasi Rumah Sakit sudah menggunakan Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) edisi I. Salah satu elemen penilaian di dalam SNARS adalah bagaimana Rumah Sakit mampu melakukan Self Assesment mengenai kesiapan Rumah Sakit dalam menghadapi bencana.

Hospital Disaster Plan (HDP) atau Rencana Penanganan Bencana di Rumah Sakit merupakan salah satu bentuk kesiapan rumah sakit yang disusun dalam bentuk suatu dokumen yang berisikan rencana tindakan yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukan, apa yang diperlukan, dan dengan cara bagaimana semuanya tersebut dilakukan dalam menghadapi bencana yang terjadi baik itu bencana internal maupun bencana eksternal. Selain itu, HDP merupakan salah satu sistem untuk memenuhi kebutuhan menuju Safe Hospital dan sistem ini juga dapat digunakan dalam keadaan krisis kesehatan sehari-hari di Rumah Sakit.

Saat ini banyak rumah sakit yang memiliki dokumen atau draft HDP, terutama yang sudah atau yang akan menghadapi akreditasi. Namun, dokumen tersebut belum teruji keoperasionalannya, bahkan ada yang belum disosialisasikan. Harapannya, HDP tidak saja berakhir pada sebuah dokumen tetapi menjadi budaya di rumah sakit untuk keselamatan petugas dan pasien.

Berdasarkan hal tersebut, kami mengundang perwakilan atau tim penyusun HDP rumah sakit untuk mendapatkan bimbingan teknis Hospital Disaster Plan.

Tujuan

Adapun tujuan dari kegiatan Bimbingan Teknis Hospital Disaster Plan ini dilakukan adalah:

  1. Peserta memahami bahwa Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (HDP) berbeda di tiap rumah sakit
  2. Peserta mampu menyusun HDP RS berdasarkan template yang ada
  3. Peserta mampu membuat Plan of Action atau POA tentang HDP di RS kedepannya

 

Proses Kegiatan

Paket ini ditujukan untuk Rumah Sakit yang belum mempunyai dokumen Hospital Disaster Plan dan membutuhkan berbagai materi mengenai Hospital Disaster Plan secara rinci. Pada hari pertama narasumber akan memberikan materi mengenai pengenalan awal HDP. Pada hari kedua narasumber akan memberikan materi mengenai HDP dan fasilitator akan mendampingi penugasan serta penyusunan dokumen HDP pada masing-masing Rumah Sakit. Pada hari ketiga peserta akan mempersentasikan hasil dari penugasan di hari kedua dan akan melakukan kunjungan lapangan ke Rumah Sakit yang telah memiliki dokumen Hospital Disaster Plan.

 

Yang Perlu dipersiapkan oleh peserta:

  1. Draft atau dokumen HDP
  2. Profil rumah sakit (Ketenagaan, struktur organisasi, fasilitas sarana dan prasarana)
  3. Peta (map)/ denah rumah sakit, termasuk peta wilayah kerja
  4. Laptop

Output Kegiatan

  1. Peningkatakan pengetahuan sebelum dan sesudah
  2. Draft HDP/ dokumen HDP yang sesuai dengan template yang ada dan lebih lengkap dari sebelumnya

Peserta

  1. Tim Penyusun Hospital Disaster Plan
  2. Tim Akreditasi RS
  3. Perwakilan dari RS yang ditugaskan untuk menyusun HDP

Tenaga Konsultan dan Asisten Konsultan

  1. dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
  2. dr. Handoyo Pramusinto, Sp.BS (K)
  3. dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
  4. dr. Bella Donna, M.Kes
  5. Sutono, S.Kp, M.Sc., M.Kep.
  6. Madelina Ariani, SKM, MPH
  7. Intan Anatasia, S.Farm, MSc. Apt

Tanggal Pelaksanaan

Paket Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Hospital Disaster Plan:

  • Yogyakarta, Selasa – Kamis, 23 – 25 April 2018    Reportase
  • Yogyakarta, Selasa – Kamis, 11 – 12 Juli 2018
  • Yogyakarta, Selasa – Kamis, 18 – 20 September 2018
  • Yogyakarta, Selasa – Kamis, 13 – 15 November 2018

Jadwal dan Materi Kegiatan

*Jadwal kegiatan dan narasumber bisa berubah sewaktu-waktu

*Jadwal kegiatan dapat mundur/batal apabila kuota peserta tidak tercapai dan akan diinformasikan kepada peserta

Hari Pertama

Waktu

Materi/Kegiatan

08.00 – 09.00

Registrasi Ulang dan Check In Hotel

09.00 – 09.15

Sambutan dan Pembukaan

09.15 – 09.30

Pretest dan Coffee Break

09.30 – 10. 15

10.15 – 10. 45

Materi 1: Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS

Diskusi

10.45 – 11.30

11.30 – 12.00

Materi 2:Overview Hospital Disaster Plan

Diskusi

12.00 – 13.00

ISHOMA

13.00 -  13.30

13.30 – 14.00

Materi 3: Komponen HDP

Diskusi

14.00 – 15.00

15.00 – 15.30

Materi 4: Logistik Medik dan Fasilitas

Diskusi

15.30 – 16.30

16.30 – 17.00

Materi 5: Pengorganisasian

Diskusi dan Penugasan

Hari Kedua

Waktu

Materi/Kegiatan

08.00 – 08.30

Photo Session

08.30 – 09.00

09.00 – 09.30

Materi 6: Analisis Risiko dan Hazard Mapping

Diskusi dan Penugasan

09.30 – 09.45

Coffee Break

09.45 – 10.15

10.15 – 10.30

Materi 7 : Penyusunan SOP

Diskusi dan Penugasan

10.30 – 12.00

Penyusunan Draft Hospital Disaster Plan

12.00 – 13.00

ISHOMA

13.00 – 14.30

Penyusunan Draft Hospital Disaster Plan

14.30 – 14.45

Coffee Break

14.45 – 15.30

Penyusunan draft Hospital Disaster Plan

15.30 – 16.30

16.30 – 17.00

Presentasi HDP

Diskusi

17.00 – 17.30

Post Test , Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan

Hari Ketiga

Waktu

Materi/Kegiatan

08.00 – 09.00

Perjalanan kunjungan lapangan ke RS

09.00 – 09.20

Pembukaan di RS

-          Pengantar

-          Sambutan dan pembukaan

09.20 – 10.00

Presentasi tim HDP RS

10.00 – 11.00

Melihat dokumen HDP dan Fasilitas di RS

11.00 – 11.30

Diskusi

12.00 – 12.30

Perjalanan pulang ke hotel

12.30 – 13.30

ISHOMA

13.30

Check Out Hotel

     

Investasi Kegiatan

Paket I : Rp. 5.500.000,00,- (tidak menginap)

Paket II : Rp. 6.500.000,00,- ( Paket Menginap Twin Bed)

Paket III: Rp. 6.900.000,00,- (Paket Menginap Single Bed)

Diskon Rp 500.000,- untuk biaya investasi jika melakukan pendaftaran dan pembayaran 1 bulan sebelum tanggal acara berlangsung .

Biaya pendaftaran dapat di transfer melalui Virtual Account 98888-071720-10997 atas nama UGM FKU PKMK Dana Kerjasama Penelitian Umum.

*) Biaya investasi telah mencakup materi, foto kegiatan, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan.

*) Peserta paling lambat membayar dan mengirimkan bukti bayar pada H-7 kegiatan.

*) Peserta dapat melakukan pembatalan keikutsertaan dan refund investasi kegiatan sebelum H-7 kegiatan, maka uang akan dikembalikan 100%. Jika lewat maka uang pendaftaran hanya dikembalikan sebesar 75%.

Jadwal dan Materi Kegiatan

*Jadwal kegiatan dan narasumber bisa berubah sewaktu-waktu

*Jadwal kegiatan dapat mundur/batal apabila kuota peserta tidak tercapai dan akan diinformasikan kepada peserta

Hari Pertama

Waktu

Materi/Kegiatan

08.00 – 09.00

Registrasi Ulang dan Check In Hotel

09.00 – 09.15

Sambutan dan Pembukaan

09.15 – 09.30

Pretest dan Coffee Break

09.30 – 10. 15

10.15 – 10. 45

Materi 1: Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS

Diskusi

10.45 – 11.30

11.30 – 12.00

Materi 2:Overview Hospital Disaster Plan

Diskusi

12.00 – 13.00

ISHOMA

13.00 -  13.30

13.30 – 14.00

Materi 3: Komponen HDP

Diskusi

14.00 – 15.00

15.00 – 15.30

Materi 4: Logistik Medik dan Fasilitas

Diskusi

15.30 – 16.30

16.30 – 17.00

Materi 5: Pengorganisasian

Diskusi dan Penugasan

Hari Kedua

Waktu

Materi/Kegiatan

08.00 – 08.30

Photo Session

08.30 – 09.00

09.00 – 09.30

Materi 6: Analisis Risiko dan Hazard Mapping

Diskusi dan Penugasan

09.30 – 09.45

Coffee Break

09.45 – 10.15

10.15 – 10.30

Materi 7 : Penyusunan SOP

Diskusi dan Penugasan

10.30 – 12.00

Penyusunan Draft Hospital Disaster Plan

12.00 – 13.00

ISHOMA

13.00 – 14.30

Penyusunan Draft Hospital Disaster Plan

14.30 – 14.45

Coffee Break

14.45 – 15.30

Penyusunan draft Hospital Disaster Plan

15.30 – 16.30

16.30 – 17.00

Presentasi HDP

Diskusi

17.00 – 17.30

Post Test , Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan

Hari Ketiga

Waktu

Materi/Kegiatan

08.00 – 09.00

Perjalanan kunjungan lapangan ke RS

09.00 – 09.20

Pembukaan di RS

-          Pengantar

-          Sambutan dan pembukaan

09.20 – 10.00

Presentasi tim HDP RS

10.00 – 11.00

Melihat dokumen HDP dan Fasilitas di RS

11.00 – 11.30

Diskusi

12.00 – 12.30

Perjalanan pulang ke hotel

12.30 – 13.30

ISHOMA

13.30

Check Out Hotel

     

Investasi Kegiatan

Paket I : Rp. 5.500.000,00,- (tidak menginap)

Paket II : Rp. 6.500.000,00,- ( Paket Menginap Twin Bed)

Paket III: Rp. 6.900.000,00,- (Paket Menginap Single Bed)

Diskon Rp 500.000,- untuk biaya investasi jika melakukan pendaftaran dan pembayaran 1 bulan sebelum tanggal acara berlangsung .

Biaya pendaftaran dapat di transfer melalui Virtual Account 98888-071720-10997 atas nama UGM FKU PKMK Dana Kerjasama Penelitian Umum.

*) Biaya investasi telah mencakup materi, foto kegiatan, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan.

*) Peserta paling lambat membayar dan mengirimkan bukti bayar pada H-7 kegiatan.

*) Peserta dapat melakukan pembatalan keikutsertaan dan refund investasi kegiatan sebelum H-7 kegiatan, maka uang akan dikembalikan 100%. Jika lewat maka uang pendaftaran hanya dikembalikan sebesar 75%.