Table Top Exercise (TTX) Dokumen Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit Online

KAK
Reportase

KAK

Rabu-Kamis, 27-28 Juli 2022

Pengantar

Melalui dokumen Hospital Disaster Plan (HDP), Rumah Sakit harus memahami bahwa dokumen HDP sebagai salah satu bentuk kesiapan rumah sakit untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat bencana terjadi tidak mengganggu layanan rutin sehari – hari. Ketika RS menghadapi bencana tentunya banyak sektor dan lintas unit yang terlibat. Umumnya penyusunan dokumen HDP dikerjakan beberapa orang saja di rumah sakit sementara dokumen ini penting untuk diketahui seluruh staf RS. Setelah dokumen ini disosialisasikan kepada pihak internal maka dokumen disaster plan juga penting diuji keoperasionalannya, apakah dapat diimplementasikan, serta dipahami oleh semua petugas yang terlibat dalam struktur pengorganisasian. Salah satu cara yang dilakukan menguji keoperasionalan dokumen melalui Table Top Exercises (TTX). TTX dirancang untuk menguji kemampuan teoritis dan manajemen (berdasarkan dokumen) petugas rumah sakit untuk menanggapi situasi bencana yaitu bagaimana mereka memahami tugas dan fungsi mereka saat bencana. Kemudian meninjau dan mendiskusikan kembali tindakan apa saja yang perlu ditambahkan dalam dokumen.

Tujuan

Menguji dokumen hospital disaster plan apakah sudah operasional dan sesuai dengan kapasitas daerah.
Menguji kemampuan teoritis dan manajemen (berdasarkan dokumen) personel rumah sakit dalam memahami tugas dan fungsi mereka saat bencana.
Meninjau dan mendiskusikan kembali tindakan apa saja yang perlu ditambahkan dalam dokumen.

Proses Kegiatan

Persiapan TTX dilaksanakan sebanyak 1 kali pertemuan untuk mendiskusikan kelengkapan dokumen perencanaan penanggulangan bencana yang dimiliki peserta, mendiskusikan skenario TTX dan metode pelaksanaan TTX
Pelaksanaan TTX akan dilaksanakan selama 2 kali pertemuan, pertemuan 1 TTX dengan menguji SOP melalui 3 skenario kejadian bencana dan pertemuan kedua evaluasi TTX.

Output Kegiatan

Setelah melalui proses TTX RS akan mengetahui hal apa saja yang perlu ditambahkan atau direvisi dalam dokumen Hospital Disaster Plan untuk memperkuat sistem manajemen dan koordinasi RS

Tenaga Konsultan dan Asisten Konsultan

dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD
dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
Sutono, S.Kp, M.Sc, M.Kep
dr. Bella Donna, M.Kes
Gde Yulian Yogadhita M.Epid, Apt
Madelina Ariani, SKM, MPH
Happy Pangaribuan, SKM, MPH

Pelaksanaan Table Top Exercises

Hari/Tanggal : Rabu-Kamis / 27 dan 28 Juli 2022
Pukul : 09.00 – 12.00 WIB
Link Zoom :

Waktu (WIB)	Kegiatan	Evaluator
Hari 1 : Rabu, 27 Juli 2022
09.00 – 09.10	Pengantar dan Pembukaan	dr. Bella Donna, M.Kes Moderator: Happy R Pangaribuan, MPH
09.10 – 09.20	Pemaparan skenario	Madelina Ariani, MPH
09.20 – 09.30	Persiapan pembagian room (3 room)
09.30 – 10.20	Sesi 1 : Rencana RS menghadapi situasi awal terjadi bencana dan aktivasi tim bencana. Skenario waktu kejadian : 0-24 pasca bencana Room 1 : 3 RS Room 2 : 3 RS Room 3 : 3 RS	Room 1 : dr. Bella Donna, M.Kes Happy R Pangaribuan, MPH Room 2 : dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD apt.Gde Yulian Yogadhita, M.Epid Room 3 : dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK Madelina Ariani, MPH
10.20 – 11.10	Sesi 2 : Operasional Skenario waktu kejadian : 24-48 jam pasca bencana Room 1 : 3 RS Room 2 : 3 RS Room 3 : 3 RS
11.10 – 12.00	Sesi 3 : Manajemen Relawan Skenario waktu kejadian : 3 hari pasca bencana Room 1 : 3 RS Room 2 : 3 RS Room 3 : 3 RS
Hari 2 : Kamis, 28 Juli 2022
09.00 – 09.10	Review hari 1	Tim Evaluator Moderator : Happy R Pangaribuan
09.10 – 09.55 09.55 – 10.40 10.40 – 11.25	Evaluasi dan Diskusi Peserta Room 1 Evaluasi dan Diskusi Peserta Room 2 Evaluasi dan Diskusi Peserta Room 3	Evaluator dan Peserta Evaluator : dr. Bella Donna, M.Kes Madelina Ariani, MPH apt.Gde Yulian Yogadhita, M.Epid Happy R Pangaribuan, MPH
11.40 – 12.00	Rencana Tindak Lanjut
12.00	Penutupan

Biaya Kepesertaan

Biaya kepesertaan sebesar Rp. 3.000.000 per instansi RS (Anggota tim maksimal 10 orang/institusi untuk paket TTX online). Peserta akan mendapatkan sertifikat ber SKP PAKKI, IAKMI dan IDI.

Reportase

28 Juli 2022

Reportase

Pelatihan Table Top Exercise

27 Juli 2022

Pada Rabu (27/7/2022), diadakan Table Top Exercise (TTX) secara daring oleh Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) Universitas Gadjah Mada secara daring. Kegiatan ini dimoderatori oleh Happy Pangaribuan, MPH dan menghadirkan sejumlah evaluator yaitu Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid, Madelina Ariani, MPH, dr. Bella Donna, dr. Sulanto Saleh Danu, SpFK, serta dr. Hendro Wartatmo, SpB-KBD. Pelatihan TTX diikuti total 9 peserta rumah sakit, antara lain: RS Kesehatan Kerja Jawa Barat, RSUD Majalengka, RSUD Pandega Pangandaran, RS Persahabatan, RS Zainal Abidin Aceh, RSUD Sleman, RSUD Karanganyar, RSUD dr. Gondo Suwarno, RSUD Dungus Madiun. Dari total 9 peserta tersebut, terdapat 2 peserta yang tidak hadir.

Acara diawali dengan pengantar dan pembukaan oleh Bella Donna. Pihaknya menyampaikan pada TTX ini nantinya akan mengevaluasi apakah dokumen Hospital Disaster Plan (HDP) dapat digunakan saat kondisi bencana. Pihaknya berharap para peserta dapat antusias dalam diskusi maupun tanya jawab dan tidak sungkan dalam menjawab pertanyaan yang diajukan oleh para evaluator. Setelah itu, dilanjutkan dengan pembacaan skenario oleh Madelina dan pembagian ruang zoom. Para peserta dibagi ke dalam 3 ruang yang masing - masing berisi 3 peserta rumah sakit dan 2 evaluator. Terdapat 3 skenario rumah sakit dalam menghadapi situasi awal terjadi bencana yang akan dibahas di setiap ruangan, yaitu 1. Skenario waktu kejadian 0- 2 4 jam pasca bencana, 2. Operasional skenario waktu kejadian 24 - 48 jam pasca bencana, 3. Manajemen relawan skenario waktu skenario waktu kejadian 3 hari pasca bencana.

Di dalam ruangan masing - masing, para peserta diberi pertanyaan oleh para evaluator terkait dengan dokumen HDP mereka dan disesuaikan dengan skenario bencana. Para peserta menjawab dengan antusias, saling mengisi jawaban oleh anggota tim, dan menambahkan jika ada informasi yang kurang. Di akhir sesi, para evaluator telah mencatat hal - hal yang perlu diperbaiki dan ditambahkan terkait dokumen HDP mereka. Pertemuan dilanjutkan esok hari yaitu Kamis (28/7/2022) untuk evaluasi secara keseluruhan.

Reporter:

dr. Satrio Pamungkas

Divisi Manajemen Bencana PKMK UGM

28 Juli 2022

Reportase Pelatihan

Table Top Exercise

28 Juli 2022

Pada Kamis (28/07/2022) diadakan pertemuan kedua kegiatan Table Top Exercise (TTX) dokumen perencanaan penanggulangan bencana di rumah sakit secara daring. Acara dimoderatori oleh Happy Pangaribuan, MPH. Inti kegiatan hari ini adalah penyampaian evaluasi oleh para evaluator antara lain Happy Pangaribuan, MPH, Madelina Ariani, MPH, dan Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid. Para evaluator akan memberikan masukan sesuai dengan hasil diskusi kelompok peserta pada hari sebelumnya. Pertemuan kedua ini dihadiri oleh 7 peserta rumah sakit dari total 9 peserta rumah sakit.

Evaluasi yang disampaikan dari berbagai aspek, yaitu pengaktifan tim Hospital Disaster Plan (HDP)/ bencana, operasional, fasilitas rusak dan kekurangan SDM, sistem rujukan, penerimaan relawan, pengumpulan data dan informasi, dan deaktivasi. Tiap peserta rumah sakit mendapatkan evaluasi yang berbeda sesuai dengan kesiapan dokumen perencanaan penanggulangan bencana. Peserta dapat menyimak evaluasi peserta lain sehingga dapat sekaligus memahami kekurangan apa yang dimiliki dan perlu diperbaiki.

Di akhir sesi, para evaluator mengajak para peserta untuk membuat rencana tindak lanjut. Rencana tindak lanjut berisi kegiatan ke depan yang akan dilakukan setelah mendapatkan hasil TTX, target waktu yang akan dicapai, petugas penanggung jawab di tiap rumah sakit, dan informasi tambahan seperti ada rencana akreditasi dalam waktu dekat. Dari rencana tindak lanjut ini, harapannya para peserta dapat memperbaiki dokumen HDP mereka agar siap untuk digunakan jika terjadi bencana.

Reporter

dr. Satrio Pamungkas – Divisi Manajemen Bencana, PKMK UGM

KAK