logo2

ugm-logo

Angkatan IV
Free Serial Workshop Online

Serial Workshop Online
Aktivasi Hospital Disaster Plan dalam Menghadapi Pandemi Covid-19

12 Mei - 2 Juni 2020

Kerjasama Badan PPSDM Kesehatan Kementerian Kesehatan dan
Pusat Kebijakan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK-KMK UGM

kemenkes     https://pbs.twimg.com/profile_images/499456108344266754/8ddlt7rY_400x400.jpeg

Pengantar

Seluruh rumah sakit yang telah terakreditasi sudah pasti memiliki perencanaan penanggulangan bencana untuk rumah sakit atau Hospital Disaster Plan (HDP). Namun, karena nilai untuk HDP hanya 20 persen dan bisa lolos tanpa membuat perencanaan, tidak jarang rumah sakit hanya membuat dokumen dan tidak mensosialisasikannya ke seluruh staf. Lebih lanjut, RS sering tidak menjadikan ancaman bencana sebagai budaya yang harus dikenal dan diantisipasi oleh rumah sakit. Oleh karena itu, jika terjadi bencana internal atau pun kedatangan korban eksternal, atau mengirimkan tim ke daerah bencana atau mengalami bencana alam, rumah sakit mengalami kesulitan dalam aplikasi HDP.

Hal yang kerap menjadi masalah, ketika terjadi bencana rumah sakit mengabaikan kembali dokumen perencanaannya. Siapa yang sudah ditunjuk sebagai komandan, siapa yang akan bertugas secara operasional, bidang data informasi mengurusi apa, bagaimana analisis risiko rumah sakit sebelumnya untuk perencanaan surge hospital menghadapi lonjakan kasus, bagaimana berkomunikasi dengan dinas kesehatan untuk rujukan pasien, bagaimana menanamkan pemahaman pada seluruh staf bahwa mereka harus mengikuti alur yang telah dibuat saat aktivasi tim bencana, dan sebagainya.

Situasi tersebut lebih berat terjadi pada bencana non alam seperti saat ini, pandemi global COVID-19. Walaupun pada dasarnya konsep penanganan pandemi ini sama dengan konsep penanganan bencana, namun terdapat perbedaan yang sangat besar. Perbedaannya terletak pada prinsip dasar penanganan karena perbedaan sifat agen kausatifnya. Pandemik saat ini disebabkan virus yang sangat menular. Bukan bencana yang bersifat trauma tidak menular. Oleh karena itu, penangananya menjadi lebih sulit karena masalahnya jauh lebih kompleks. Semua rumah sakit yang pernah kami dampingi Hospital Disaster Plan-nya belum ada yang memasukkan pandemi global sebagai ancaman bencana yang mungkin terjadi, yang ada hanya sebatas KLB DBD dan malaria.

Mengingat peran rumah sakit sangat penting pada saat ini baik dalam pelayanan dan manajemen sistem kesehatan di masing-masing daerah maka Badan PPSDM Kesehatan, Kementerian Kesehatan dan PKMK FK-KMK UGM menggagas kursus refreshing dalam bentuk workshop online. Kegiatan ini terdiri dari rangkaian workshop yang ditujukan untuk menghadapi pandemic covid-19 sebagai berikut:

  1. Workshop Aktivasi Hospital Disaster Plan berbasis Incident Command System
  2. Workshop Komunikasi dalam Incident Command System
  3. Workshop Logistic dalam Incident Command System
  4. Simulasi Manajemen Penanganan Covid-19 di Rumah Sakit

Rangkaian workshop ini memilki tujuan masing-masing tetapi saling terhubung hingga pelaksanaan simulasi. Pertama, bagi rumah sakit yang satgas covid-19/ ICSnya sudah berjalan akan dibantu mengevaluasi sistem pembagian tugas, alur komunikasi dan perencanaannya. Sedangkan rumah sakit yang belum membentuk satgas covid-19 atau belum memiliki HDP dan ICS dapat segera membentuk. Di workshop pertama ini akan membahas tugas fungsi dan alur pelaporan harian di luar dari situasi normal atau birokrasi sehari-hari. Kedua, rumah sakit diajak untuk mengaplikasikan alur komunikasi dari ICSnya. Akan dibahas protap/SOP/alur yang digunakan bagi masing-masing rumah sakit. Diberikan juga inovasi penggunaan applikasi Slack yang lebih teratur dari pada media komunikasi yang telah banyak digunakan seperti grup WA dan email. Ketiga, berdasarkan skenario yang ada di wilayah kerja masing-masing rumah sakit, rumah sakit diajak untuk mengidentifikasi kebutuhan, merencanakan, dan mengkomunikasikan kebutuhan logistik sesuai kapasitasnya. Keempat. setelah melalui tiga workshop, rumah sakit akan diajak untuk melakukan simulasi online berdasarkan perhitungan dan rencana operasi yang sudah disepakati bersama.

Diharapkan melalui workshop ini, PPSDM Kementerian Kesehatan dan Divisi PKMK FK- KMK UGM dapat mendukung fungsi manajemen rumah sakit, termasuk menfasilitasi rumah sakit dalam mengoperasikan dokumen rencana penanggulangan bencana ataupun rencana penanganan covid-19. Sedangkan, bagi rumah sakit yang belum memiliki dokumen HDP dapat segara menyusunnya langkah strategis sesuai dengan kebutuhan penanganan COVID-19

Tujuan

  1. refreshing pengetahuan Hospital Disaster Plan/ perencanaan penanggulangan bencana di rumah sakit
  2. refreshing pengetahuan dan aplikasi Incident Command System dalam menghadapi covid-19 di rumah sakit
  3. refreshing dan diskusi mengenai SOP/protap/alur komunikasi yang sudah ada dalam hospital disaster plan, serta penambahan SOP untuk menghadapi pandemi covid-19 di rumah sakit
  4. refreshing dan diskusi tentang perencanaan logistik di rumah sakit dalam menghadapi pandemi covid-19
  5. mendiskusikan permasalahan manajemen dalam menghadapi pandemi covid-19 di rumah sakit
  6. ujicoba sistem komando untuk covid-19 di rumah sakit

Output

  1. rumah sakit kembali memahami dokumen rencana penanggulangan bencana di rumah sakitnya/ Hospital Disaster Plan (ICS, SOP/Protap/Alur Komunikasi, Logistik, Fasilitas, dan Perencanaan)
  2. rumah sakit memiliki dan mengaktifkan tim bencana untuk menghadapi COVID-19
  3. rumah sakit mempunyai dokumen HDP/ perencanaan yang diperbaharui karena adanya COVID-19 (ICS, SOP/protap/alur komunikasi, perencanaan logistic, surge hospital planning)

Peserta dan persyaratan

Diikuti oleh 3 sampai 5 orang setiap rumah sakit yang terdiri dari :

  • tim HDP rumah sakit,
  • pimpinan dan manajemen rumah sakit,
  • staf lainnya yang memilik tugas berkaitan dengan pelaksanaan HDP, atau
  • satgas covid-19 di rumah sakit dari komandan/ketua, wakil, sekertaris dan ketua bidang-bidang dalam struktur tersebut.

Rumah sakit menjawab survey pendahuluan terkait:

  • Hospital disaster plan
  • pengetahuan mengenai materi yang akan diberikan/ evaluasi kirkpatrick

Rumah sakit berkomitmen mengikuti rangkaian kegiatan:

  • online diskusi
  • menjawab penugasan harian sesuai dengan situasi di rumah sakit

 

Agenda Kegiatan

Minggu 1: Workshop Aktivasi Hospital Disaster Plan berbasis Incident Command System dalam Menghadapi Pandemi Covid-19

Hari          : 4 kali pertemuan/ Selasa – Jumat, 12-15 Mei 2020

Waktu      : 09.00 – 10.30 WIB 

SELENGKAPNYA

 

Minggu 2: Workshop Komunikasi dalam Incident Command System Penanganan Pandemi Covid-19 di Rumah Sakit

Hari          : 2 kali pertemuan/ Senin dan Rabu, 18 dan 20 Mei 2020

Waktu      : 09.00 – 10.30 WIB

SELENGKAPNYA

 

Minggu 3: Workshop Logistic dalam Incident Command System Penanganan Pandemi Covid-19 di Rumah Sakit

Hari          : 3 kali pertemuan/ Rabu- Jumat, 27-29 Mei 2020

Waktu      : 10.30 – 12.00 WIB

SELENGKAPNYA

 

Minggu 4: Simulasi Manajemen Penanganan Covid-19 di Rumah Sakit

Hari          : 1 kali pertemuan/ Selasa, 2 Juni 2020

Waktu      : 10.30 – 12.00 WIB

SELENGKAPNYA

Berita