Bimbingan Teknis
Penyusunan Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit
(Hospital Disaster Plan)
LATAR BELAKANG
Amanah memperkuat kesiapsiagaan rumah sakit dalam menghadapi bencana tertuang dalam Undang Undang Kesehatan Nomor 17 Tahun 2023. Kesiapsiagaan bencana disebutkan pada bagian fasilitas kesehatan, termasuk turunan perundangan sebelumnya dalam PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan yakni mengenai health care facilities preparedness. Selanjutnya kesiapsiagaan rumah sakit dalam menghadapi bencana juga menjadi salah satu penilaian akreditasi rumah sakit. Permenkes Nomor 12 Tahun 2020 menyatakan bahwa semua rumah sakit wajib terakreditasi, dimana kemudian pada peraturan Kepmenkes Nomor 1128 Tahun 2022 tertulis tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit yang salah satu isinya menyatakan RS harus mampu melakukan Self Assesment terkait kesiapan menghadapi bencana.
Memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respons untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. Sejauh ini, hampir semua rumah sakit telah memiliki dokumen HDP, baik HDP sebatas dokumen tertulis maupun dokumen yang sudah pernah disosialisasikan, diuji coba di atas meja/ table top exercise (TTX), di simulasikan, direvisi dan dikembangkan. Namun, penting disadari bahwa fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana. Dengan demikian, harapannya dokumen HDP dapat berfungsi pada situasi bencana termasuk dan tetap dapat menyelenggarakan layanan rutin sehari-hari. Oleh karena itu di HDP akan diatur mengenai siapa melakukan apa, kepada siapa koordinasi, alur komunikasi seperti apa, rencana cadangan dan detail SOP saat bencana.
PKMK PKMK FK-KMK UGM bersama dengan Pusat Krisis Kesehatan Kemenkes dan WHO sudah konsen mengembangkan dan melakukan pelatihan penyusunan HDP sejak tahun 2008. Pada 2010, PKMK FK-KMK secara mandiri mengadvokasikan dan menyelenggarakan pelatihan penyusunan HDP secara rutin. Selama pandemi COVID-19 pelatihan HDP dilakukan melalui online dan sekarang PKMK hadir kembali menyelenggarakan bimtek penyusunan HDP secara luring dengan tujuan agar semakin banyak rumah sakit terpapar dalam penyusunan HDP. Kami berharap melalui bimtek ini rumah sakit yang baru menyusun HDP dan rumah sakit yang sedang merevisi HDP dapat bergabung dengan PKMK FK-KMK UGM untuk bersama-sama menyusun HDP yang operasional.
TUJUAN
- Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.
- Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang ada
OUTPUT KEGIATAN
Peserta memahami penyusunan dokumen HDP dan memiliki draft dokumen HDP.
METODE KEGIATAN
Bimtek akan dilaksanakan secara luring selama 3 hari. Pertemuan pertama dan kedua peserta akan mendapatkan materi dan penugasan menyusun dokumen HDP. Hari ketiga kunjungan ke Rumah Sakit untuk berbagi pengalaman dalam mempersiapkan dokumen HDP.
HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN OLEH PESERTA:
Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi unsur:
- Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)
- Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
- Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas
Peserta memiliki pengetahuan yang baik mengenai rumah sakit serta membawa:
- Laptop
- Dokumen HDP saat ini (*jika ada)
- Peta (Map) Rumah Sakit, termasuk peta wilayah kerja
- Profil rumah sakit
- Dokumen perhitungan HVA dan HSI
WAKTU PELAKSANAAN
Bimtek akan dilaksanakan sebanyak 2 Batch (Gelombang) selama tahun 2024 dimana dalam setiap batch dilaksanakan selama 3 hari. Peserta bebas memilih mengikuti pelatihan pada batch keberapa, dengan pembagian waktu sebagai berikut :
Hari/ Tanggal : Rabu-Jumat, 3-5 Desember 2025
Pukul : 08.00-16.00 WIB
Tempat : (diinfokan kemudian)
| Waktu | Materi/Kegiatan | Narasumber |
| 08.00 – 08.30 | Registrasi | Panitia |
| 08.30 – 08.45 | Pengantar | PKMK FK-KMK UGM |
| 08.45 – 09.00 | Pre-test | |
|
09.00 – 09.45
|
Materi 1: Konsep Manajemen Kesehatan dan Hospital Disaster Plan Diskusi |
PKMK FK-KMK UGM
dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD |
| 09.45 – 10.00 | Coffee Break | |
| 10.00 – 10.45 | Materi 2 : Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS | PERSI Bandung |
|
10.45 – 11.30
11.30 - 12.00 |
Materi 3: Analisis Risiko HVA dan HSI dalam HDP Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM
Happy R. Pangaribuan, SKM, MPH |
| 12.00 – 13.00 | ISHOMA | |
|
13.00 –13.45
13.45 - 14.30 |
Materi 4 : Sistem Komando dan Pengorganisasian dan Tupoksi Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM
dr. Bella Donna, M. Kes |
|
14.30 – 15.15
15.15 - 16.00 |
Penugasan Sistem Pengorganisasian Penugasan |
Tim PKMK FK-KMK UGM |
| 16.00 | Arahan pertemuan-2 | |
| Penugasan Mandiri | ||
| Sub Total | ||
|
08.00 – 08.45 08.45 – 09.30 |
Penugasan Struktur Pengorganisasian dan tupoksi | PKMK FK-KMK UGM |
|
09.30 – 10.15 10.15 - 11.00 |
Materi 5 : SOP dalam Hospital Disaster Plan Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM
dr. R. Wahyu Kartiko Tomo, Sp.B. Subsp. Onk. (K) |
|
11.00 – 11.45
11.45 - 12.15 |
Materi 6 : Penentuan Fasilitas untuk situasi Bencana Penugasan |
PKMK FK-KMK UGM
Happy R Pangaribuan |
| 12.15 – 13.00 | ISHOMA | |
| 13.00 – 13.45 | Materi 7 : Persiapan logistik, manajemen relawan dan alur pelaporan saat bencana. |
PKMK FK-KMK UGM
Apt. Gde Yulian Yogadhita, M. Epid |
|
13.45 – 14.30 14.30 – 15.15 |
Penugasan Penyusunan draft dokumen HDP | Tim PKMK FK-KMK UGM |
| 15.15 - 15.45 |
Presentasi draft HDP peserta (planning yang belum dan sudah) |
Perwakilan Peserta |
| 15.15 – 15.30 | Review singkat dari Narasumber/Fasilitator | Tim PKMK FK-KMK UGM |
| 15.30 | Pengarahan pertemuan ketiga | |
| Sub Total | ||
| 08.00 – 08.30 | Persiapan keberangkatan kunjungan ke RS | Tim PKMK FK-KMK UGM |
| 08.30 – 09.00 | Perjalanan menuju RS Hasan Sadikin | Panitia |
| 09.00 - 09.15 |
Persiapan pertemuan. Pembukaan |
Panitia PKMK dan RS |
|
09.15 – 10.00
10.00 - 10.45
|
Paparan dan diskusi berbagi pembelajaran dan pengalaman penyusunan dokumen HDP dengan tim bencana Rumah Sakit Diskusi |
Rumah Sakit Hasan Sadikin |
| 10.45 - 11.45 |
Keliling RS untuk melihat fasilitas saat bencana
|
Rumah Sakit Hasan Sadikin |
| 11.45 - 12.00 | Penutupan | |
| Sub Total | ||
| TOTAL |
BIAYA KEPESERTAAN
Biaya kegiatan ini adalah Rp 4.000.040,00/orang
Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 040 contoh Rp. 4.000.040. No. Rekening sebagai berikut:
No Rekening : 9888807171130003
Nama Pemilik : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank : BNI
Alamat : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281
Catatan:
pembayaran yang dilakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-
Biaya sudah termasuk:
- Paket meeting Full day
- Transportasi bus dan konsumsi pada saat sesi kunjungan ke Rumah Sakit
- Sertifikat dari institusi terakreditasi
- Akses download materi HDP
- Souvenir/Seminar kit
Biaya tidak termasuk:
- Penginapan peserta
Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui:
INFORMASI PENDAFTARAN
Narahubung
Pendaftaran :
Vina Yulia Anhar / 081255491908/ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website : www.bencana-kesehatan.net