PROTAP PENGELOLAAN VOLUNTEER (RELAWAN)
RS. SANGLAH BALI
Keberadaan relawan sangat diperlukan pada situasi bencana.
Individu/ kelompok organisasi yang berniat turut memberikan bantuan sebaiknya dicatat dan diregistrasi secara baik oleh Bagian SDM, untuk selanjutnya diikutsertakan dalam membantu proses pelayanan sesuai dengan jenis ketenagaan yang dibutuhkan.
Tempat : Pos Relawan
Penanggung Jawab : Ka. Bagian SDM
Prosedur :
- Lakukan rapid assessment untuk dapat mengetahui jenis dan jumlah tenaga yang diperlukan
- Umumkan kualifikasi dan jumlah tenaga yang diperlukan
- Lakukan seleksi secara ketat terhadap identitas, keahlian dan keterampilan yang dimiliki dan pastikan bahwa identitas tersebut benar (identitas organisasi profesi).
- Dokumentasikan seluruh data relawan
- Buatkan tanda pengenal resmi /name tag
- Informasikan tugas dan kewajibannya
- Antarkan dan perkenalkan pada tempat tugasnya
- Pastikan relawan tersebut terdaftar pada daftar jaga ruangan/ unit dimaksud
- Buatkan absensi kehadirannya setiap shift/hari
- Siapkan penghargaan/ sertifikat setelah selesai melaksanakan tugas