logo

ugm-logo

Review Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan) di Kota Palu

logo caritas

Kerangka Acuan Kegiatan

Review Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit

(Hospital Disaster Plan) di Kota Palu

April – Mei 2021

Kerangka Acuan Kegiatan

 

Pengantar

PKMK FK - KMK UGM bekerja sama dengan Caritas Germany akan melakukan program perluasan peningkatan kapasitas masyarakat melalui penguatan sistem dan pemberdayaan dalam menghadapi bencana dan krisis Kesehatan di Sulawesi Tengah. Fasilitas kesehatan yang menjadi sasaran program ini adalah Dinkes Provinsi Sulawesi Tengah, Dinkes Kabupaten Donggala, RS Kabelota, RS di Kota Palu, Puskesmas Sangurara dan Puskesmas Tompe. Dalam pelaksanaan program ini PKMK FK - KMK UGM akan tetap melibatkan Dinkes Provinsi Sulawesi Tengah dan universitas lokal (Fakultas Kedokteran dan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Tadulako, dan Fakultas Kedokteran Universitas Al-Khairat).

Rumah sakit yang belum memiliki Hospital Disaster Plan (HDP) akan kesulitan untuk mengoperasionalkan manajemen penanganan bencana mulai dari pembagian tugas yang jelas, alur komunikasi dan rencana alternatif. Hal tersebut juga akan terjadi pada rumah sakit yang sudah memiliki HDP namun belum operasional. Rumah sakit harus memahami bahwa HDP adalah sebagai salah satu bentuk kesiapan rumah sakit untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Seperti situasi sekarang dunia telah digemparkan dengan terjadinya bencana non alam pandemi COVID-19. Masalah yang dihadapi rumah sakit akan semakin kompleks karena rumah sakit harus memikirkan bagaimana memutuskan mata rantai penularan di rumah sakit dan bagaimana untuk menghadapi lonjakan pasien. Pada dasarnya konsep penanganan pandemi ini sama dengan penanganan bencana, perbedaannya terletak pada sifat agen kausatif virus.

Dengan demikian, sudah saatnya rumah sakit memahami bahwa HDP ini sangat penting dipersiapkan sejak sekarang, HDP yang operasional dan yang mencakup semua rencana kebutuhan dan penanganan bencana alam dan non alam. HDP yang disusun dalam bentuk dokumen berisi potensi bencana yang dihadapi rumah sakit, aktivasi sistem komando, prosedur pengananan bencana, fasilitas saat bencana dan alur komunikasi. HDP ini merupakan dokumen yang bersifat hidup (update) dan menjadi satu sistem untuk memenuhi kebutuhan menuju Safe Hospital yang dapat digunakan dalam keadaan krisis kesehatan sehari - hari di rumah sakit. Penyelenggaraan kegiatan ini bekerja sama dengan Dinas Kesehatan Kota Palu.

Tujuan

Review HDP yang sudah ada di rumah sakit kota Palu.

Proses Kegiatan

Kegiatan ini akan dilakukan secara daring melalui aplikasi zoom meeting sebanyak 3 kali pertemuan.

  • Pertemuan pertama peserta dari masing - masing RS mempresentasikan dokumen HDP.
    Setelah pertemuan pertama selama satu minggu para narasumber akan melakukan review dari hasil presentasi, kemudian mengirimkan kepada rumah sakit hal yang perlu diperbaiki dari dokumen rumah sakit
  • Pertemuan kedua, peserta akan mendapatkan materi sesuai hasil review dari narasumber terhadap dokumen HDP. Setelah pertemuan kedua ada jeda 2 minggu bagi rumah sakit untuk memperbaiki dokumen berdasarkan hasil review dan materi yang sudah didapatkan.
  • Pertemuan ketiga, masing - masing rumah sakit kembali mempresentasikan HDP yang sudah direvisi

 

 Peserta Kegiatan

Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah rumah sakit di kota Palu yang sudah memiliki dokumen HDP.

Daftar Rumah Sakit :

  1. Rumah Sakit Undata
  2. Rumah Sakit Woodward Palu
  3. Rumah Sakit Anutapura
  4. Rumah Sakit Bhayangkara
  5. Rumah Sakit Wirabuana
  6. Rumah Sakit Budi Agung
  7. Rumah Sakit Samaritan
  8. Rumah Sakit Madani
  9. Rumah Sakit Sis Aljufri
  10. Rumah Sakit Universitas Tadulako

Peserta diperkirakan sekitar 3 - 5 orang dari masing - masing rumah sakit yang terdiri dari :

  • Direksi dan kepala bagian rumah sakit
  • Bidang/bagian yang mengurusi rujukan, wabah, bencana, krisis kesehatan
  • Tim penyusun HDP

Hal – hal yang perlu dipersiapkan oleh peserta:

  • Sebelum pertemuan, diharapkan peserta mengirimkan file dokumen HDP kepada panitia penyelenggara kegiatan (PKMK FK - KMK UGM).
  • Masing - masing rumah sakit menyiapkan dokumen HDP yang akan dipresentasikan

Output Kegiatan

Setelah melalui proses review ini, masing - masing rumah sakit memiliki dokumen HDP yang update dan operasional sesuai kebutuhan rumah sakit

 

Jadwal dan Materi Kegiatan

Kegiatan terbagi menjadi 3 pertemuan :

  1. Pertemuan 1 : Kamis, 15 April 2021
    Waktu          : 09.00 – 12.00 WITA
  2. Pertemuan 2 : Kamis, 29 April 2021
    Waktu          : 09.00 – 12.00 WITA
  3. Pertemuan 3 : Kamis, 20 Mei 2021
    Waktu          : 09.00 – 12.00 WITA
Kamis, 15 April 2021
Waktu (WITA) Materi/Kegiatan Fasilitator/Narasumber
09.00 – 09.10 Pengantar dan Pembukaan
  • PKMK FK - KMK UGM
  • Dinkes Kota Palu

09.10 – 09.25

Presentasi dokumen HDP masing-masing rumah sakit
  • Rumah Sakit Undata
  • Rumah Sakit Woodward Palu
  • Rumah Sakit Anutapura
  • Rumah Sakit Bhayangkara
  • Rumah Sakit Wirabuana
  • Rumah Sakit Budi Agung
  • Rumah Sakit Samaritan
  • Rumah Sakit Madani
  • Rumah Sakit Sis Aljufri
  • Rumah Sakit Universitas Tadulako
11.40 – 11.55 Review secara umum HDP
  • dr. Bella Donna, M.Kes
  • Gde Yulian Yogadhita M.Epid, Apt
  • dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
11.55 – 12.00 Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan
Kamis, 29 April 2021
Waktu Materi/Kegiatan
09.00 – 09.10 Pengantar : review kegiatan pertemuan pertama PKMK FK - KMK UGM
09.10 – 11.10

Room 1 :

Materi Sistem Pengorganisasian
Penugasan

PKMK FK - KMK UGM

Room 2 :

Materi Logistik dan Fasilitas saat Bencana

Penugasan

PKMK FK - KMK UGM

Room 3 :

Materi Analisis Risiko

Penugasan

PKMK FK - KMK UGM

Room 4 :

SOP saat Bencana

Penugasan

PKMK FK - KMK UGM
11.10 – 11.30 Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan
Kamis, 20 Mei 2021
Waktu Materi
09.00 – 09.10 Pengantar : review kegiatan pertemuan kedua PKMK FK-KMK UGM

09.10 – 09.25

Presentasi dokumen HDP masing-masing rumah sakit
  • Rumah Sakit Undata
  • Rumah Sakit Woodward Palu
  • Rumah Sakit Anutapura
  • Rumah Sakit Bhayangkara
  • Rumah Sakit Wirabuana
  • Rumah Sakit Budi Agung
  • Rumah Sakit Samaritan
  • Rumah Sakit Madani
  • Rumah Sakit Sis Aljufri
  • Rumah Sakit Universitas Tadulako

11.40 – 11.55 Masukan secara umum HDP
  • dr. Bella Donna, M.Kes
  • Gde Yulian Yogadhita M.Epid, Apt
  • dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
11.55 – 12.00 Penutupan