logo

ugm-logo

logo caritas

Kerangka Acuan Kegiatan

Sosialisasi Internal Dokumen Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Dinas Kesehatan Kota Palu

(Dinas Kesehatan Disaster Plan)

Kamis, 21 – 28 Oktober 2021 | Pukul 09.00 – 10.30 WITA

 

Kerangka Acuan Kegiatan

 

Pengantar

PKMK FK - KMK UGM bekerja sama dengan Caritas Germany melakukan program perluasan peningkatan kapasitas masyarakat melalui penguatan sistem dan pemberdayaan dalam menghadapi bencana dan krisis Kesehatan di Sulawesi Tengah. Pengembangan dokumen perencanaan penanggulangan bencana di tingkat Dinas Kesehatan (Dinkes Disaster Plan) masih sangat jarang dilakukan. Pada Maret 2021 lalu, Dinas Kesehatan Kota Palu sudah menyusun dokumen dinkes disaster plan dan berproses selama 6 bulan untuk penyelesaian dokumen. Penyusunan dokumen dinkes disaster plan ini didampingi oleh fasilitator lokal Sulawesi Tengah dan tim dari PKMK FK - KMK UGM. Melalui dokumen ini, dinas kesehatan harus memahami bahwa dokumen Dinkes Disaster Plan atau disebut juga dengan rencana kontingensi sebagai salah satu bentuk kesiapan Dinas Kesehatan untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat bencana terjadi sistem komando sudah terkoordinir dengan baik.

Selama proses penyelesaian dokumen dinkes disaster plan, terdapat WhatsApp group / WAG sebagai wadah untuk diskusi jika sewaktu - waktu tim penyusun kecil mengalami kendala. Isi dari dokumen ini masih diketahui oleh segelintir orang yang terlibat dalam penyusunan sementara dalam pengaplikasian dokumen seluruh staf di dinas kesehatan terlibat. Internal dinas kesehatan penting mengetahui kapan dokumen ini akan diaktifkan, apa yang menjadi peran masing - masing bidang, bagaimana alur komando dan komunikasi serta SOP yang digunakan saat bencana. Melalui kegiatan ini tim penyusun kecil dokumen dinkes disaster plan akan mensosialisasikan dokumen yang sudah disusun kepada staf internal dinas kesehatan.

 

Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk sosialisasi dokumen dinkes disaster plan kepada internal Dinas Kesehatan Kota Palu

 

Proses Kegiatan

Kegiatan ini akan dilakukan melalui virtual menggunakan aplikasi zoom. Sosialisasi dilaksanakan sebanyak dua kali pertemuan. Pertemuan pertama tim penyusun kecil akan mempresentasikan dokumen kemudian staf internal melengkapi atau memberikan masukan jika ada kekurangan dalam dokumen. Selanjutnya jeda 5 hari tim penyusun akan merevisi kembali dan pada pertemuan kedua disosialisasikan kembali.

Hal yang Perlu dipersiapkan oleh peserta

  • Peserta menyiapkan dokumen yang digunakan saat penanggulangan bencana baik itu SOP, formulir dan alur
  • Tim Penyusun Kecil Dinkes Disaster Plan Kota Palu menyiapkan dokumen dinkes disaster plan yang sudah disusun dan siap dipresentasikan

 

Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini adalah staf internal Dinas Kesehatan Kota Palu khususnya SDM kesehatan yang terlibat dalam struktur organisasi saat bencana.

Output Kegiatan

Staf internal Dinas Kesehatan mengetahui dan memahami isi dari dokumen dinas kesehatan disaster plan.

 

Jadwal dan Materi Kegiatan

Link Zoom setiap pertemuan
Meeting ID: 879 2311 6304
Passcode: 325089

Pertemuan 1
Waktu              : Kamis, 21 Oktober 2021
Pukul               : 09.00 – 10.30 WITA

Pertemuan 2
Waktu              : Kamis, 28 Oktober 2021
Pukul               : 09.00 – 10.30 WITA

Waktu Kegiatan/Materi Fasilitator
Pertemuan 1 : Kamis, 21 Oktober 2021
09.00 – 09.10 WITA Pengantar dan Pembukaan

PKMK FK - KMK UGM

Kepala Dinas Kesehatan Kota Palu

09.10 – 09.40 WITA Presentasi dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan Kota Palu Tim Penyusun Dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan Kota Palu
09.40 – 10. 20 WITA Diskusi Peserta dan Fasilitator
10.20 – 10.30 WITA Rencana Tindak Lanjut  
Pertemuan 2 : Kamis, 28 Oktober 2021
09.00 – 09.05 WITA Pengantar PKMK FK - KMK UGM
09.05 – 09.45 WITA Presentasi dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan Tim Penyusun Dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan Kota Palu
09.45 – 10.00 WITA Diskusi  
10.00 – 10.20 WITA Rencana Table Top Exercise (TTX) atau simulasi dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan PKMK FK - KMK UGM
10.20 – 10.30 WITA Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut