logo

ugm-logo

logo caritas

Kerangka Acuan Kegiatan

 Sosialisasi Internal Dokumen Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Puskesmas Tompe

(Puskesmas Disaster Plan)

Jum’at, 22 dan 29 Oktober 2021
10.00 – 11.30 WITA

Pengantar

PKMK FK - KMK UGM bekerja sama dengan Caritas Germany akan melakukan program perluasan peningkatan kapasitas masyarakat melalui penguatan sistem dan pemberdayaan dalam menghadapi bencana dan krisis Kesehatan di Sulawesi Tengah. Pengembangan dokumen perencanaan penanggulangan bencana di tingkat puskesmas (Puskesmas Disaster Plan) masih sangat jarang dilakukan. Pada Maret 2021 lalu, Puskesmas Tompe sudah menyusun dokumen puskesmas disaster plan dan berproses selama 6 bulan untuk penyelesaian dokumen. Penyusunan dokumen puskesmas disaster plan ini didampingi oleh fasilitator lokal Sulawesi Tengah dan Tim dari PKMK FK - KMK UGM. Melalui dokumen ini puskesmas harus memahami bahwa dokumen Puskesmas Disaster Plan sebagai salah satu bentuk kesiapan puskesmas untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat bencana terjadi tidak mengganggu layanan rutin sehari – hari.

Selama proses penyelesaian dokumen puskesmas disaster plan, terdapat whatsapp group / WAG sebagai wadah untuk diskusi jika sewaktu - waktu tim penyusun kecil mengalami kendala. Isi dari dokumen ini masih diketahui oleh segelintir orang yang terlibat dalam penyusunan sementara dalam pengaplikasian dokumen seluruh staf di puskesmas terlibat. Internal puskesmas penting mengetahui kapan dokumen ini akan diaktifkan, apa yang menjadi peran masing - masing bidang, bagaimana alur komando dan komunikasi serta SOP yang digunakan saat bencana. Melalui kegiatan ini tim penyusun kecil dokumen puskesmas disaster plan akan mensosialisasikan dokumen yang sudah disusun kepada staf internal puskesmas.

 

Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk sosialisasi dokumen puskesmas disaster plan kepada internal Puskesmas Tompe

 

Proses Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan melalui virtual menggunakan aplikasi zoom. Sosialisasi dilaksanakan sebanyak dua kali pertemuan. Pertemuan pertama tim penyusun kecil akan mempresentasikan dokumen kemudian staf internal melengkapi atau memberikan masukan jika ada kekurangan dalam dokumen. Selanjutnya jeda 5 hari tim penyusun akan merevisi kembali dan pada pertemuan kedua disosialisasikan kembali.

 

Hal yang Perlu Dipersiapkan oleh Peserta

  • Peserta menyiapkan dokumen yang digunakan saat penanggulangan bencana baik itu SOP, formulir dan alur
  • Tim Penyusun Kecil Puskesmas Disaster Plan menyiapkan dokumen puskesmas disaster plan yang sudah disusun dan siap dipresentasikan

Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini adalah staf internal Puskesmas Tompe khusunya SDM kesehatan yang terlibat dalam struktur organisasi saat bencana.

Output Kegiatan

Staf internal Puskesmas mengetahui dan memahami isi dari dokumen puskesmas disaster plan.

 

Jadwal dan Materi Kegiatan

Link Zoom setiap pertemuan

Meeting ID: 827 0502 7756
Passcode: 090945

Pertemuan 1

Waktu : Jumat, 22 Oktober 2021
Pukul : 10.00 – 11.30 WITA

Pertemuan 2

Waktu : Jumat, 29 Oktober 2021
Pukul : 10.00 – 11.30 WITA

Waktu Kegiatan/Materi Fasilitator
Pertemuan 1 : Jumat, 22 Oktober 2021
10.00 – 10.10 Pengantar dan Pembukaan

PKMK FK - KMK UGM

Kepala Puskesmas Tompe

10.10 – 10.40 Presentasi dokumen Puskesmas Disaster Plan Tim Penyusun Dokumen Puskesmas Disaster Plan Tompe
10.40 – 11. 20 Diskusi Peserta dan Fasilitator
11.20 – 11.30 Rencana Tindak Lanjut
Pertemuan 2 : Jumat, 29 Oktober 2021
10.00 – 10.05 Pengantar PKMK FK - KMK UGM
10.05 – 10.45 Presentasi dokumen Puskesmas Disaster Plan Tim Penyusun Dokumen Puskesmas Disaster Plan Tompe
10.45 – 11.00 Diskusi
11.00 – 11.20 Rencana Table Top Exercise (TTX) atau simulasi dokumen Puskesmas Disaster Plan PKMK FK - KMK UGM
11.20 – 11.30 Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut