PENGANTAR

Bimbingan Teknis Penyusunan Perencanaan Penanggulangan di Rumah Sakit (HDP) ini dikemas pelaksanaannya secara offline. Bimtek tidak hanya menyampaikan materi dan penugasan, namun terdapat kunjungan ke Rumah Sakit yang sudah memiliki dokumen HDP dan mengimplementasikan dokumen tersebut ketika terjadi bencana. Sehingga Bapak/Ibu yang bergabung dalam pelatihan ini dapat berbagi pengalaman dan ilmu manajemen penanganan bencana di Rumah Sakit. Mungkin selama ini Bapak/Ibu menganggap rumah sakit Bapak/Ibu sudah siap menghadapi bencana dan krisis kesehatan, dilihat dari fasilitas RS sudah siap atau dari tenaga kesehatan sudah siap. Namun apakah cukup dengan kedua hal tersebut? Bagaimana dengan SOP, struktur pengorganisasian dan analisis risiko? Apakah rumah sakit Bapak/ Ibu sudah menyiapkannya?. Coba Bapak/ Ibu melihat kembali atau mempelajari kembali konsep disaster management cycle, PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan dan Hospital Safety Index(HSI). Ketiga hal tersebut bisa menjadi dasar yang kuat bagi Bapak/ Ibu untuk mengetahui betapa pentingnya Rumah Sakit menyiapkan dokumen Hospital Disaster Plan (HDP) untuk meningkatkan kesiapsiagaan RS dalam menghadapi bencana dan krisis kesehatan.

Perlu disadari bahwa memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respons untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. Fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana.

Dengan latar belakang di atas, kami dari Divisi Manajemen Bencana Kesehatan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK-KMK UGM mengajak Bapak / Ibu bergabung dalam Bimbingan Teknis Penyusunan HDP secara luring. Kami berharap melalui bimtek ini rumah sakit yang baru menyusun HDP dan rumah sakit yang sedang merevisi HDP dapat bergabung dengan PKMK FK-KMK UGM untuk bersama-sama menyusun HDP yang operasional.

TUJUAN

1. Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus  menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.
2. Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang  ada

 

OUTPUT KEGIATAN

Peserta memahami dan menyusun komponen hospital disaster plan: struktur pengorganisasian, manajemen risiko bencana

 

PESERTA:

Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi  unsur:

• Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional,  keuangan, perencanaan, sekretaris)
• Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
• Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas

 

Peserta memiliki pengetahuan yang baik mengenai rumah sakit serta membawa:

1. Laptop
2. Dokumen HDP saat ini (*jika ada)
3. Peta (Map) Rumah Sakit, termasuk peta wilayah kerja
4. Profil rumah sakit
5. Dokumen perhitungan HVA dan HSI

 

WAKTU PELAKSANAAN 

Bimtek akan dilaksanakan sebanyak 2 Batch (Gelombang) selama tahun 2024 dimana dalam setiap batch dilaksanakan selama 3 hari. Peserta bebas memilih mengikuti pelatihan pada batch keberapa, dengan pembagian waktu sebagai berikut :

Rundown Kegiatan 

Hari/ Tanggal    : Rabu-Jumat/6-8 November 2024
Pukul               : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat            : Hotel Cakra Kusuma

Waktu	Materi/Kegiatan	Narasumber
Hari Pertama, Rabu 6 November 2024
08.00 – 08.15	Perjalanan kunjungan ke RS	Tim PKMK FK-KMK UGM
08.15 – 08.30	Registrasi
08.30 – 08.45	Pengantar dari PKMK	Happy R Pangaribuan, MPH
08.45 - 09.00	Pembukaan dari RS	RS
09.00 – 09.15	Pre test
09.15 – 10.15 10.15 - 10.45	Paparan dan diskusi berbagi pembelajaran dan pengalaman penyusunan dokumen HDP dengan tim bencana Rumah Sakit Diskusi	RSA UGM
10.45 - 11.45	Pendampingan memperkenalkan dan melihat fasilitas saat bencana yang ada di RS
11.45 – 12.00	Penutupan di RS
12.00 – 12.30	Ishoma
12.30 – 13.00	Persiapan dan Perjalanan ke Hotel Cakra Kusuma
13.00 – 13.45	Materi 1: Konsep Manajemen Kesehatan dan Hospital Disaster Plan Diskusi	dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
13.45 – 14.30	Materi 2 : Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS	dr. Bella Donna, M.Kes
14.30 – 16.00	Materi 3: Analisis Risiko HVA dan HSI dalam HDP Penugasan	Happy R Pangaribuan, MPH
16.00	Arahan pertemuan-2
	Penugasan Mandiri
Hari Kedua : Kamis, 7 November 2024
09.00 – 09.45	Materi 4 : Sistem Komando dan Pengorganisasian	dr. Bella Donna, M.Kes
09.45 – 10.30	Materi 5 : Penentuan Tupoksi dan Kartu Tugas Tim HDP	dr. Bella Donna, M.Kes
10.30 - 11.15	Penugasan Penentuan Tupoksi dan kartu tugas struktur pengorganisasian	Tim PKMK FK-KMK UGM
11.15 - 12.00	Materi 6 : Penentuan Fasilitas untuk situasi Bencana	Happy R Pangaribuan, MPH
12.00 – 13.00	ISHOMA
13.00 – 13.45	Materi 7 : SOP dalam Hospital Disaster Plan	Apt. Gde Yulian Yogadhita, MPH
13.45 - 14.30	Materi 8: Persiapan logistik, manajemen relawan dan alur pelaporan saat bencana.	Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
14.30 – 15.15 15.15 - 16.00	Penugasan Penyusunan Draft HDP	Tim PKMK FK-KMK UGM
	Pengarahan pertemuan ketiga
Hari Ketiga : Jumat, 8 November
09.00 – 09.45 09.45 - 10.30 10.30 - 11.15	Lanjutan Penugasan Penyusunan Draft HDP	Tim PKMK FK-KMK UGM
11.15 – 11.30	Presentasi Draft HDP	Peserta
11.30 - 12.30	Sholat Jumat	Peserta dan Tim PKMK FK-KMK UGM
12.30 - selesai	Makan Bersama

 

LINK MATERI

 

Narahubung

Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 /  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
 Website     : www.bencana-kesehatan.net