logo

ugm-logo

logo caritas

Training of Trainer (TOT) Dinkes Disaster Plan, Hospital Disaster Plan dan Puskesmas Disaster Plan

November 2020


Kerangka Acuan Kegiatan

Pengantar

PKMK FK-KMK UGM bekerja sama dengan Caritas Germany akan melakukan program perluasan peningkatan kapasitas masyarakat melalui penguatan sistem dan pemberdayaan dalam menghadapi bencana dan krisis Kesehatan di Sulawesi Tengah. Fasilitas kesehatan yang menjadi sasaran program ini adalah Dinkes Provinsi Sulawesi Tengah, Dinkes Kabupaten Donggala, RS Kabelota, RS Kota Palu, Puskesmas Sangurara dan Puskesmas Tompe. Dalam pelaksanaan program ini PKMK FK-KMK UGM akan tetap melibatkan Dinkes Provinsi Sulawesi Tengah dan universitas lokal.

Peningkatan kapasitas sumber daya local dalam menyusun perencanaan penanggulangan bencana dan krisis keseahatan di daerah sangatlah penting. Pada project tahun sebelumnya PKMK FK-KMK UGM telah mendampingi Dinkes Provinsi Sulteng, Dinkes Kab. Sigi, RSUD Tora Bello dan Puskesmas Marawola untuk menyelesaikan dokumen disaster plan. Harapannya tim kecil atau peserta yang aktif dalam penyusunan tersebut mampu mendampingi untuk menyiapkan dokumen disaster plan di dinkes, rumah sakit dan puskesmas lainnya. Proses pendampingan ini juga akan diperkuat oleh peran universitas lokal yaitu dari Fakultas Kedokteran dan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Tadulako, dan Fakultas Kedokteran Universitas Al-Khairat.

TOT ini merupakan salah satu kegiatan dari rangkaian kegiatan Perluasan Program Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan ke Masyarakat di Sulawesi Tengah. Kegiatan TOT tidak hanya sebatas pemberian materi pada saat pelatihan. Kegiatan ini akan berkelanjutan dimana setelah mendapatkan TOT, peserta bersedia dan mampu menjadi Fasilitator dan Pendamping dalam meningkatkan kapasistas manajemen penanggulangan bencana dan krisis kesehatan di dinas kesehatan, rumah sakit dan puskesmas.

Tujuan

TOT ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan Dinas Kesehatan dan Perguruan Tinggi untuk mendampingi kabupaten/kota di Sulawesi Tengah dalam menyusun perencanaan penanggulangan bencana dan krisis kesehatan.

Proses Kegiatan

Proses kegiatan ini lakukan dalam bentuk laring dan daring. Kelas TOT akan dikelompokkan menjadi 3 bagian yaitu :

  • TOT Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Puskesmas (Puskesmas Disaster Plan)
  • TOT Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan)
  • TOT Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Dinas Kesehatan (Dinkes Disaster Plan)

PKMK FK-KMK UGM sudah membagikan terlebih dahulu link google form surat komitmen dan registrasi peserta TOT. Didalam formulir tersebut peserta memilih kelas TOT yang akan diikuti.

Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini sekitar 20 orang yang berasal dari universitas, dinas kesehatan, rumah sakit dan puskesmas.

 

Output Kegiatan

  • Peserta memahami konsep penyusunan disaster plan
  • Peserta mampu dan bersedia menjadi pendamping dan fasilitator penyusunan dokumen disaster plan di puskesmas, rumah sakit dan dinas kesehatan.

 

Jadwal

TOT I : dilakukan via laring atau pertemuan langsung

Waktu : Selasa – Rabu / 17-18 November 2020
Pukul : 08.00 – 10.00 WITA
Tempat : Fakultas Kedokteran Untad

 

Selasa, 17 November 2020
Waktu Materi Penanggung Jawab
08.00 – 08.10 Pembukaan dan Pengantar

Dinkes Provinsi Sulteng

PKMK

08.10 – 08.20

Penugasan 1:

Peserta dengan stiky note, menuliskan apa saja kebutuhan Penyusunan rencana di RS, Puskesmas dan Dinas Kesehatan

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
08.20 – 08.50

Materi 1:

Program,aktivitas, misi dan visi

Gde Yulian Yogadhita M.Epid, Apt
08.50 – 09.05

Penugasan 2:

Menuliskan misi dan visi dalam disaster plan dan program aktivitas

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta

09.05 – 09.35

 

09.35 – 09.50

Materi 2 :

Konsep Disaster Plan

Diskusi

dr. Bella Donna, M.Kes
09.50 – 10.00 Review hari 1 Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
Rabu, 18 November 2020
Jam Materi Penanggung Jawab
08.00 – 08.10 Pengantar hari ke-2 PKMK FK-KMK UGM

08.10 – 08.25

 

 

 

08.25 – 08.40

Penugasan 3:

Menuliskan aktivitas dari sebuah perencanaan penanggulangan bencana

 

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta

08.40 – 09.10

 

 

09.10 – 09.25

Materi 3 :

Komponen Disaster Plan

 

Diskusi

dr. Bella Donna, M.Kes

09.25 – 09.40

 

 

 

09.40 – 09.50

Penugasan 4:

Mencoba Menyusun alternatif organisasi penanggulangan bencana

 

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
09.50 – 10.00 Penutup  

 

TOT II : dilakukan via daring atau dalam jaringan

Catatan : peserta mengikuti TOT II berdasarkan kelas TOT yang dipilih. Misalnya peserta yang memilih TOT Puskesmas Disaster Plan, maka peserta tersebut hanya mengikuti kelas TOT Puskesmas Disaster Plan

1. TOT Puskesmas Disaster Plan

Waktu : Senin, 23 November 2020

Pukul : 09.00 – 12.00 WITA

Tempat : dari tempat masing-masing peserta

 

Senin, 23 November 2020
Waktu Materi Penanggung Jawab
09.00 – 09.10 Pengantar PKMK FK-KMK UGM

09.10 – 09.40

 

 

 

09.40 – 09.55

Materi 1 :

Sistem pengorganisasian berbasis Incident Command System (ICS) di Puskesmas

Diskusi

dr. Hendro Wartatmo

09.55 – 10. 25

 

 

10.25 – 10.35

Penugasan 1 :

Menyusun sistem pengorganisasian berbasis ICS di Puskesmas

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta

10.35 – 11.05

 

 

11.05 – 11.20

Materi 2 :

Analisis Risiko, HVA dan Manajemen Risiko

Diskusi

Madelina Ariani, MPH

11.20 – 11. 50

 

 

11.50 – 12.00

Penugasan 2 :

Melakukan perhitungan analisis risiko di Puskesmas

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
12.00 Pengarahan TOT III  

 

2. TOT Dinkes Disaster Plan :

Waktu : Senin, 23 November 2020
Pukul : 13.00 – 16.00 WITA
Tempat : dari tempat masing-masing peserta

Senin, 23 November 2020
Waktu Materi Penanggung Jawab
13.00 – 13.10 Pengantar PKMK FK-KMK UGM

13.10 – 13.40

 

 

 

13.40 – 13.55

Materi 1 :

Sistem pengorganisasian dan gugus tugas berbasis Incident Command System (ICS) di Dinas Kesehatan

Diskusi

dr. Hendro Wartatmo

13.55 – 14. 25

 

 

14.25 – 14.35

Penugasan 1 :

Menyusun sistem pengorganisasian berbasis ICS di Dinas Kesehatan

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta

14.35 – 15.05

 

 

15.05 – 15.20

Materi 2 :

Analisis Risiko, HVA dan Manajemen Risiko

Diskusi

Madelina Ariani, MPH

15.20 – 15. 50

 

 

15.50 – 16.00

Penugasan 2 :

Melakukan perhitungan analisis risiko di DInas Kesehatan

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
16.00 Pengarahan TOT III  

 

3. TOT Hospital Disaster Plan :

Waktu : Selasa, 24 November 2020
Pukul : 09.00 – 12.00 WITA
Tempat : dari tempat masing-masing peserta

 

Selasa, 24 November 2020
Waktu Materi Penanggung Jawab
09.00 – 09.10 Pengantar PKMK FK-KMK UGM

09.10 – 09.40

 

 

 

09.40 – 09.55

Materi 1 :

Sistem pengorganisasian berbasis Incident Command System (ICS) di Rumah Sakit

Diskusi

dr. Hendro Wartatmo

09.55 – 10. 25

 

 

10.25 – 10.35

Penugasan 1 :

Menyusun sistem pengorganisasian berbasis ICS di Rumah Sakit

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta

10.35 – 11.05

 

 

11.05 – 11.20

Materi 2 :

Analisis Risiko, HVA, HSI dan Manajemen Risiko

Diskusi

Madelina Ariani, MPH

11.20 – 11. 50

 

 

11.50 – 12.00

Penugasan 2 :

Melakukan perhitungan analisis risiko di Rumah Sakit

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
12.00 Pengarahan TOT III  

 

 

TOT III : dilakukan via daring atau dalam jaringan

Catatan : peserta mengikuti TOT III berdasarkan kelas TOT yang dipilih. Misalnya peserta yang memilih TOT Puskesmas Disaster Plan, maka peserta tersebut hanya mengikuti kelas TOT Puskesmas Disaster Plan

 

1.TOT Puskesmas Disaster Plan

Waktu : Rabu, 25 November 2020

Pukul : 09.00 – 12.00 WITA

Tempat : dari tempat masing-masing peserta

 

Rabu, 25 November 2020
Waktu Materi Penanggung Jawab
09.00 – 09.10 Pengantar PKMK FK-KMK UGM

09.10 – 09.40

 

09.40 – 09.55

Materi 1 :

Penyusunan Skenario di Puskesmas

Diskusi

Madelina Ariani

09.55 – 10. 25

 

10.25 – 10.35

Materi 2 :

Peta respon dan Peta Risko

Diskusi

Gde Yulian Yogadhita M.Epid, Apt

10.35 – 11.05

 

 

11.05 – 11.20

Materi 3 :

Teknis Menyusun Puskesmas Disaster Plan

Diskusi

dr. Bella Donna, MPH

11.20 – 11. 50

 

11.50 – 12.00

Penugasan :

Penyusunan Puskesmas Disaster Plan

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
12.00 Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut  

 

2. TOT Dinkes Disaster Plan :

Waktu : Rabu, 25 November 2020

Pukul : 13.00 – 16.00 WITA

Tempat : dari tempat masing-masing peserta

 

 

Rabu, 25 November 2020
Waktu Materi Penanggung Jawab
13.00 – 13.10 Pengantar PKMK FK-KMK UGM

13.10 – 13.40

 

 

13.40 – 13.55

Materi 1 :

Penyusunan Skenario di Dinas Kesehatan

Diskusi

Madelina Ariani

13.55 – 14. 25

 

14.25 – 14.35

Materi 2 :

Peta respon dan Peta Risko

Diskusi

Gde Yulian Yogadhita M.Epid, Apt

14.35 – 15.05

 

 

 

15.05 – 15.20

Materi 3 :

Rencana Operasional Penaggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Dinkes

Diskusi

dr. Bella Donna, MPH

15.20 – 15. 50

 

15.50 – 16.00

Penugasan :

Penyusunan Dinkes Disaster Plan

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
16.00 Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut  

 

3. TOT Hospital Disaster Plan :

Waktu : Kamis, 26 November 2020

Pukul : 09.00 – 12.00 WITA

Tempat : dari tempat masing-masing peserta

 

Kamis, 26 November 2020
Waktu Materi Penanggung Jawab
09.00 – 09.10 Pengantar PKMK FK-KMK UGM

09.10 – 09.40

 

 

09.40 – 09.55

Materi 1 :

Pengendalian dan Pencegahan Penyakit Infeksi (PPI) di Rumah Sakit

Diskusi

dr. Handoyo Pramusinto, SpB

09.55 – 10. 25

 

10.25 – 10.35

Materi 2 :

Logistik Kesehatan dan surge capacity

Diskusi

dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK

10.35 – 11.05

 

11.05 – 11.20

Materi 3 :

Teknik Penyusunan HDP

Diskusi

dr. Bella Donna, MPH

11.20 – 11. 50

 

11.50 – 12.00

Penugasan:

Penyusunan Dokumen HDP

Diskusi

Tim PKMK FK-KMK UGM dan Peserta
12.00 Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut  

 

Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kegiatan Training of Trainer (TOT) Dinkes Disaster Plan, Hospital Disaster Plan dan Puskesmas Disaster Plan. Kegiatan ini penting sebagai peningkatan kapasitas peserta dalam proses pendampingan penyusunan rencana penanggulangan bencana dan krisis kesehatan ke puskesmas, rumah sakit dan dinas kesehatan lainnya. Divisi Manajemen Bencana Kesehatan PKMK FK-KMK UGM sebagai penyelenggara program akan berkomitmen demi tercapainya tujuan program dan Caritas Germany sebagai mitra penyelenggara program akan mendapatkan laporan rutin terkait keberlangsungan program.