Kerangka Acuan Kegiatan
Sosialisasi Internal Dokumen Hospital Disaster Plan(HDP) RSUD Kabelota Donggala
Jum’at, 22 dan 29 Oktober 2021
13.00 – 14.30 WITA
Pengantar
PKMK FK – KMK UGM bekerja sama dengan Caritas Germany akan melakukan program perluasan peningkatan kapasitas masyarakat melalui penguatan sistem dan pemberdayaan dalam menghadapi bencana dan krisis Kesehatan di Sulawesi Tengah. Pengembangan dokumen perencanaan penanggulangan bencana di tingkat Rumah Sakit (HospitalDisaster Plan)sering disusun hanya sekedar pemenugan akreditasi rumah sakit. Pada Maret 2021 lalu, RSUD Kabelota Donggala sudah menyusun dokumenhospital disaster plandan berproses selama 6 bulan untuk penyelesaian dokumen. Penyusunan dokumenhospital disaster planini didampingi oleh fasilitator lokal Sulawesi Tengah dan Tim dari PKMK FK – KMK UGM. Melalui dokumen ini, rumah sakit harus memahami bahwa dokumen HDP sebagai salah satu bentuk kesiapan rumah sakit untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat bencana terjadi tidak mengganggu layanan rutin sehari – hari.
Selama proses penyelesaian dokumenhospital disaster plan, terdapatwhatsapp group /WAG sebagai wadah untuk diskusi jika sewaktu-waktu tim penyusun kecil mengalami kendala. Isi dari dokumen ini masih diketahui oleh segelintir orang yang terlibat dalam penyusunan sementara dalam pengaplikasian dokumen seluruh staf di rumah sakit terlibat. Internal rumah sakit penting mengetahui kapan dokumen ini akan diaktifkan, apa yang menjadi peran masing – masing bidang, bagaimana alur komando dan komunikasi serta SOP yang digunakan saat bencana. Melalui kegiatan ini tim penyusun kecil dokumen HDP akan mensosialisasikan dokumen yang sudah disusun kepada staf internal rumah sakit.
Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk sosialisasi dokumenhospital disaster plankepada internal Rumah Sakit Kabelota Donggala.
Proses Kegiatan
Kegiatan ini akan dilakukan melalui virtual menggunakan aplikasi zoom. Sosialisasi dilaksanakan sebanyak dua kali pertemuan. Pertemuan pertama tim penyusun kecil akan mempresentasikan dokumen kemudian staf internal melengkapi atau memberikan masukan jika ada kekurangan dalam dokumen. Selanjutnya jeda 5 hari tim penyusun akan merevisi kembali dan pada pertemuan kedua disosialisasikan kembali.
Hal yang PerluDipersiapkan oleh Peserta
- Peserta menyiapkan dokumen yang digunakan saat penanggulangan bencana baik itu SOP, formulir dan alur
- Tim penyusun kecil HDP menyiapkan dokumenhospitaldisaster planyang sudah disusun dan siap dipresentasikan
Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan ini adalah staf internal Rumah Sakit Kabelota Donggala khususnya SDM kesehatan yang terlibat dalam struktur organisasi saat bencana.
Output Kegiatan
Staf internal Rumah Sakit mengetahui dan memahami isi dari dokumen HDP.
Jadwal dan Materi Kegiatan
Link Zoom setiap pertemuan
Meeting ID: 846 9529 6276
Passcode: 067260
Pertemuan 1
Waktu : Jumat, 22 Oktober 2021
Pukul : 13.00 – 14.30 WITA
Pertemuan 2
Waktu : Jumat, 29 Oktober 2021
Pukul : 13.00 – 14.30 WITA
| Waktu | Kegiatan/Materi | Fasilitator |
| Pertemuan 1 : Jumat, 22 Oktober 2021 | ||
| 13.00 – 13.10 | Pengantar dan Pembukaan |
PKMK FK - KMK UGM Direktur RSUD Kabelota Donggala |
| 13.10 – 13.40 | Presentasi dokumen HDP RSUD Kabelota | Tim Penyusun Dokumen HDP RSUD Kabelota Donggala |
| 13.40 – 14. 20 | Diskusi | Peserta dan Fasilitator |
| 14.20 – 14.30 | Rencana Tindak Lanjut | |
| Pertemuan 2 : Jumat, 29 Oktober 2021 | ||
| 13.00 – 13.05 | Pengantar | PKMK FK - KMK UGM |
| 13.05 – 13.45 | Presentasi dokumen HDP RSUD Kabelota | Tim Penyusun Dokumen HDP RSUD Kabelota Donggala |
| 13.45 – 14.00 | Diskusi | |
| 14.00 – 14.20 | Rencana Table Top Exercise (TTX) atau simulasi dokumen HDP RSUD Kabelota | PKMK FK - KMK UGM |
| 14.20 – 14.00 | Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut | |