Rabu, 8 Desember 2021

Dukungan Tim Manajemen Kesehatan untuk Letusan Gunung Semeru

Oleh Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM

Dok. Pokja Bencana dan AHS UGM “Briefing dengan relawan data dan informasi”

Tim manajemen Pokja Bencana FK - KMK UGM dan tim AHS sudah hadir di Dinkes Kabupaten Lumajang pukul 08.00 WIB melakukan briefing singkat terkait rencana kerja hari ini. Bersama dengan Tim Datin Dinkes Kabupaten Lumajang, MDMC dan PKK Kemenkes merapikan sistem pendataan kesehatan. Berdasarkan analisis masalah dan kebutuhan di hari sebelumnya MDMC sudah menghadirkan 10 mahasiswa Universitas Muhammadiyah Jember untuk melakukan pendampingan puskesmas dalam mengkompilasi data di pos kesehatan. Sebelum ke lapangan tim Pokja Bencana FK - KMK UGM membantu dinkes menfasilitasi briefing dengan 10 mahasiswa tersebut sebelum ditugaskan ke lapangan.

Dok. Pokja Bencana dan AHS UGM “Peta sebaran relawan”

Sistem pelaporan data kesehatan dari puskesmas ke dinkes dilakukan dengan pengisian Google Sheet yang bisa diakses oleh PJ data kesehatan. Demikian halnya dengan registrasi relawan menggunakan link Google Form, ini memudahkan dinkes untuk mendata ulang relawan karena beberapa relawan sudah melayani di pos kesehatan namun belum registrasi di dinkes. Data kesehatan seperti jumlah pasien rawat inap, rawat jalan, dan kelompok rentan sudah dapat dikompilasi. Bidang pengendalian penyakit, promosi kesehatan dan gizi sudah melaporkan pelayanan kesehatan yang dilakukan hari ini. Khusus untuk logistik sudah memetakan logistik kesehatan yang dibutuhkan, ini menjadi data bagi tim logistik untuk menolak donasi yang tidak dibutuhkan. Tim manajemen merapikan kembali peta sebaran relawan, dimana saja relawan ditugaskan dan ini di - update di peta respon.

Rencana Tindak Lanjut

• Melanjutnkan membantu tim datin Dinkes Lumajang rekapitulasi sistem pelaporan data kesehatan
• Update peta respon
• Melanjutkan membantu tim logistik rekapitulasi data logistik kesehatan

Reportase : Happy R Pangaribuan dan Gde Yulian Yogadhita

Kamis, 9 Desember 2021

Dukungan Tim Manajemen Kesehatan untuk Letusan Gunung Semeru

Oleh Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM

Dok. Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM

Pada pagi hari, tim HEOC memiliki perbedaan persepsi mengenai tugas dan fungsi teknis sub-klaster dan tim pendukung, mengantisipasi hal ini, tim UGM kemudian mencoba untuk memfasilitasi mengurai permasalahan perbedaan persepsi yang terjadi kepada tim HEOC khususnya tim promkes dan PSC mengenai peran fungsi Sub Klaster Kesehatan dan Tim Pendukung saat bencana yang mengacu pada Permenkes Nomor 75 Tahun 2019. Pelayanan kesehatan yang diberikan secara individual itu dilakukan oleh bidang pelayanan kesehatan sementara tim promkes lebih kepada pelayanan kolektif (komunitas). Tim promkes juga berperan mendukung kegiatan sub klaster lainnya misalnya kolaborasi dengan sub klaster kesehatan jiwa dalam melakukan kegiatan psikososial. Selanjutnya hal ini menginisiasi rapat klister kesehatan di ruangan HEOC dinkes Lumajang yang dipimpin oleh kepala dinas untuk menyamakan persepsi terkait sistem pelaporan dan membangun koordinasi antar bidang, terutamanya untuk mengurangi kesalahpahaman. Kadis kemudian mengumpulkan semua bidang yang terlibat dalam struktur HEOC pusat darurat krisis kesehatan kabupaten lumajang. Kepala dinas menyampaikan bahwa masing - masing bidang wajib melaporkan progress pelayanan kesehatan yang sudah dilakukan dan mencari apa yang menjadi kebutuhan di lapangan. Laporan ini lah yang akan disampaikan kepala dinas pada saat rapat koordinasi bersama dengan lintas sektor dan yang akan diteruskan ke Kemenkes. Menambahkan pesan kepala dinas, tim PKK dari Kemenkes juga menekankan pentingnya ada briefing atau pertemuan rutin dilakukan di dinas kesehatan khususnya untuk update laporan kegiatan. Selanjutnya Tim Manajemen FK - KMK dan AHS UGM juga menyampaikan perkembangan dari segi manajemen. Melalui pertemuan singkat ini disepakati semua bidang yang terlibat dalam struktur HEOC pusat darurat krisis kesehatan akan melakukan rapat koordinasi setiap hari pukul 13.00 WIB.

Dok. Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM “Live Report Tim Manajemen Penanganan Bencana Erupsi Semeru (kiri) dan diskusi perbaikan data informasi tim relawan”

Siang hari pukul 12.00 – 13.00 WIB Tim Manajemen FK - KMK UGM dan AHS UGM bersama dengan Dinkes Kaupaten. Lumajang yang diwakili oleh Irma Rokhmania, S.Si dari bidang pemberdayaan masyarakat dan humas melakukan live report dukungan tim manajemen dalam penanganan Erupsi Gunung Semeru. Informasi yang disampaikan adalah seputar update manajemen relawan, manajemen pengungsian, sistem koordinasi dan sistem komunikasi yang sudah dibangun. Pada akhir sesi Sobat FK - KMK UGM menyampaikan peran FK - KMK dalam berdonasi mendukung pelayanan penangann bencana Erupsi Semeru.

Pukul 16.00 WIB Tim bersama dengan PKK Kemenkes dan Dinkes Provinsi Jatim, mendampingi langsung tim datin HEOC Dinkes Kabupaten Lumajang yang terdiri dari tim Sun-Gram, tim PSC 119, dan relawan data bantuan MDMC untuk dapat melanjutkan kompilasi data informasi kesehatan ke dalam satu file laporan. File ini yang akan dirilis setiap harinya dan dilaporkan kepada PKK Kemenkes dan Kepala Dinas Kesehatan. Tim juga mulai memperbaiki data relawan yang bertugas.

Rencana tindak lanjut : esok tim ke puskesmas Pasirian

Reporter : Happy R Pangaribuan dan Gde Yulian Yogadhita

Jumat, 10 Desember 2021

Dukungan Tim Manajemen Kesehatan untuk Letusan Gunung Semeru

Oleh Pokja Bencana FK - KMK UGM dan AHS UGM

Dok. Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM “ meninjau Instalasi Farmasi Kabupaten Lumajang (kiri) dan menyusun papan informasi pelayanan kesehatan (kanan)”

Dalam pengelolaan manajemen data logistik medis, tim Pokja Bencana FK - KMK UGM dan AHS UGM dibantu oleh Danny dari MDMC Jawa Timur, yang bertugas untuk membantu dinas kesehatan dalam merapikan pendataan logistik kesehatan yaitu menyusun pembuatan tabel rekapan yang memuat breakdown jenis logistik, jumlah masuk dan keluar serta sisa logistik kesehatan. Informasi ini sudah berhasil direkapitulasi dalam satu Google Sheet yang dapat diakses tim logistik. Hasil rekapan sangat memudahkan PJ Logistik Dinkes Kabupaten Lumajang dalam melakukan monitoring stok, menganalisis logistik kesehatan apa yang dibutuhkan dan tidak dibutuhkan sehingga mudah dalam memberikan rekomendasi kebijakan kepada kepala dinas untuk meminta maupun menahan bantuan terutamanya logistik kesehatan yang datang. Dari hasil assessment lapangan yang dilakukan tim disampaikan juga gudang farmasi per 10 Desember sudah penuh (90% telah digunakan). Kendala lain yaitu banyak donatur yang mengirimkan barang tanpa berkoordinasi dengan penerima, jika hanya satu dua kardus mungkin dapat diakomodasi oleh tim dinas kesehatan, namun jika bantuan yang diberikan sampai satu truk engkol atau bahkan kontainer wing boks akan merepotkan petugas karena dibutuhkan tenaga unloading barang, storage cadangan dan kendaraan untuk mempercepat distribusi ke lapangan.

Siang hari pukul 13.30 WIB tim bersama dengan HEOC kembali melakukan rapat koordinasi rutin untuk mendiskusikan progress dan kebutuhan dari masing - masing bidang. Kepala dinas kesehatan menyampaikan untuk menghindari bias pemahaman data korban maka informasi penanganan kesehatan korban terdampak langsung dan korban di pengungsian dibedakan. Sistem pelaporan data dan informasi kesehatan sudah berjalan dengan baik. Begitu juga halnya dengan publikasi, di pintu ruang masuk dinkes sudah disediakan papan informasi terkait sebaran relawan, alur logsitik, alur pelaporan data informasi, 10 penyakit terbesar dan kompilasi laporan harian HEOC. Di akhir rapat, tim secara simbolis menyerahkan Disaster Management Kit untuk pengelolaan HEOC Dinas Kesehatan Kabupaten Lumajang dan sekali lagi mencoba mengadvokasikan untuk segera menyusun rencana kontingensi kesehatan Dinkes Lumajang, karena dari hasil pengkajian sementara terhadap dokumen rencana kontingensi daerah Kabupaten Lumajang untuk ancaman gunung berapi (Gunung Lamongan), informasi yang dimuat sangat normatif dan kurang operasional, sehingga saat terjadi bencana yang mengakibatkan krisis kesehatan seperti kejadian erupsi Gunung Semeru ini, masih terjadi kepanikan dan kebingungan.

Dok. Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM “Serah terima Disaster Management Kit HEOC kepada Kepala Dinas Kab.Lumajang yang disaksikan perwakilan Dinkes Prov.Jawa Timur (kiri), Rapat koordinasi tim Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM (kanan)”

Pukul 19.00 WIB, tim manajemen dari lapangan melaporkan progress kegiatan dan situasi manajemen di HEOC Dinkes Sulteng kepada tim Pokja Bencana FK - KMK UGM dan AHS UGM secara virtual. Berdasarkan laporan yang disampaikan oleh tim maka penugasan tim manajemen sudah mencapai tujuannya selama satu minggu ini, dan karena sistem sudah mulai berjalan dengan baik maka setelah proses transisi selesai tim akan ditarik kembali ke Yogyakarta. Kajian kebutuhan sementara dari segi manajemen untuk skala jangka menengah dan panjang adalah Dinkes Kabupaten Lumajang membutuhkan pendampingan penyusunan rencana kontingensi (Dinkes Disaster Plan), dan ini bisa diberikan saat memasuki masa transisi setelah masa tanggap darurat selesai pada 3 Januari 2022 yang sebelumnya mungkin dapat didahului dengan AAR atau after action review.

Rencana Tindak Lanjut :

Tim akan kelapangan untuk cross cek data yang ada di Dinkes apakah sudah sesuai dengan implementasi di lapangan. Bersama dengan Tim Promkes Dinkes Lumajang dan Bidang Promkes Kemenkes akan berangkat menuju pos pengungsian di Puskesmas Candipuro dan Puskesmas Penanggal.

Reporter : Happy R Pangaribuan dan Gde Yulian Yogadhita

Sabtu, 11 Desember 2021

Dukungan Tim Manajemen Kesehatan untuk Letusan Gunung Semeru

Oleh Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM

Dok. PKMK FK-KMK UGM “Tinjau pos pengungsian Desa Candipuro di SMP 1 Candipuro (kiri) dan pos pengungsian Desa Penanggal di SD Penanggal (kanan)

Pagi hari pukul 05.00 WIB, Tim bersama dengan tim promkes dari Dinkes Kabupaten Lumajang dan Kemenkes berangkat ke pos pengungsian Candipuro dan Penanggal. Perjalanan menuju ke pengungsian kurang lebih 60 menit. Tim bergabung dengan tim promkes melakukan senam CTPS dan sosialisasi terkait PHBS di pos pengungsian Candipuro. Tim juga melakukan cross check dengan pengelola pos pengungsian mengenai relawan kesehatan yang bertugas di pos pengungsian apakah sudah sesuai dengan penugasan yang diberikan oleh koordinator relawan dari dinas kesehatan. Tim juga secara langsung melihat dan mengamati apa yang menjadi kebutuhan pengungsi saat ini. Untuk ketersedian makanan, minuman, air bersih dan pakaian sudah cukup karena pengungsi diakomodasi dalam sebuah tempat bangunan sekolah yang layak, hanya memang kebersihan dan sanitasi untuk lebih ditingkatkan dan visibilitas ruangan yang menjadi pos pelayanan kesehatan untuk dapat diperjelas, diperbanyak tanda - tanda yang mengarahkan ke sana. Selanjutnya tim menuju pos pengungsian Penanggal. Di lapangan, tim bertemu dengan relawan kesehatan yang dimobilisasi dari organik puskesmas lain di Kabupaten Lumajang yang sedang bertugas pada saat itu. Relawan yang bertugas di pos pengungsian Penanggal sesuai dengan data yang tercatat di Tim Datin Dinkes Kabupaten Lumajang.

Di pos pelayanan kesehatan Balai Desa Penanggal ini, tim juga menempelkan alur registrasi relawan, alur penerimaan logistic kesehatan dan alur sistem pelaporan layanan kesehatan di pos pengungsian. Terlihat di pos pengungsian penimbuan bantuan pakaian. Menurut informasi yang didapat dari relawan kesehatan tidak banyak pengungsi yang membutuhkan pelayanan kesehatan, satu harinya hanya berkisar 2 sampai 10 orang saja.

Dok. PKMK FK-KMK UGM “Cross check penugasan relawan dan penjelasan singkat terkait alur relawan dan logistik di pos pengungsian Penanggal (kiri) dan serah terima papan informasi Klaster Kesehatan kepada ibu Sekertaris Dinas Kesehatan dan Humas HEOC Dinas Kesehatan (kanan).

Siang hari tim kembali ke Dinas Kesehatan Kabupaten Lumajang dan menyampaikan bagaimana sinkronisasi data yang ada di dinkes dengan implementasi di lapangan. Dari sistem manajemen penempatan relawan dan pelaporan data kesehatan sudah mulai tertata dengan baik. Ini perlu dipertahankan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Lumajang dan puskesmas. Selanjutnya tim melaporkan rencana kepulangan tim kepada Sekertaris Dinas Kesehatan dan Tim PSC Dinkes Kabupaten Lumajang yang bertugas menerima dan menempatkan relawan. Aturan baru di Dinkes, relawan yang baru datang bertugas dan yang akan pulang wajib melakukan swab antigen COVID-19 di dinkes.

Rencana Tindak Lanjut : serah terima laporan akhir (exit report) tim manajemen Pokja Bencana FK-KMK UGM dan Tim AHS UGM kepada Dinkes Kab. Lumajang.

Reporter : Happy R Pangaribuan dan Gde Yulian Yogadhita