Kesiapsiagaan Logistik Medis Dalam Penanggulangan Bencana

Kerangka Acuan Kegiatan

Kesiapsiagaan Logistik Medis dalam Penanggulangan Bencana di Daerah

KAK
Reportase

KAK

PENGANTAR

Ketahanan kesehatan menjadi sangat penting dalam menghadapi berbagai tantangan di masa mendatang. Merujuk pada Instruksi Presiden Nomor 4/2019, secara umum ketahanan kesehatan dapat digambarkan sebagai kemampuan ketahanan nasional dalam menghadapi kedaruratan kesehatan masyarakat dan/atau bencana non-alam akibat wabah penyakit, pandemi global, dan kedaruratan nuklir, biologi, dan kimia yang dapat berdampak nasional dan/atau global. Adanya pandemi COVID-19 menunjukkan bahwa ketahanan kesehatan masih perlu untuk ditingkatkan baik dari segi sistem kesehatan, fasilitas kesehatan maupun ketersediaan tenaga kesehatan. Salah satu aspek yang sering tidak diperhatikan saat pra bencana maupun kedaruratan masyarakat adalah penyediaan dan pengelolaan logistik medis dalam menopang ketahanan kesehatan.

Webinar mengenai kesiapsiagaan logistik medis ini merupakan salah satu upaya untuk mengurangi dampak ketidaksiapan terhadap pemenuhan dan pengelolaan logistik medis saat penanggulangan bencana, tidak hanya pada panic buying yang berakibat kelangkaan di satu sisi dan overloaded di sisi yang lain, namun juga hilangnya nyawa masyarakat bahkan tenaga kesehatan. Kondisi ini menjadi dasar diselenggarakan webinar kebijakan pengelolaan logistik medis sebagai penopang ketahanan kesehatan saat bencana. Pada webinar ini akan dibahas bagaimana pengalaman pengalaman terkait logistik medis, lesson learnt dan best practice termasuk kebijakan-kebijakan dalam menjaga ketahanan kesehatan khususnya selama penanganan bencana seperti alam maupun COVID-19 ataupun situasi bencana dan krisis kesehatan lainnya.

TUJUAN

Mendiskusikan apa yang perlu ditingkatkan atau diperbaiki dalam meningkatkan kesiapsiagaan dan pengelolaan logistik medis sebagai penopang ketahanan kesehatan dalam penanggulangan bencana.

Tujuan khusus kegiatan ini adalah:
Mengidentifikasi strategi pengelolaan logistik di fasyankes
Mengeksplorasi sistematika pengaturan logistik dalam manajemen bencana

PROSES KEGIATAN

Kegiatan ini berlangsung dalam satu hari dimana beberapa narasumber akan menyampaikan materi atau bahan diskusi terkait topik kebijakan pengelolaan logistik medis sebagai penopang ketahanan kesehatan saat bencana. Selanjutnya akan dibahas oleh beberapa ahli kebijakan baik dari sektor pemerintahan dan sektor swasta. Kegiatan seminar juga diwadahi melalui virtual.

PESERTA KEGIATAN

Webinar ini terbuka untuk umum.

Diharapkan pemerhati dan peneliti bidang bencana dan krisis kesehatan, epidemiolog, pengelola logistik medis di fasilitas kesehatan, relawan dan filantropis, ketahanan kesehatan, sistem kesehatan indonesia, serta praktisi dan mahasiswa pascasarjana kesehatan dapat terlibat dalam kegiatan ini.

OUTPUT KEGIATAN

Peserta memahami bagaimana pengalaman pengalaman terkait logistik medis, lesson learnt dan best practice termasuk kebijakan-kebijakan dalam menjaga ketahanan kesehatan di bidang perencanaan logistik medis. Kemudian dari hasil diskusi seminar ada pembelajaran dan praktik rekomendasi yang mendukung peningkatan kebijakan ketahanan kesehatan kedepannya.

AGENDA

Kegiatan akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : 26 Maret 2025
Waktu : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat : daring
Link Zoom : * akan diinformasikan kemudian

WAKTU	AGENDA	NARASUMBER
08.30 - 08.35	Pembukaan	MC/Moderator
08.35 - 08.45	Pengantar
08.45 - 09.30	Kebijakan Logistik Medis saat Krisis Kesehatan	Pusat Krisis Kesehatan (Aditya Manggala, S. PSI., M. PSI.) atau Direktorat Ketahanan Kefarmasian Kemenkes RI (apt. Roy Himawan, MKM)
09.30 - 10.15	Manajemen Logistik Medis saat Krisis Kesehatan di Fasyankes	PKMK FK-KMK UGM (apt. Gde Yulian, M.Epid.)
10.15 - 11.00	Pengalaman Dinas Kesehatan dalam Manajemen Logistik Medis saat Krisis Kesehatan di Daerah	Dinas Kesehatan DIY (apt.Kartika Riantari-Dinkes DIY)
11.00 - 12.00	Diskusi dan Tanya Jawab	MC/Moderator
12.00	Penutupan	MC/Moderator
Total

Biaya Pendaftaran

Biaya pendaftaran kegiatan ini adalah Rp100.000,00/orang
Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 04, contoh Rp. 100.004 No. Rekening sebagai berikut:

No Rekening	: 9888807171130003
Nama Pemilik	: Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank	: BNI
Alamat	: Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui https://pkmk.site/RegKesiapsiagaanLogistikMedis

Logistik reg

Informasi Pendaftaran

Narahubung
Pendaftaran :
Hagung Putra / +62 813-2611-6064 /
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Konten:
Apt. Gde Yulian / +62 817-5450-684/
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

dr. Alif Indira /+62 812-1553-2898/
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Reportase

PKMK-Yogyakarta. Ketahanan kesehatan menjadi bagian penting dalam penanggulangan bencana baik kedaruratan kesehatan masyarakat, bencana non-alam, pandemi global, dan kedaruratan nuklir, biologi, dan kimia yang dapat berdampak nasional dan/ atau global. Salah satu aspek yang sering tidak diperhatikan saat pra bencana maupun kedaruratan masyarakat adalah penyediaan dan pengelolaan logistik medis dalam menopang ketahanan kesehatan seperti yang terjadi ketika pandemi COVID-19. Pemahaman terkait logistik medis, lesson learnt dan best practice termasuk kebijakan-kebijakan dalam menjaga ketahanan kesehatan sangat penting agar tidak terjadi panic buying dan overloaded. Hal tersebut melatarbelakangi Divisi Manajemen Bencana Kesehatan PKMK FK-KMK UGM melaksanakan Webinar “Kesiapsiagaan Logistik Medis dalam Penanggulangan Bencana di Daerah” pada Rabu, 26 Maret 2025 yang dilaksanakan secara daring. Pelatihan ini diikuti oleh 25 peserta yang berasa dari akademisi, praktisi, dan pemangku kebijakan.

1 happy pelatihan logistik

Dok. PKMK FK-KMK UGM “Pengantar” oleh Happy R Pangaribuan, S.KM, MPH selaku Kepala Divisi Manajemen Bencana Kesehatan PKMK UGM

Kegiatan dibuka dengan pengantar dari Happy R Pangaribuan, S.KM, MPH, selaku Kepala Divisi Manajemen Bencana Kesehatan yang menyampaikan terima kasih kepala seluruh peserta yang telah hadir dalam kegiatan kali ini. Dalam penanggulangan bencana, logistik terutama logistik medis menjadi bagian yang krusial karena tanpa logistik medis kita sebagai tim kesehatan tidak bisa bekerja secara optimal. Dalam kegiatan webinar pada hari ini diharapkan peserta dapat mengidentifikasi strategi pengelolaan logistik di fasilitas pelayanan kesehatan dan juga mengetahui sistematika pengaturan logistik dalam manajemen bencana.

2 aditya pelatihan logistik

Dok. PKMK FK-KMK UGM “Kebijakan Logistik Medis saat Krisis Kesehatan” oleh Aditya Manggala, S. Psi., M. Psi.

Materi pertama disampaikan oleh Aditya Manggala, S. Psi., M. Psi. dari Pusat Krisis Kesehatan Kementerian Kesehatan dengan judul “Kebijakan Logistik Medis saat Krisis Kesehatan”. Berdasarkan laporan dari World Risk Report tahun 2023, Indonesia berada di peringkat kedua tertinggi untuk risiko bencana sehingga diperlukan adanya tata kelola penanggulangan bencana yang baik salah satunya dengan manajemen logistik. Diperlukan adanya peningkatan kapasitas yang terbagi menjadi brainware atau peningkatan kapasitas dari SDM, software atau peningkatan kapasitas dari sistem, dan hardware atau peningkatan kapasitas dari peralatan yang ada. Kemudian Manggala juga menyebutkan dalam struktur operasi kedaruratan kesehatan, tim logistik menjadi penyokong sub-sub klaster kesehatan untuk bisa menjalankan fungsinya. Strategi pengelolaan logistik dalam penanggulangan krisis kesehatan dilakukan dalam beberapa fase: perencanaan, penerimaan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, dan penyelesaian.

3 gde pelatihan logistik

Dok. PKMK FK-KMK UGM “Manajemen Logistik Medis saat Krisis Kesehatan di Fasyankes” oleh apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid

Materi kedua disampaikan oleh apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid dengan judul “Manajemen Logistik Medis saat Krisis Kesehatan di Fasyankes”. Ketika terjadi bencana, seringkali terjadi penerimaan bantuan yang tidak sesuai kebutuhan baik itu berlebihan ataupun kekurangan. Hal ini menunjukkan logistik merupakan unsur pokok yang menentukan berhasil atau gagalnya manajemen bencana. Kegiatan logistik kesehatan dilakukan baik dari fase pra krisis, darurat krisis, dan pasca krisis kesehatan yang dilakukan untuk mencegah terjadinya surge capacity. Kemudian Gde juga menyampaikan pentingnya pencatatan serta pengorganisasian tim logistik. Pencatatan baik barang masuk dan keluar menjadi penting untuk mencegah terjadinya ketidaksesuaian antara barang yang diterima dari donatur serta kondisi barang tersebut sehingga dapat didistribusikan dengan baik sesuai dengan kebutuhan di lokasi bencana.

4 kartika pelatihan logistik

Dok. PKMK FK-KMK UGM “Pengalaman Dinas Kesehatan dalam Manajemen Logistik Medis saat Krisis Kesehatan di Daerah” oleh apt. Kartika Riantari.

Materi ketiga disampaikan oleh apt. Kartika Riantari dari Dinas Kesehatan Provinsi DIY dengan judul “Pengalaman Dinas Kesehatan dalam Manajemen Logistik Medis saat Krisis Kesehatan di Daerah”. Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta menjadi salah satu wilayah yang sering terjadi bencana, seperti gempa bumi Yogyakarta tahun 2006, erupsi Gunung Merapi tahun 2010, banjir, tanah longsor, angin kencang, keracunan makanan, dan juga COVID-19. Ketersediaan logistik medis sangat menentukan keberhasilan penanggulangan kesehatan akibat bencana. Logistik medis dapat berupa obat dan alat kesehatan, makanan tambahan atau suplemen, sarana prasarana kesehatan, dan lain sebagainya. Fungsi manajemen logistik medis antara lain seleksi item yang perlu disediakan untuk penunjang kegiatan, penyediaan atau pengadaan barang, penerimaan dan penyimpanan, pendistribusian, serta pencatatan dan pelaporan. Kemudian ibu Kartika juga menjelaskan mengenai permasalahan serta solusi dari manajemen logistik medis yang sudah pernah ditemukan dan dijalani selama ini.

Selama sesi penyampaian materi, peserta memberikan tanggapan dan pertanyaan atas materi yang telah disampaikan. Peserta tampak antusias dan aktif ketika sesi diskusi berlangsung.

Reporter: dr. Muhammad Alif Seswandhana (Divisi Manajemen Bencana Kesehatan, PKMK UGM)

Webinar Manajemen Emergency Medical Team (EMT)

Kerangka Acuan Kegiatan

**Webinar Manajemen Emergency Medical Team (EMT)**

Diselenggarakan oleh Pusat Kebijakan dan Manajemen Pelayanan Kesehatan (PKMK) Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan UGM

Gelombang 1 : Selasa- Rabu, 2-3 Juli 2024 | MATERI & VIDEO

Gelombang 2: Rabu-Kamis, 9-10 Oktober 2024 | Pukul 13.00-15.30 WIB

PENGANTAR

Sudah lebih dari 5 kali Indonesia menjadi negara paling dermawan di dunia. Penilaian ini didasarkan pada nilai suka menolong orang lain, suka menyumbangkan uang, dan suka berpartisipasi pada kegiatan kerelawanan. Skor terlibat dalam kegiatan kerelawanan terus meningkat hingga 3 kali lipat selama tiga tahun berturut-turut. Jumlah relawan di Indonesia juga merupakan yang terbanyak di dunia bahkan jika dibandingkan dengan jumlah populasi serupa seperti China dan Amerika. Hal ini juga semakin dikuatkan dari data dashboard Tenaga Cadangan Kesehatan EMT Kementerian Kesehatan, sejak pembukaan pendaftaran dibuka pada 2023, hingga saat ini sudah terdapat 493 EMT, 252 tim kesehatan, dan 13.999 relawan kesehatan yang mendaftar secara perorangan.

Relawan kesehatan dan EMT adalah tim kegawatdaruratan medis yang terdiri dari berbagai profesi kesehatan untuk melakukan pelayanan medis secara langsung kepada masyarakat yang terdampak bencana atau kegawatdaruratan sebagai tenaga kesehatan dalam mendukung sistem pelayanan kesehatan setempat. Tim tersebut bisa berisi tenaga kesehatan dari kalangan pemerintah (sipil dan militer) dan dari kalangan masyarakat (akademisi, dunia usaha, organisasi non pemerintah), dan juga terdiri dari tenaga kesehatan lokal, nasional, dan internasional. EMT memiliki peran dalam memberikan pelayanan kesehatan langsung kepada masyarakat serta mendukung manajemen di klaster kesehatan atau Health Emergency Operation Center (HEOC) dengan memberikan laporan harian dan kepulangan (exit), serta mampu bekerjasama dengan baik dalam timnya.

Meski demikian, dari berbagai sumber pengelolaan EMT dan relawan kesehatan, Pos Klaster Kesehatan dan/atau HEOC melaporkan berbagai tantangan dalam mobilisasi EMT serta relawan kesehatan, diantaranya adalah melakukan pencatatan EMT dan relawan kesehatan di daerah bencana, mengatur tugas dan tanggungjawab EMT dan relawan kesehatan terhadap klaster kesehatan, termasuk mengintegrasikan koordinasi dan kerjasama antara EMT. Meski sudah tersosialisasikan tata cara menjadi EMT dan relawan kesehatan bencana, tetapi tetap didapati EMT dan tim relawan kesehatan yang tidak pernah melaporkan dan meregistrasi timnya ke HEOC, tidak melaporkan aktivitas layanan kesehatannya ke fasilitas terdekat ataupun HEOC, dan juga masih didapati tidak menjalankan tugasnya sesuai standar misalnya hanya mengumpulkan foto bencana, tidak bertugas, dan kemudian pulang.

Menyadari pentingnya EMT dalam penanggulangan bencana dan krisis kesehatan, melalui transformasi sistem kesehatan pasca pandemi, Kementerian Kesehatan juga berupaya menguatkan pilar ketahanan kesehatan melalui sistem Tenaga Cadangan Kesehatan (TCK). Pada masa tenang seperti saat ini, kapasitas tenaga kesehatan baik dari pemerintah, swasta, dan masyarakat dapat mendaftar pada dashboard TCK sehingga teregistrasi, mendapatkan hak pembinaan sehingga kapanpun dibutuhkan dapat dikirimkan pada daerah terdampak baik oleh wewenang pusat maupun pemerintah daerah provinsi dan kabupaten/kota. Selain itu, kementerian kesehatan juga sudah menerbitkan kurikulum pelatihan EMT yang dapat diakses bebas. Kurikulum ini terdiri dari pelatihan skill medis dan skill manajemen.

Berdasarkan hal di atas, PKMK FK-KMK UGM, melalui pengalaman menjadi tim relawan kesehatan, konsultan yang mendukung pengembangan klaster kesehatan dan mendukung HEOC pada situasi bencana di daerah terdampak, serta tujuan untuk mendukung peningkatan kapasitas EMT dan tim relawan kesehatan yang tersebar di seluruh Indonesia berinisiatif menyelenggarakan pelatihan aspek manajemen EMT baik untuk kelompok dan institusi yang sudah memiliki tim relawan dan EMT ataupun yang baru berencana membentuk tim.

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan umum adalah memberikan pengetahuan dan keterampilan manajemen untuk EMT dan tim relawan kesehatan sehingga mampu mengelola timnya secara mandiri, mampu bekerjasama dengan sesama EMT dan tim relawan kesehatan, serta mampu mendukung kegiatan HEOC selama tanggap darurat bencana.

TUJUAN KHUSUS

Mampu memahami kebijakan manajemen bencana dan krisis kesehatan di Indonesia
Mampu memahami dashboard Tenaga Cadangan Kesehatan dalam praktik pengiriman, pembinaan dan pemanfaatan data informasi lainnya.
Mampu memahami proses sebelum pengiriman EMT/pre-deployment
Mampu mempersiapkan logistik personal, logistik tim, dan logistik medis sebelum berangkat
Mampu membentuk pengorganisasian dan kerjasama yang baik dalam timnya sendiri
Mampu mendukung kerja Klaster Kesehatan/ HEOC melalui koordinasi aktif laporan dan tugas harian
Mampu melakukan rapid health assessment
Mampu menyusun rencana operasi
Mampu berkoordinasi, berkolaborasi dan bekerjasama dengan DMT, relawan kesehatan lainnya dan fasilitas kesehatan setempat, termasuk mengetahui sistem rujukan
Mampu memahami masalah kesehatan masyarakat dan kesehatan lingkungan di masyarakat terdampak
Mampu memberikan rekomendasi dan laporan akhir (exit strategi) setelah melaksanakan tugas
Mampu memahami risiko keselamatan dan kesehatan kerja selama bertugas

PESERTA

Institusi, organisasi profesi, fasilitas kesehatan yang akan dan/atau memiliki EMT dan tim relawan kesehatan
Perorangan yang memiliki ketertarikan terhadap EMT dan relawan kesehatan
Lintas profesi kesehatan atau tim EMT yang terdiri dari dokter, perawat, epidemiology, dokter gigi, farmasi, logistik kesehatan dan lainnya
Dinas kesehatan yang mengembangkan tim PSC 119
Fasilitas kesehatan rumah sakit dan puskesmas yang sedang mengembangkan tim bencana, EMT dan relawan kesehatan

WAKTU PELAKSANAAN

Pertemuan 1 : online

Hari/Tanggal : Rabu, 9 Oktober 2024
Pukul : 09.00 - 12.00 WIB
Link Zoom : *menyusul

Pertemuan 2 : offline

Kelas A
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Oktober 2024
Pukul : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat : Auditorium Tahir Lt.1 FK KMK UGM

Kelas B
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Oktober 2024
Pukul : 13.00 - 16.00 WIB
Tempat : Auditorium Tahir Lt.1 FK KMK UGM

RUNDOWN KEGIATAN

Waktu (WIB)	Durasi	Materi/Kegiatan	Narasumber
Rabu, 9 Oktober
08.30 - 08.45		Registrasi dan Pre Test
08.45 – 09.00		Pengantar dan Pembukaan
09.00 - 10.00	60 menit	Materi 1 : Gambaran Pos Klaster Kesehatan/HEOC Diskusi	PKMK FKKMK UGM
10.00 – 11.00	60 menit	Materi 2 : Pengorganisasian internal EMT dan relawan kesehatan Diskusi	PKMK FKKMK UGM
11.00 - 12.00	60 menit	Materi 3 : Persiapan keberangkatan, perencanaan logistik, dan keselamatan Diskusi	PKMK FKKMK UGM
12.00 - 13.00		ISHOMA
Kamis, 10 Oktober
09.00 - 10.00 (Kelas A) 13.00 - 14.00 (Kelas B)	60 menit	Materi 4 : Laporan Harian EMT dan relawan kesehatan terhadap HEOC	PKMK FKKMK UGM
10.00 - 11.00 (Kelas A) 14.00 - 15.00 (Kelas B)	60 menit	Demonstrasi dan Praktek form registrasi, laporan harian, rujukan, dan laporan akhir.	PKMK FKKMK UGM
11.00 - 12.00 (Kelas A) 15.00 – 16.00 (Kelas B)	60 menit	Materi 5 : Rapid Health Assessment (RHA) Diskusi	PKMK FKKMK UGM
12.00 (kelas A) 16.00 (Kelas B)		Penutupan

BIAYA PENDAFTARAN

Biaya per orang : Rp. 750.000
Biaya per instansi : Rp 2.500.000 (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi)

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 61 No. Rekening sebagai berikut:

No Rekening	: 9888807171130003
Nama Pemilik	: Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank	: BNI
Alamat	: Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Catatan:

pembayaran yang dilakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-

Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui google form

https://bit.ly/Daftar-SeminarEMT

INFORMASI PENDAFTARAN

Narahubung

Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website : www.bencana-kesehatan.net

Kesiapsiagaan Logistik Medis Dalam Penanggulangan Bencana

Kerangka Acuan Kegiatan