logo2

ugm-logo

Webinar Pelatihan Dasar Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan / HDP)

Reportase

Hari 1

Hari Pertama: 15 Juli 2025

1 hdp hendroPKMK – Divisi Manajemen Bencana Kesehatan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada mengadakan Pelatihan Dasar Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan/ HDP) secara daring pada Selasa-Rabu, 15-16 Juli 2025. Pelatihan ini bertujuan agar peserta dapat memahami komponen dan mampu menyusun dokumen perencanaan penanggulangan bencana di rumah sakit yang bersifat operasional dan sesuai dengan standar akreditasi. Kali ini, acara dipandu dan dimoderatori oleh dr. Alif Indiralarasati.

Webinar dibuka dengan pengantar dan sambutan oleh dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD selaku konsultan senior manajemen bencana kesehatan. Hendro menyampaikan pentingnya penyusunan dokumen ini bagi rumah sakit. Meski berawal dari motivasi yang mungkin berbeda, misalkan karena untuk melengkapi persyaratan akreditas atau karena menghadapi situasi bencana, namun dokumen yang baik adalah dokumen yang bersifat operasional. Dalam pelatihan ini, para narasumber akan menyampaikan secara lengkap bagaimana konsep dan langkah-langkah penyusunan dokumen perencanaan agar bersifat operasional dan juga memenuhi standar akreditasi, sehingga rumah sakit mampu mencapai standar rumah sakit aman bencana (safe hospital) tapi juga tidak perlu bekerja dua kali untuk memenuhi standar dan keperluan akreditasi.

21 hdp bella

Selanjutnya, materi yang pertama mengenai Akreditasi, Standar Penyusunan, dan Komponen HDP disampaikan oleh dr. Bella Donna, M.Kes. Dalam materi ini, ada tiga sub materi, yakni tentang surge capacity, MFK dan komponen HDP, serta strategi penyusunan HDP. Surge capacity adalah kemampuan sistem pelayanan kesehatan untuk secara cepat menambah kapasitas melebihi kondisi pelayanan normal untuk memenuhi kebutuhan pelayanan medis yang meningkat. Terdapat empat komponen surge capacity yang dikenal dengan 4S (structure, staff, stuff, dan system). Dokumen HDP terdapat secara khusus dibahas di dalam MFK 9 dan telah tertuang di dalam peraturan terkini. Maka, ketika menyiapkan HDP, setiap komponennya harus diuji dan dipastikan bersifat operasional.

3 hdp happyMateri kedua dengan judul “Analisis Risiko, HVA (Hazard Vulnerability Assessment), dan HSI (Hospital Safety Index)” diberikan oleh Happy R. Pangaribuan, SKM., MPH. Dengan memahami risiko, suatu institusi akan mampu memetakan ancaman, kerentanan, dan kapasitas yang dimiliki. Terdapat berbagai alat yang dapat digunakan untuk melakukan analisis risiko, seperti analisis risiko sederhana, HVA, dan HSI. Tidak ada ketentuan khusus menggunakan alat yang mana, namun beberapa peraturan secara khusus menjelaskan penggunaan HVA dalam analisis risiko untuk dokumen perencanaan penanggulangan bencana. Sedangkan HSI yang diterbitkan oleh WHO (World Health Organization) digunakan menjadi acuan dalam upaya mencapai rumah sakit aman bencana atau safe hospital.

Terakhir, dr. Bella Donna, M.Kes kembali menjelaskan materi terakhir pada pertemuan pertama dengan judul “Sistem Komando, Pengorganisasian, dan Tupoksi”. Salah satu komponen HDP mengharuskan rumah sakit membuat pengorganisasian yang siap diaktifkan ketika situasi bencana dan krisis kesehatan terjadi. Sesuai buku pedoman Hospital Incident Command System (HICS), maka sistem komando dapat digunakan dalam pengorganisasian rumah sakit dalam perencanaan penanggulangan bencananya. Perlu diingat prinsip membagi tugas secara merata dan menyeluruh, serta menggunakan metode crosswalk untuk memudahkan proses pengorganisasian dan pembagian tugas. Untuk memudahkan proses aktivasi dan pelaksanaannya, dapat dibuat job action sheet yang ditempel di belakang kartu identitas pegawai rumah sakit atau di ruang komando, agar setiap peran memahami tupoksi masing-masing ketika situasi darurat terjadi.

4 hdp diskusi

Sesi pada hari pertama ditutup dengan diskusi dan tanya jawab dengan para peserta. Tiga materi lainnya diberikan pada hari kedua.

Reporter: dr. Alif Indiralarasati

Pengantar

Meningkatkan kapasitas rumah sakit baik itu dalam hal kemampuan, pengetahuan, perencanaan, sumber daya, fasilitas, maupun kesadaran akan krisis kesehatan menjadi prioritas utama untuk merespon kondisi gawat darurat. Hal tersebut sampai sekarang merupakan tantangan dalam pengembangan ilmu manajemen bencana di rumah sakit.

Amanah memperkuat kesiapsiagaan rumah sakit dalam menghadapi bencana tertuang  dalam Undang Undang Kesehatan Nomor 17 Tahun 2023. Kesiapsiagaan bencana disebutkan pada bagian fasilitas kesehatan, termasuk turunan perundangan sebelumnya dalam PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan yakni mengenai health care facilities preparednessSelanjutnya kesiapsiagaan rumah sakit dalam menghadapi bencana juga menjadi salah satu penilaian akreditasi rumah sakit. Permenkes Nomor 12 Tahun 2020 menyatakan bahwa semua rumah sakit wajib terakreditasi, dimana kemudian pada peraturan Kepmenkes Nomor 1128 Tahun 2022 tertulis tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit yang salah satu isinya menyatakan RS harus mampu melakukan Self Assesment terkait kesiapan menghadapi bencana. 

Memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respon untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. 

Sejauh ini, hampir semua rumah sakit telah memiliki dokumen HDP, baik HDP sebatas dokumen tertulis maupun dokumen yang sudah pernah disosialisasikan, diujicobakan di atas meja/ table top exercise (TTX), di simulasikan, direvisi dan dikembangkan. Namun, penting disadari bahwa fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana. Dengan demikian, harapannya dokumen HDP dapat berfungsi pada situasi bencana termasuk dan tetap dapat menyelenggarakan layanan rutin sehari-hari. Oleh karena itu, di HDP akan diatur mengenai siapa melakukan apa, kepada siapa koordinasi, alur komunikasi seperti apa, rencana cadangan dan detail SOP saat bencana.

Tujuan

  1. Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.

  2. Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang ada.

Outuput

 Peserta memahami dan menyusun komponen hospital disaster plan : struktur pengorganisasian, manajemen risiko bencana

Peserta

Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi unsur:

  • Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)

  • Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)

  • Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas

Rundown Kegiatan

Waktu Materi/Kegiatan Narasumber
Hari 1
08.30 - 09.00 Registrasi dan Pre Test  
09.00 – 09.10 Pembukaan dan Pengantar dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
09.10 – 09.55 Materi 1: Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS dr. Bella Donna, M.Kes
09.55 – 10.40 Materi 2: Analisis Risiko, HVA, Hospital Safety Index Happy R. Pangaribuan, SKM., MPH.
10.40 – 11.25 Materi 3 : Sistem Komando dan Pengorganisasian dr. Bella Donna, M.Kes
11.25 – 12.10 Materi 4 : Logistik Medik dan Manajemen Relawan apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
13.00 - 14.00 Penugasan Mandiri Analisis Risiko menggunakan tools HVA  
14.00 - 15.00 Penugasan Mandiri Penyusunan Struktur Organisasi saat Bencana  
15.00 - 16.00 Penugasan Mandiri Penyusunan SOP Manajemen Logistik dan Manajemen Relawan  
Hari 2
09.00 – 09.45 Materi 5 : identifikasi fasilitas dan SOP saat Bencana Happy R. Pangaribuan, SKM, MPH
09.45 – 10.30 Materi 6 : Peta Risiko dan Peta Respon apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
10.30 – 11.15 Materi 7 : Data Informasi dan Formulir yang Digunakan saat Bencana Madelina Ariani, SKM., MPH
11.15 – 12.00 Materi 8: Komponen HDP dan teknik penyusunan dr. Bella Donna, M.Kes
13.00 - 14.00 Penugasan Mandiri Identifikasi Fasilitas saat Bencana  
14.00 - 15.00 Penugasan Mandiri Identifikasi SOP saat Bencana  
15.00 - 16.00 Penugasan Mandiri Penyiapan Peta Respon  
16.00 -16.30 Post Test  

Biaya

Biaya kepesertaan Pelatihan dan Pendampingan sebesar Rp 3.500.000/ instansi. Peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 5 orang/instansi).
Peserta akan mendapatkan sertifikat ber-SKP

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 022 contoh  Rp. 3.500.022 No. Rekening sebagai berikut:

No Rekening              : 9888807171130003
Nama Pemilik             : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank                : BNI
Alamat                      : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui https://pkmk.site/REGHDP2025

Narahubung

Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Konten         :
dr. Muhammad Alif S /+62 812-8944-5077/This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.|
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 /  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Seminar Nasional “Emergency Medical Team dalam Pengembangan Tenaga Cadangan Kesehatan untuk Memperkuat Ketahanan Tanggap Darurat”

Seminar Nasional

“Emergency Medical Team dalam Pengembangan Tenaga Cadangan Kesehatan untuk Memperkuat Ketahanan Tanggap Darurat”

Senin, 16 Juni 2025


PENGANTAR

Kondisi bencana dan krisis kesehatan akan mempengaruhi sistem kesehatan. Dengan tingginya risiko dan ancaman bencana dan krisis kesehatan yang terjadi di Indonesia, maka sistem kesehatan di Indonesia juga menjadi rentan. Oleh karenanya, di dalam pilar transformasi sistem kesehatan yang ketiga poin b, dicanangkan transformasi untuk memperkuat ketahanan tanggap darurat. Salah satu poin yang diperkuat adalah sumber daya manusia melalui kebijakan TCK-EMT (Tenaga Cadangan Kesehatan Emergency Medical Team).

TCK-EMT memiliki peran dalam merespons dan memberikan pelayanan kesehatan saat bencana dan krisis kesehatan di wilayah terdampak dalam kondisi keterbatasan sumber daya. Sehingga, pelayanan terhadap pasien maupun korban terdampak di area bencana dan krisis kesehatan dapat tetap dijalankan pelayanan secara optimal dan prima dan sistem kesehatan yang berlaku segera kembali seperti keadaan normal. Ruang lingkup peran EMT dan manajemen EMT perlu diketahui oleh tenaga kesehatan. Hal tersebut tidak terlepas dari integrasi antara EMT dengan sistem kesehatan yang ada untuk memastikan pengembangan kapasitas SDM yang berkelanjutan.

Dalam praktik pengembangannya, Pokja Bencana FK-KMK UGM bekerjasama dengan divisi Manajemen Bencana Kesehatan PKMK FK-KMK UGM dan AHS (Academic Health System) UGM, telah berupaya untuk terus hadir dalam usaha penanggulangan bencana dan krisis kesehatan di Indonesia selama 20 tahun terakhir. Kolaborasi tersebut juga telah menginisiasi terbentuknya TCK-EMT yang terdaftar di dalam dashboard TCK milik Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Inisiasi, pelatihan yang diberikan baik untuk internal dan eksternal, maupun kegiatan terjun di lapangan selama 2 dekade terakhir ini diharapkan membawa dampak bagi perkembangan TCK-EMT di tingkat lokal dan nasional. Di sisi lain, hadirnya MULTHEOR (Multi-Country Training Hub for Health Emergencies Operational Readiness) Indonesia juga membawa angin segar bagi perkembangan EMT khususnya di Indonesia dan Regional Asia Tenggara.

Seminar yang berjudul "Emergency Medical Team (EMT) dalam Pengembangan Tenaga Kesehatan" bertujuan untuk mengeksplorasi strategi untuk mengoptimalkan ketersediaan EMT yang siap ditugaskan pada masa tanggap darurat bencana dan krisis kesehatan. Seminar ini akan mendiskusikan tentang manajemen EMT, peran EMT dalam ketahanan sistem kesehatan, membagikan sepak terjang Pokja Bencana FK-KMK UGM dan AHS UGM dalam penanggulangan bencana dan krisis kesehatan di Indonesia, serta pengalaman MULTHEOR Indonesia dalam perkembangan EMT di Indonesia dan Asia Tenggara. Melalui diskusi yang mendalam dan berbagi pengetahuan, kami berupaya mengidentifikasi praktik terbaik dan solusi inovatif yang dapat berkontribusi pada respons kedaruratan krisis kesehatan yang lebih efektif dan penguatan sistem kesehatan jangka panjang.

TUJUAN

Memberikan gambaran mengenai apa yang perlu ditingkatkan atau diperbaiki dalam meningkatkan kesiapsiagaan dan pengelolaan EMT sebagai penopang ketahanan kesehatan dalam penanggulangan bencana.

OUTPUT

  1. Dokumentasi seminar berupa rekaman dan reportase kegiatan
  2. Sertifikat terakreditasi Plataran Sehat Kementerian Kesehatan Republik Indonesia yang bisa didapatkan peserta melalui mekanisme ujian pasca seminar

METODE

Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid dan terdaftar dalam pelataran sehat.

PESERTA

Sasaran kegiatan ini adalah:

  1. Praktisi dan ahli di bidang manajemen penanganan bencana sektor kesehatan
  2. Praktisi dan ahli di bidang kesehatan masyarakat
  3. Pemangku kebijakan di bidang kesehatan terutama manajemen penanganan bencana sektor kesehatan
  4. Rumah Sakit Jejaring Academic Health System Universitas Gadjah Mada
  5. Mahasiswa pascasarjana dengan minat kesehatan masyarakat dan manajemen penanganan bencana sektor kesehatan
  6. Mahasiswa S1 di bidang kesehatan
  7. Masyarakat umum yang memiliki minat di bidang manajemen penanganan bencana sektor kesehatan
  8. Fasilitas pelayanan kesehatan : dinas kesehatan, rumah sakit, klinik, puskesmas

RUNDOWN dan MATERI

Kegiatan akan dilaksanakan secara hybrid pada:

            Hari, tanggal : Senin, 16 Juni 2025
            Waktu          : 08.00 - 12.30 WIB
            Tempat        : Auditorium Gedung Tahir Lt. 8, FK-KMK UGM

Waktu Materi/Kegiatan Narasumber
   
08.00 – 08.45 Registrasi Panitia
08.45 – 09.00 Pembukaan

MC (dr. Alif Indiralarasati)

Moderator (Happy R. Pangaribuan, SKM, MPH)

09.00 – 09.15 Pengantar

Dekan FK-KMK UGM
Prof. dr. Yodi Mahendradhata, M.Sc., Ph.D., FRSPH

 

09.15 – 10.00

 

Materi 1

Kebijakan EMT-TCK dalam Pengembangan Tenaga Kesehatan di Indonesia

Diskusi

dr. Gregorius Anung Trihadi, MPH (Dinas Kesehatan Provinsi DIY)

Materi

10.00 – 10.45

Materi 2

Peran EMT dalam Ketahanan Sistem Kesehatan

Diskusi

dr. Bella Donna, M.Kes (PKMK FK-KMK UGM)

Materi

10.45 – 11.30

Materi 3

Sepak Terjang AHS UGM dan Pokja Bencana FK-KMK UGM dalam Penanggulangan Bencana di Indonesia

Diskusi

Sutono, S.Kp, M.Sc, M.Kep (Pokja Bencana FK-KMK UGM

Materi

11.30 – 12.15

Materi 4

Peran MULTHEOR Indonesia sebagai Pusat Pelatihan EMT di Indonesia dan Asia Tenggara

Diskusi

Universitas Pertahanan (MULTHEOR Indonesia)

Materi

12.15 -12.30 Penutup  

 

More Articles ...