Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan
Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit
(Hospital Disaster Plan / HDP)
April - November 2024
PENGANTAR
Apakah rumah sakit bapak/ibu selama ini mengalami kesulitan dalam menyusun dokumen hospital disaster plan? Mungkin dokumennya sudah ada namun tanpa disadari ternyata dokumen yang disusun hanya sekedar pemenuhan syarat akreditasi belum operasional digunakan sebagai pedoman perencanaan penanggulangan bencana. Kemudian Bapak/ Ibu bertanya siapa yang bertanggung jawab untuk menyusun dokumen HDP, apakah tim K3RS, tim bencana atau tim manajemen RS? Bagaimana dengan SOP, struktur pengorganisasian dan analisis risiko? Apakah sudah tercantum dalam dokumen HDP Bapak/ Ibu? Coba Bapak/ Ibu melihat kembali atau mempelajari kembali konsep disaster management cycle, PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan dan Hospital Safety Index (HSI). Ketiga hal tersebut bisa menjadi dasar yang kuat bagi bapak/ibu untuk mengetahui betapa pentingnya Rumah Sakit menyiapkan dokumen Hospital Disaster Plan (HDP) untuk meningkatkan kesiapsiagaan RS dalam menghadapi bencana dan krisis kesehatan.
Perlu disadari bahwa memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respons untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. Fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana.
Pelatihan ini kami hadirkan untuk me-review kembali dokumen HDP yang sudah ada di RS Bapak/ Ibu, untuk melengkapi komponen yang kurang dan untuk meningkatkan pemahaman peran dan fungsi bidang terkait dalam dokumen.
TUJUAN
Tujuan kegiatan ini adalah peserta memahami penyusunan Hospital Disaster Plan dengan komponen pokok di dalamnya.
OUTPUT KEGIATAN
- Peserta memahami konsep bab per bab dalam menyusun dokumen Hospital Disaster Plan.
- Rumah Sakit memiliki satu draft dokumen perencanaan penanggulangan bencana di RS (draft dokumen HDP) yang operasional digunakan saat terjadi bencana dan krisis kesehatan.
PESERTA
Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi unsur:
- Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)
- Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
- Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas
KLIK DISINI LINK PENDAFTARAN
https://bit.ly/REG-PelatihanPendampinganOnline
NARASUMBER
- dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD
- dr. Bella Donna, M.Kes
- Madelina Ariani, MPH
- Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
- Happy R Pangaribuan, MPH
- Dr. Yudha Mathan Sakti,SpOT,K(Spine)
- dr. Wahyu Kartiko Tomo, Sp.B
Waktu Pelaksanaan
Pelatihan dan Pendampingan akan dilaksanakan sebanyak 2 Batch (Gelombang) selama tahun 2024 dimana dalam setiap batch dilaksanakan sebanyak 5 kali pertemuan. Pembagian waktu sebagai berikut :
Batch I :
- Pertemuan 1: Jumat, 5 April 2024
- Pertemuan 2: Jumat, 19 April 2024
- Pertemuan 3: Jumat, 3 Mei 2024
- Pertemuan 4: Jumat, 17 Mei 2024
- Pertemuan 5: Jumat, 31 Mei 2024
Batch II :
- Pertemuan 1: Kamis, 5 September 2024
- Pertemuan 2: Jumat, 20 September 2024
- Pertemuan 3: Jumat, 4 Oktober 2024
- Pertemuan 4: Jumat, 18 Oktober 2024
- Pertemuan 5: Jumat, 1 November 2024
Rundown Kegiatan
| Pertemuan | T | P | PL | Materi |
|
Pertemuan 1
|
1 | 4 |
Materi 1. Komponen HDP dan Pengorganisasian tim HDP
|
|
|
Menampilkan ceklist komponen HDP yang sudah ada (*sebelumnya sudah dibagikan pertanyaan google form : kuesioner singkat sebagai assessment awal kepada peserta) |
||||
|
Penugasan (*peserta dibagi kedalam 3 ruang zoom): - Membagikan template HDP (dijelaskan oleh fasilitator) - Menyusun struktur pengorganisasian dan tupoksi |
||||
| Jeda 1 minggu penugasan didampingi fasilitator menyusun struktur pengiorganisasian dan tupoksi (Penugasan Mandiri) | ||||
|
Pertemuan 2
|
1 | 4 | Pemaparan hasil penugasan struktur pengorganisasian | |
| Materi 2. Analisis Risiko dan HSI | ||||
|
Penugasan (*peserta dibagi kedalam 3 ruang zoom) : Analisis risiko bencana yang menjadi prioritas penanganan masing-masing RS |
||||
| Jeda 2 minggu penugasan didampingi fasilitator untuk menyusun analisis risiko dan HSI (Penugasan Mandiri) | ||||
|
Pertemuan 3
|
3 | 7 | Materi 3. Perencanaan surge capacity | |
| Materi 4. SOP saat Bencana (kelanjutan dari analisis risiko dan skenario) | ||||
| Penugasan : masing-masing RS identifikasi SOP yang dibutuhkan dan penjabaran SOP | ||||
| Materi 5. Penyusunan peta risiko dan peta respons | ||||
| Arahan untuk penugasan merangkum seluruh penugasan dalam template HDP --- pertemuan 4 | ||||
| Jeda 2 minggu penugasan didampingi fasilitator untuk menyusun SOP dan merangkum seluruh penugasan dalam satu file template HDP --- pertemuan 4 (Penugasan Mandiri) | ||||
|
Pertemuan 4
|
2 | 7 | Pemaparan hasil penugasan analisis risiko dan diskusi | |
| Materi 6. Implementasi Logistik medis dan non medis dalam dokumen HDP (persiapan, penyimpanan, pendistribusian, pelaporan) termasuk SOPnya | ||||
|
Penugasan (*peserta dibagi kedalam 3 ruang zoom) : Identifikasi kebutuhan SOP terkait manajemen logistik |
||||
| Materi 7. Penentuan fasilitas RS untuk bencana dan kelengkapan no kontak dan form-form | ||||
| Jeda 1 minggu penugasan didampingi fasilitator untuk menyusun peta risiko dan SOP manajemen logistik (Penugasan Mandiri) | ||||
|
Pertemuan 5
|
2 |
Pemaparan dokumen HDP Review Dokumen |
||
| Total | 9 | 22 |
BIAYA KEPESERTAAN
Biaya kepesertaan Pelatihan dan Pendampingan sebesar Rp 7.500.000 / instansi. Peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi). Peserta akan mendapatkan sertifikat ber SKP Plataran Sehat
Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 39, contoh Rp.7.500.039. No. Rekening sebagai berikut:
No Rekening : 9888807171130003
Nama Pemilik : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank : BNI
Alamat : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281
Catatan:
pembayaran yang di lakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-
Narahubung Pelatihan
Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Lantai 1, Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website : http://www.bencana-kesehatan.net/