PROTAP MANAJEMEN MEDIA
RS. SANGLAH BALI
PENGELOLAAN JUMPA PERS
Informasi dari posko data merupakan sumber informasi yang akan digunakan pihak rumah sakit pada saat jumpa pers. Pihak RS yang menghadiri press release adalah Direktur Utama sebagai Komandan RS, Komandan Bencana, Ketua Medikal support, dan Ketua manajement support.
Tempat : Aula Poliklinik Lt III
Penanggung Jawab : Ka. Bag. Hukum dan Humas
Prosedur
- Jumpa pers dilaksanakan setiap hari setiap jam 11.00 wita untuk 5 hari pertama, dua hari sekali untuk hari berikutnya dan seterusnya bilamana dipandang perlu.
- Undangan atau pemberitahuan kepada pers akan adanya jumpa pers dilakukan oleh Ka Bag Hukum dan Humas.
- Siapkan dan sebelumnya konfirmasikan informasi yang akan disampaikan pada jumpa pers kepada Direktur Utama.
- Jumpa pers dipimpin oleh Komandan Rumah Sakit
PENGELOLAAN MEDIA
Wartawan dari media cetak dan elektronik akan berada hampir 24 jam disekitar rumah sakit untuk meliput proses pelayanan dan kunjungan tamu ke unit pelayanan, bukan hanya berasal dari media regional, nasional tetapi juga internasional sehingga perlu dikelola dengan baik.
Tempat : Ruangan Humas
Penanggung Jawab : Ka Sub Bag Humas
Proses :
- Registrasi dan berikan kartu identitas semua media serta wartawan yang datang
- Sampaikan bahwa semua informasi dapat diperoleh dari pos informasi
- Koordinasikan dengan petugas pengamanan rumah sakit untuk pengaturannya.
- Peliputan media hanya diijinkan kepada yang sudah memperoleh kartu identitas.
- Peliputan langsung pada korban bencana atas seijin yang bersangkutan.