Bimbingan Teknis Penyusunan Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit

Bimbingan Teknis

Penyusunan Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit

(Hospital Disaster Plan)

PENGANTAR

Bimbingan Teknis Penyusunan Perencanaan Penanggulangan di Rumah Sakit (HDP) ini dikemas pelaksanaannya secara offline. Bimtek tidak hanya menyampaikan materi dan penugasan, namun terdapat kunjungan ke Rumah Sakit yang sudah memiliki dokumen HDP dan mengimplementasikan dokumen tersebut ketika terjadi bencana. Sehingga Bapak/Ibu yang bergabung dalam pelatihan ini dapat berbagi pengalaman dan ilmu manajemen penanganan bencana di Rumah Sakit. Mungkin selama ini Bapak/Ibu menganggap rumah sakit Bapak/Ibu sudah siap menghadapi bencana dan krisis kesehatan, dilihat dari fasilitas RS sudah siap atau dari tenaga kesehatan sudah siap. Namun apakah cukup dengan kedua hal tersebut? Bagaimana dengan SOP, struktur pengorganisasian dan analisis risiko? Apakah rumah sakit Bapak/ Ibu sudah menyiapkannya?. Coba Bapak/ Ibu melihat kembali atau mempelajari kembali konsep disaster management cycle, PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan dan Hospital Safety Index(HSI). Ketiga hal tersebut bisa menjadi dasar yang kuat bagi Bapak/ Ibu untuk mengetahui betapa pentingnya Rumah Sakit menyiapkan dokumen Hospital Disaster Plan (HDP) untuk meningkatkan kesiapsiagaan RS dalam menghadapi bencana dan krisis kesehatan.

Perlu disadari bahwa memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respons untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. Fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana.

Dengan latar belakang di atas, kami dari Divisi Manajemen Bencana Kesehatan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK-KMK UGM mengajak Bapak / Ibu bergabung dalam Bimbingan Teknis Penyusunan HDP secara luring. Kami berharap melalui bimtek ini rumah sakit yang baru menyusun HDP dan rumah sakit yang sedang merevisi HDP dapat bergabung dengan PKMK FK-KMK UGM untuk bersama-sama menyusun HDP yang operasional.

TUJUAN

Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.
Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang ada

OUTPUT KEGIATAN

Peserta memahami dan menyusun komponen hospital disaster plan: struktur pengorganisasian, manajemen risiko bencana

PESERTA:

Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi unsur:

Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)
Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas

Peserta memiliki pengetahuan yang baik mengenai rumah sakit serta membawa:

Laptop
Dokumen HDP saat ini (*jika ada)
Peta (Map) Rumah Sakit, termasuk peta wilayah kerja
Profil rumah sakit
Dokumen perhitungan HVA dan HSI

WAKTU PELAKSANAAN

Bimtek akan dilaksanakan sebanyak 2 Batch (Gelombang) selama tahun 2024 dimana dalam setiap batch dilaksanakan selama 3 hari. Peserta bebas memilih mengikuti pelatihan pada batch keberapa, dengan pembagian waktu sebagai berikut :

Batch I :

Hari/ Tanggal : Rabu-Jumat/ 26-28 Juni 2024
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : (diinfokan kemudian)

Batch II:

Hari/ Tanggal : Rabu-Jumat/ 4-6 Desember 2024
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : (diinfokan kemudian)

Rundown Kegiatan

Waktu	JPL			Materi/Kegiatan	Narasumber
Waktu	T	P	L
Hari Pertama :
08.00 – 08.30				Registrasi	Panitia
08.30 – 08.45				Pengantar	Madelina Ariani, SKM, MPH
08.45 – 09.00				Pre-test
09.00 – 09.45	1			Materi 1: Konsep Manajemen Kesehatan dan Hospital Disaster Plan Diskusi	PKMK FK-KMK UGM
09.45 – 10.00				Coffee Break
10.00 – 10.45	1			Materi 2 : Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS	PKMK FK-KMK UGM
10.45 – 11.30 11.30 - 12.00	1	1		Materi 3: Analisis Risiko HVA dan HSI dalam HDP Penugasan	PKMK FK-KMK UGM
12.00 – 13.00				ISHOMA
13.00 –13.45 13.45 - 14.30	1	1		Materi 4 : Sistem Komando dan Pengorganisasian Penugasan	PKMK FK-KMK UGM
14.30 – 15.15 15.15 - 16.00	1	1		Materi 5 : Penentuan Tupoksi dan Kartu Tugas Tim HDP Penugasan	PKMK FK-KMK UGM
16.00				Arahan pertemuan-2
		3		Penugasan Mandiri
Sub Total	5	6
Hari Kedua :
08.00 – 08.45 08.45 – 09.30		2		Penugasan Struktur Pengorganisasian dan tupoksi	PKMK FK-KMK UGM
09.30 – 10.15 10.15 - 11.00	1	1		Materi 6 : SOP dalam Hospital Disaster Plan Penugasan	PKMK FK-KMK UGM
11.00 – 11.45 11.45 - 12.15	1	1		Materi 7 : Penentuan Fasilitas untuk situasi Bencana Penugasan	PKMK FK-KMK UGM
12.15 – 13.00				ISHOMA
13.00 – 13.45	1			Materi 8 : Persiapan logistik, manajemen relawan dan alur pelaporan saat bencana.	PKMK FK-KMK UGM
13.45 – 14.30 14.30 – 15.15		2		Penugasan Penyusunan draft dokumen HDP	Tim PKMK FK-KMK UGM
15.15 - 15.45				Presentasi draft HDP peserta (planning yang belum dan sudah)	Perwakilan Peserta
15.15 – 15.30				Review singkat dari Narasumber/Fasilitator	Tim PKMK FK-KMK UGM
15.30				Pengarahan pertemuan ketiga
Sub Total	3	6
Hari Ketiga : Jumat, 8 Desember 2023
08.00 – 08.30				Persiapan keberangkatan kunjungan ke RS	Tim PKMK FK-KMK UGM
08.30 – 09.00				Perjalanan menuju RS	Panitia
09.00 - 09.15				Persiapan pertemuan. Pembukaan	Panitia PKMK dan RS
09.15 – 10.00 10.00 - 10.45	2			Paparan dan diskusi berbagi pembelajaran dan pengalaman penyusunan dokumen HDP dengan tim bencana Rumah Sakit Diskusi	Rumah Sakit
10.45 - 11.45			1	Keliling RS untuk melihat fasilitas saat bencana
11.45 - 12.00				Penutupan
Sub Total	2		1
TOTAL	10	12	1

BIAYA KEPESERTAAN

Biaya kepesertaan sebesar Rp. 4.000.040/orang (kode unik 40), pembayaran dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia.
No. Rekening sebagai berikut:

No Rekening : 9888807171130003
Nama Pemilik : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank : BNI
Alamat : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Catatan:

pembayaran yang di lakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-

Biaya sudah termasuk:

Paket meeting Full day
Transportasi bus dan konsumsi pada saat sesi kunjungan ke Rumah Sakit
Sertifikat dari institusi terakreditasi
Akses download materi HDP
Souvenir/Seminar kit

Biaya tidak termasuk:

Penginapan peserta

Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui Google form:

https://bit.ly/Reg-BimtekHDP

INFORMASI PENDAFTARAN

Narahubung

Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">

Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website : www.bencana-kesehatan.net

Pelatihan Dasar Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Klinik Kesehatan dan Puskesmas

Pelatihan Dasar Penyusunan

Rencana Penanggulangan Bencana di Klinik Kesehatan dan Puskesmas

(Klinik Disaster Plan dan Puskesmas Disaster Plan)

Diselenggarakan oleh Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan UGM

Rabu-Kamis/ 29-30 Mei 2024 | 09.00-12.00 WIB

PENGANTAR

Klinik kesehatan dan puskesmas merupakan lini terdepan yang memegang peranan utama untuk kesiapan bencana dan penanganan korban bencana. Hal ini menjadi sangat penting bagi klinik kesehatan dan puskesmas menyiapkan fasilitas, tim ataupun strategi dalam menghadapi bencana baik alam maupun non alam. Strategi yang dibutuhkan tidak hanya dalam hal teknis medis tapi juga manajemen dalam mengatur situasi di klinik kesehatan dan puskesmas, bahkan mengubah desain ruangan ataupun alur pelayanan kesehatan.

Amanah puskesmas dan klinik kesehatan dalam kesiapsiagaan bencana tercantum dalam Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 34 Tahun 2022 Tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik, Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi. Kesiapan puskesmas dan klinik kesehatan dalam menghadapi bencana masuk dalam elemen penilaian tata kelola fasilitas dan keselamatan. Selanjutnya fungsi manajemen koordinasi klinik kesehatan dan puskesmas dengan lintas sektor saat bencana diatur dalam Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2019 tentang Penanggulangan Krisis Kesehatan. Dalam operasi pembentukan klaster kesehatan pada tingkat pusat dan daerah untuk meningkatkan koordinasi, kolaborasi, dan integrasi dalam penanggulangan krisis kesehatan, klinik kesehatan dan puskesmas terlibat didalamnya. Prinsipnya klinik kesehatan dan puskesmas ikut berperan untuk menjaga sistem kesehatan tetap berjalan normal meski terjadi krisis kesehatan atau bencana.

Klinik kesehatan dan Puskesmas yang belum memiliki dokumen perencanaan penanggulangan bencana akan kesulitan untuk mengoperasionalkan manajemen penanganan bencana mulai dari pembagian tugas yang jelas, alur komunikasi dan rencana alternatif. Pandemi COVID-19 menjadi pembelajaran bagi seluruh fasilitas kesehatan terutama klinik kesehatan dan puskesmas yang menuntut harus siap dan mampu melakukan pelayanan COVID-19 tapi tidak mengganggu layanan rutin sehari-hari terhadap pasien non COVID-19.

Dengan demikian, sudah saatnya klinik kesehatan dan puskesmas memahami pentingnya menyusun dokumen perencanaan penanggulangan bencana operasional mungkin yang mencakup semua rencana kebutuhan dan penanganan bencana alam dan non alam. Pelatihan Dasar Klinik Disaster Plan dan Puskesmas Disaster Plan ini akan membahas bagaimana upaya penyusunan rencana penanggulangan bencana di tingkat klinik kesehatan dan puskesmas, apa saja komponen, indikator penilaiannya dan siapa saja yang terlibat.

TUJUAN KEGIATAN

- Mendorong klinik kesehatan dan puskesmas dalam menyusun dan mempersiapkan rencana penanggulangan bencana dan krisis kesehatan

- Peserta memahami dan mampu menyusun rencana penanggulangan bencana dan krisis kesehatan

OUTPUT KEGIATAN

Klinik kesehatan dan puskesmas akan mempunyai tenaga yang terlatih dan memahami teknik penyusunan rencana penanggulangan bencana dan krisis kesehatan

HAL YANG PERLU DISIAPKAN PESERTA

- Peserta yang berasal dari Klinik Kesehatan : Pengetahuan mengenai klinik kesehatan, seperti profil klinik kesehatan, struktur organisasi, peta (Map) termasuk peta wilayah kerja. Draft dokumen Klinik Kesehatan Disaster Plan/rencana penanggulangan bencana di Klinik Kesehatan (*jika ada).

- Peserta yang berasal dari Puskesmas : Pengetahuan mengenai puskesmas, seperti profil puskesmas, struktur organisasi puskesmas, peta (Map) Puskesmas, termasuk peta wilayah kerja. Draft dokumen Puskesmas Disaster Plan/rencana penanggulangan bencana di Puskesmas (*jika ada).

PESERTA

- Klinik Kesehatan : bidang manajemen, tim penyusun akreditasi, tim yang menangani bencana dan bidang terkait lainnya

- Puskesmas : bidang manajemen, bidang kebencanaan dan krisis kesehatan, tim bencana dan bidang terkait lainnya

PROSES KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan sebanyak 2 kali pertemuan online zoom meeting, peserta akan mendapatkan materi dan penugasan dari narasumber.

WAKTU PELAKSANAAN

Hari/Tanggal : Rabu-Kamis/ 29-30 Mei 2024
Pukul : 09.00-12.00 WIB

RUNDOWN KEGIATAN

Waktu	Materi/Kegiatan	Narasumber
Pertemuan 1 : Rabu, 29 Mei 2024
09.00 – 09.10	Pembukaan
09.10 – 09.40 09.40 – 09.50	Materi 1: Konsep dan komponen penyusunan dokumen disaster plan di Klinik Kesehatan dan Puskesmas	dr. Bella Donna, M.Kes
09.50 – 10.20 10.20 – 10.35	Materi 2 : Sistem Komando dan Pengorganisasian Diskusi	dr. Bella Donna, M.Kes
10.35 – 11.05	Penugasan Sistem Komando dan Pengorganisasian
11.05 – 11.35 11.35 – 11.50	Materi 3 : Standar Pelayanan Minimum dan Kapasitas	apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
11.50 – 12.00	Penutupan hari I dan Arahan Hari II
Pertemuan 2 : Kamis, 30 Mei 2024
09.00 – 09.10	Review pertemuan 1
09.10 – 09.40 09.40 – 09.50	Materi 4: Logistik Medik, Manajemen Relawan Diskusi	apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
09.50 – 10.20	Materi 5 : Analisis Risiko dan HVA	Madelina Ariani, SKM, MPH
10.20 – 10.50	Diskusi dan Penugasan Analisis Risiko
10.50 – 11.20 11.20 – 11.30	Materi 6 : Fasilitas dan SOP saat Bencana Diskusi	Happy R. Pangaribuan, SKM, MPH
11.50 – 12.00	Penutupan

BIAYA KEPESERTAAN

Biaya kepesertaan Pelatihan dan Pendampingan sebesar Rp 2.500.000 / instansi. Peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi)

Peserta akan mendapatkan sertifikat ber-SKP PAKKI, IDI dan IAKMI

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 41, contoh Rp. 2.500.041. No. Rekening sebagai berikut:

No Rekening : 9888807171130003

Nama Pemilik : Online Course/ Blended Learning FK UGM

Nama Bank : BNI

Alamat : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Catatan:

pembayaran yang dilakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-

Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui google form

https://bit.ly/Reg-PelatihanHDPKlinik-Puskemas

Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kegiatan Pelatihan Dasar Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Klinik Kesehatan dan Puskesmas. Kami mengharapkan apabila kerjasama ini terwujud, menjadi kerjasama yang saling menguntungkan. Bagi klinik kesehatan dan puskesmas keuntungan yang didapat adalah tersusunnya draft dokumen perencanaan penanggulangan bencana. Bagi Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan (PKMK FK - KMK) UGM, sebagai lembaga riset dan konsultasi, terutama akan memberikan sumbangan pengembangan inovasi dalam dunia keilmuan di bidang kesehatan dan manajemen bencana di klinik kesehatan dan puskesmas.

INFORMASI PENDAFTARAN

Narahubung

Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">

Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada

Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281

Website : www.bencana-kesehatan.net