PENGANTAR

Apakah rumah sakit Bapak/Ibu sudah siap menghadapi bencana dan krisis kesehatan? Mungkin Bapak/ Ibu bisa mengatakan bahwa dari fasilitas sudah siap atau dari tenaga kesehatan sudah siap. Namun apakah cukup dengan kedua hal tersebut? Bagaimana dengan SOP, struktur pengorganisasian dan analisis risiko? Apakah rumah sakit Bapak/ Ibu sudah menyiapkannya?. Coba Bapak/ Ibu melihat kembali atau mempelajari kembali konsep disaster management cycle, PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan dan Hospital Safety Index (HSI). Ketiga hal tersebut bisa menjadi dasar yang kuat bagi bapak/ibu untuk mengetahui betapa pentingnya Rumah Sakit menyiapkan dokumen Hospital Disaster Plan (HDP) untuk meningkatkan kesiapsiagaan RS dalam menghadapi bencana dan krisis kesehatan.

Sejauh ini, hampir semua rumah sakit telah memiliki dokumen Hospital Disaster Plan (HDP), baik HDP sebatas dokumen tertulis maupun dokumen yang sudah pernah disosialisasikan, diuji coba di atas meja/ table top exercise (TTX), disimulasikan, direvisi dan dikembangkan. Perlu disadari bahwa memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respons untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. Fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana.

Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, kami dari Divisi Manajemen Bencana Kesehatan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FKKMK UGM mengajak Bapak / Ibu bergabung dalam Pelatihan Dasar Penyusunan HDP.

TUJUAN KEGIATAN

1. Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.
2. Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang ada.

OUTPUT KEGIATAN

Peserta memahami dan menyusun komponen hospital disaster plan : struktur pengorganisasian, manajemen risiko bencana

TARGET PESERTA

Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/ atau anggota baru yang meliputi unsur:

• Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)
• Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
• Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas

---

LINK PENDAFTARAN 

https://bit.ly/Registrasi-HDP2024

---

NARASUMBER

1. dr. Hendro Wartatmo, SpB-KBD
2. dr. Bella Donna, M.Kes
3. Madelina Ariani, MPH
4. Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
5. Happy R Pangaribuan, MPH

WAKTU PELAKSANAAN

Pelatihan ini akan dilaksanakan sebanyak 5 Batch (Gelombang) selama tahun 2024 dimana dalam setiap batch terdapat 2 kali pertemuan. Peserta bebas memilih mengikuti pelatihan pada batch keberapa, dengan pembagian waktu sebagai berikut :

Batch I   : Rabu s/d Kamis/ 13 dan 14 Maret 2024

Batch II : Selasa-Rabu/ 21 dan 22 Mei 2024

Batch III : Selasa-Rabu/16 dan 17 Juli 2024

Batch IV : Rabu-Kamis/ 11 dan 12 September 2024

Batch V : Rabu-Kamis/ 20 dan 21 November 2024

 

RUNDOWN KEGIATAN

Waktu	JPL			Materi/Kegiatan	Narasumber
	T	P	L
Pertemuan I
08.30 - 09.00				Registrasi dan Pre Test
09.00 – 09.10				Pembukaan dan Pengantar	dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
09.10 – 09.55	1			Materi 1: Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS	dr. Bella Donna, M.Kes
09.55 – 10.40	1			Materi 2: Analisis Risiko, HVA, Hospital Safety Index	Madelina Ariani, SKM, MPH
10.40 – 11.25	1			Materi 3 : Sistem Komando dan Pengorganisasian	dr. Bella Donna, M.Kes
11.25 – 12.10	1			Materi 4 : Logistik Medik dan Manajemen Relawan	apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
		3		Penugasan Mandiri
Sub Total	4	3
Pertemuan II
09.00 – 09.45	1			Materi 5 : identifikasi fasilitas saat Bencana	Happy R. Pangaribuan, SKM, MPH
09.45 – 10.30	1			Materi 6 : SOP saat Bencana	Madelina Ariani, SKM, MPH
10.30 – 11.15	1			Materi 7 : Data Informasi dan Peta Respon	apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
11.15 – 12.00	1			Materi 8: Komponen HDP dan teknik penyusunan	dr. Bella Donna, M.Kes
12.00				Penutupan dan Post Test
		3		Penugasan Mandiri
Sub Total	4	3
Total	8	6

 

BIAYA KEPESERTAAN

Biaya kepesertaan Pelatihan dan Pendampingan sebesar Rp 3.500.000 / instansi. Peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi).

Peserta akan mendapatkan sertifikat ber-SKP Plataran Sehat

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 39, contoh  Rp.3.500.039. No. Rekening sebagai berikut:

No Rekening               : 9888807171130003
Nama Pemilik              : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank                 : BNI
Alamat                        : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281 

Narahubung Pelatihan

Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Konten         :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 /  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Lantai 1, Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website     : http://www.bencana-kesehatan.net/

 

 

Kerangka Acuan Kegiatan

 

Latar Belakang

Amanat menyusun rencana penanganan bencana di rumah sakit tercantum dalam UU Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, pasal 29 yang salah satu poinnya menyatakan “Rumah sakit mempunyai kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana”. Selanjutnya pada peraturan Kepmenkes Nomor 1128 Tahun 2022 tentang Standar Akreditasi RS, disebutkan bahwa RS harus mampu melakukan Self Assesment terkait kesiapan menghadapi bencana. Hal tersebut dapat dilihat pada salah satu elemen penilaian Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK), khususnya MFK 9, dimana rumah sakit harus mampu mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar, seperti keadaaan darurat di masyarakat, wabah, dan bencana alam atau bencana lainnya serta kejadian wabah yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan.

Rumah sakit yang belum memiliki Hospital Disaster Plan (HDP) akan mengalami kesulitan untuk mengoperasionalkan manajemen penanganan bencana mulai dari pembagian tugas yang jelas, alur komunikasi dan rencana alternatif. Demikian juga akan terjadi bagi rumah sakit yang sudah memiliki HDP namun belum operasional. Sejauh ini hampir semua rumah sakit telah memiliki dokumen HDP baik yang sebatas dokumen tertulis maupun dokumen yang sudah pernah disosialisasikan, diujicoba di atas meja/ table top exercise (TTX), disimulasikan, direvisi dan dikembangkan. Melalui dokumen HDP, Rumah Sakit memahami bahwa dokumen HDP adalah bentuk kesiapan rumah sakit untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat terjadi bencana, seminimal mungkin fungsi rumah sakit tidak terganggu serta memastikan layanan rutin sehari-hari tetap berjalan.

Dengan demikian, sudah saatnya rumah sakit memahami bahwa HDP ini sangat penting dipersiapkan sejak sekarang, HDP yang operasional dan yang mencakup semua rencana kebutuhan dan penanganan bencana alam dan non alam. HDP yang disusun dalam bentuk dokumen berisi potensi bencana yang dihadapi rumah sakit, aktivasi sistem komando, prosedur pengananan bencana, fasilitas saat bencana dan alur komunikasi. HDP ini merupakan dokumen yang bersifat hidup (update) dan menjadi satu sistem untuk memenuhi kebutuhan menuju Safe Hospital yang dapat digunakan dalam keadaan krisis kesehatan sehari-hari di rumah sakit.

Tujuan

1. Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.
2. Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang ada.

Metode Kegiatan

Pelatihan ini akan dilaksanakan full melalui online, dimana dalam setiap pertemuan peserta akan mendapatkan materi penyusunan HDP dan penugasan penyusunan dokumen. Pada setiap pertemuan peserta diperbolehkan berdiskusi dengan fasilitator.

Hal yang Perlu dipersiapkan oleh Peserta:

Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi unsur:

• Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)
• Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
• Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas

Peserta memiliki pengetahuan yang baik mengenai rumah sakit serta membawa:

1. Laptop
2. Dokumen HDP saat ini       (*jika ada)
3. Peta (Map) Rumah Sakit, termasuk peta wilayah kerja
4. Profil rumah sakit
5. Dokumen perhitungan HVA dan HSI

Output Kegiatan

Peserta memahami dan menyusun komponen hospital disaster plan : struktur pengorganisasian, manajemen risiko bencana

Tenaga Konsultan dan Asisten Konsultan

1. dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD

2. dr. Bella Donna, M.Kes

3. Sutono, S.Kp, M.Sc, M.Kep

4. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid, Apt

5. Madelina Ariani, SKM, MPH

6. Happy Pangaribuan, SKM, MPH

7. dr. Wahyu Kartiko Tomo, Sp.B

8. dr. Yudha Mathan Sakti, SpOT

Jadwal dan Materi Kegiatan

Hari/Tanggal              : Selasa, 11 dan 18 April 2023
Link Zoom                 : *akan diberikan menjelang pelatihan

Hari Pertama : Selasa, 28 Maret 2023
Pukul	Materi/Kegiatan
09.00 – 09.10 WIB	Pembukaan dan Pengantar
09.10 – 09.40 WIB	Materi 1: Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS
09.40 – 10.10 WIB	Materi 2: Analisis Risiko, HVA, Hospital Safety Indeks
10.10 – 10.30 WIB	Penugasan Analisis Risiko
10.30 – 11.00 WIB	Materi 3 : Sistem Komando dan Pengorganisasian
11.00 – 11.20 WIB	Penugasan Sistem Komando dan Pengorganisasian
11.20 – 11.50 WIB	Materi 4 : Logistik Medik dan Manajemen Relawan
11.50 – 12.00 WIB	Review penugasan dan arahan pertemuan II
Hari Kedua : Selasa, 4 April 2023
09.00 – 09.30 WIB	Materi 5 : Pengorganisasian sub bab Tupoksi dan Kartu Tugas
09.30 – 10.00 WIB	Penugasan Tupoksi
10.00 – 10.30 WIB	Materi 6 : identifikasi fasilitas dan penyusunan SOP saat Bencana
10.30 – 11.00 WIB	Penugasan identifikasi fasilitas dan penyusunan SOP saat Bencana
11.00 – 11.30 WIB	Materi 7 : Data Informasi dan Peta Respon
11.30 – 12.00 WIB	Materi 8 : Manajemen Penanganan Bencana non Alam (Penyakit Menular) dalam dokumen HDP
12.00 WIB	Penutupan

BIAYA KEPESERTAAN

Biaya kepesertaan Pelatihan dan Pendampingan sebesar Rp 2.500.000 / instansi. Peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi)
Peserta akan mendapatkan sertifikat ber-SKP PAKKI, IDI dan IAKMI

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia:

No Rekening              : 9888807171130003
Nama Pemilik             : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank                : BNI
Alamat                      : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Bukti transfer pembayaran tersebut di kirim melalui Whatsapp Messenger ke Nomor 082134116190 dengan diberi nama lengkap peserta.

Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui google form Register Online

Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kegiatan Pelatihan Dasar Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan). Kami mengharapkan apabila kerjasama ini terwujud, menjadi kerjasama yang saling menguntungkan. Bagi rumah sakit keuntungan yang didapat adalah tersusunnya draft dokumen HDP. Bagi Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan (PKMK FK - KMK) UGM, sebagai lembaga riset dan konsultasi, terutama akan memberikan sumbangan pengembangan inovasi dalam dunia keilmuan di bidang kesehatan dan manajemen bencana di rumah sakit.

INFORMASI PENDAFTARAN

• Pendaftaran :
  Maria Lelyana/ 0821 3411 6190/ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 /This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

• Konten : Happy R Pangaribuan/ 085325546433 

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Gedung IKM (sayap utara) Lt. 2
Fakultas Kedokteran UGM
Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281

Telp/Fax      : 0274 – 549425
Website     : www.bencana-kesehatan.net