Kerangka Acuan Kegiatan
Webinar Manajemen Emergency Medical Team (EMT)
Diselenggarakan oleh Pusat Kebijakan dan Manajemen Pelayanan Kesehatan (PKMK) Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan UGM
Gelombang 1: Selasa- Rabu, 2-3 Juli 2024 | MATERI & VIDEO
Gelombang 2: Rabu-Kamis, 9-10 Oktober 2024
Pukul 13.00-15.30 WIB
PENGANTAR
Sudah lebih dari 5 kali Indonesia menjadi negara paling dermawan di dunia. Penilaian ini didasarkan pada nilai suka menolong orang lain, suka menyumbangkan uang, dan suka berpartisipasi pada kegiatan kerelawanan. Skor terlibat dalam kegiatan kerelawanan terus meningkat hingga 3 kali lipat selama tiga tahun berturut-turut. Jumlah relawan di Indonesia juga merupakan yang terbanyak di dunia bahkan jika dibandingkan dengan jumlah populasi serupa seperti China dan Amerika. Hal ini juga semakin dikuatkan dari data dashboard Tenaga Cadangan Kesehatan EMT Kementerian Kesehatan, sejak pembukaan pendaftaran dibuka pada 2023, hingga saat ini sudah terdapat 493 EMT, 252 tim kesehatan, dan 13.999 relawan kesehatan yang mendaftar secara perorangan.
Relawan kesehatan dan EMT adalah tim kegawatdaruratan medis yang terdiri dari berbagai profesi kesehatan untuk melakukan pelayanan medis secara langsung kepada masyarakat yang terdampak bencana atau kegawatdaruratan sebagai tenaga kesehatan dalam mendukung sistem pelayanan kesehatan setempat. Tim tersebut bisa berisi tenaga kesehatan dari kalangan pemerintah (sipil dan militer) dan dari kalangan masyarakat (akademisi, dunia usaha, organisasi non pemerintah), dan juga terdiri dari tenaga kesehatan lokal, nasional, dan internasional. EMT memiliki peran dalam memberikan pelayanan kesehatan langsung kepada masyarakat serta mendukung manajemen di klaster kesehatan atau Health Emergency Operation Center (HEOC) dengan memberikan laporan harian dan kepulangan (exit), serta mampu bekerjasama dengan baik dalam timnya.
Meski demikian, dari berbagai sumber pengelolaan EMT dan relawan kesehatan, Pos Klaster Kesehatan dan/atau HEOC melaporkan berbagai tantangan dalam mobilisasi EMT serta relawan kesehatan, diantaranya adalah melakukan pencatatan EMT dan relawan kesehatan di daerah bencana, mengatur tugas dan tanggungjawab EMT dan relawan kesehatan terhadap klaster kesehatan, termasuk mengintegrasikan koordinasi dan kerjasama antara EMT. Meski sudah tersosialisasikan tata cara menjadi EMT dan relawan kesehatan bencana, tetapi tetap didapati EMT dan tim relawan kesehatan yang tidak pernah melaporkan dan meregistrasi timnya ke HEOC, tidak melaporkan aktivitas layanan kesehatannya ke fasilitas terdekat ataupun HEOC, dan juga masih didapati tidak menjalankan tugasnya sesuai standar misalnya hanya mengumpulkan foto bencana, tidak bertugas, dan kemudian pulang.
Menyadari pentingnya EMT dalam penanggulangan bencana dan krisis kesehatan, melalui transformasi sistem kesehatan pasca pandemi, Kementerian Kesehatan juga berupaya menguatkan pilar ketahanan kesehatan melalui sistem Tenaga Cadangan Kesehatan (TCK). Pada masa tenang seperti saat ini, kapasitas tenaga kesehatan baik dari pemerintah, swasta, dan masyarakat dapat mendaftar pada dashboard TCK sehingga teregistrasi, mendapatkan hak pembinaan sehingga kapanpun dibutuhkan dapat dikirimkan pada daerah terdampak baik oleh wewenang pusat maupun pemerintah daerah provinsi dan kabupaten/kota. Selain itu, kementerian kesehatan juga sudah menerbitkan kurikulum pelatihan EMT yang dapat diakses bebas. Kurikulum ini terdiri dari pelatihan skill medis dan skill manajemen.
Berdasarkan hal di atas, PKMK FK-KMK UGM, melalui pengalaman menjadi tim relawan kesehatan, konsultan yang mendukung pengembangan klaster kesehatan dan mendukung HEOC pada situasi bencana di daerah terdampak, serta tujuan untuk mendukung peningkatan kapasitas EMT dan tim relawan kesehatan yang tersebar di seluruh Indonesia berinisiatif menyelenggarakan pelatihan aspek manajemen EMT baik untuk kelompok dan institusi yang sudah memiliki tim relawan dan EMT ataupun yang baru berencana membentuk tim.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan umum adalah memberikan pengetahuan dan keterampilan manajemen untuk EMT dan tim relawan kesehatan sehingga mampu mengelola timnya secara mandiri, mampu bekerjasama dengan sesama EMT dan tim relawan kesehatan, serta mampu mendukung kegiatan HEOC selama tanggap darurat bencana.
TUJUAN KHUSUS
- Mampu memahami kebijakan manajemen bencana dan krisis kesehatan di Indonesia
- Mampu memahami dashboard Tenaga Cadangan Kesehatan dalam praktik pengiriman, pembinaan dan pemanfaatan data informasi lainnya.
- Mampu memahami proses sebelum pengiriman EMT/pre-deployment
- Mampu mempersiapkan logistik personal, logistik tim, dan logistik medis sebelum berangkat
- Mampu membentuk pengorganisasian dan kerjasama yang baik dalam timnya sendiri
- Mampu mendukung kerja Klaster Kesehatan/ HEOC melalui koordinasi aktif laporan dan tugas harian
- Mampu melakukan rapid health assessment
- Mampu menyusun rencana operasi
- Mampu berkoordinasi, berkolaborasi dan bekerjasama dengan DMT, relawan kesehatan lainnya dan fasilitas kesehatan setempat, termasuk mengetahui sistem rujukan
- Mampu memahami masalah kesehatan masyarakat dan kesehatan lingkungan di masyarakat terdampak
- Mampu memberikan rekomendasi dan laporan akhir (exit strategi) setelah melaksanakan tugas
- Mampu memahami risiko keselamatan dan kesehatan kerja selama bertugas
PESERTA
- Institusi, organisasi profesi, fasilitas kesehatan yang akan dan/atau memiliki EMT dan tim relawan kesehatan
- Perorangan yang memiliki ketertarikan terhadap EMT dan relawan kesehatan
- Lintas profesi kesehatan atau tim EMT yang terdiri dari dokter, perawat, epidemiology, dokter gigi, farmasi, logistik kesehatan dan lainnya
- Dinas kesehatan yang mengembangkan tim PSC 119
- Fasilitas kesehatan rumah sakit dan puskesmas yang sedang mengembangkan tim bencana, EMT dan relawan kesehatan
WAKTU PELAKSANAAN
Gelombang 1 :
Hari/Tanggal : Selasa- Rabu/ 2-3 Juli 2024
Pukul : 13.00 - 16.10 WIB
Link zoom : https://bit.ly/EMT-BATCH1
Meeting ID : 885 8082 3602
Passcode : EMT01
Gelombang 2 :
Hari/Tanggal : Rabu - Kamis/ 9-10 Oktober 2024
Pukul : 13.00 - 15.30 WIB
Link Zoom : https://bit.ly/EMT-BATCH2
Meeting ID : 837 0708 2143
Passcode : EMT02
RUNDOWN KEGIATAN
| Waktu (WIB) | Durasi | Materi/Kegiatan | Narasumber |
| Pertemuan 1 : Selasa, 2 Juli 2024 | |||
| 12.00 - 13.00 | Registrasi dan Pre Test | ||
| 13.00 – 13.10 | Pengantar dan Pembukaan | ||
|
13.10 - 13.55
13.55 - 14.10 |
60 menit |
Materi 1 : Gambaran Pos Klaster Kesehatan/HEOC
Diskusi |
Happy R Pangaribuan, MPH |
|
14.10 – 14.55
14.55 - 15.10 |
60 menit |
Materi 2 : Pengorganisasian internal EMT dan relawan kesehatan
Diskusi |
dr. Bella Donna, M.Kes |
|
15.10 – 15.55
15.55 - 16.10 |
60 menit |
Materi 3 : Persiapan keberangkatan, perencanaan logistik, dan keselamatan
Diskusi |
dr. Bella Donna, M.Kes |
| Subtotal | 180 menit | ||
| Pertemuan 2 : Rabu 3 Juli 2024 | |||
|
13.00 - 14.00
14.00 - 15.00
|
120 menit |
Materi 4 : Laporan Harian EMT dan relawan kesehatan terhadap HEOC
Demonstrasi form registrasi, laporan harian, rujukan, dan laporan akhir. |
Madelina Ariani, MPH |
|
15.00 – 15.45
15.40 - 16.00 |
60 menit |
Materi 5 : Rapid Health Assessment (RHA)
Diskusi |
Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid |
| 16.00 | Penutupan | ||
| Subtotal | 180 menit | ||
| Total | 360 menit | ||
BIAYA PENDAFTARAN
- Biaya per orang : Rp. 750.000
- Biaya per instansi : Rp 2.500.000 (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi)
Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 47 No. Rekening sebagai berikut:
| No Rekening | : 9888807171130003 |
| Nama Pemilik | : Online Course/ Blended Learning FK UGM |
| Nama Bank | : BNI |
| Alamat | : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281 |
Catatan:
pembayaran yang dilakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-
Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui google form
INFORMASI PENDAFTARAN
Narahubung
Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">
Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website : www.bencana-kesehatan.net