1. Non Structural Component-Logistic
   Oleh : dr. Sulanto Saleh Danu., Sp.FK

         
          Deskripsi singkat:

Pada modul ini diberikan pengertian, pemahaman serta kepentingan komponen non-structural dirumah sakit pada situasi bencana. Bencana Rumah sakit dapat terjadi internal (yang menimpa RS) dan eksternal, dimana RS menerima korban bencana dalam jumlah banyak pada waktu bersamaan dalam situasi kapasitas dan sumberdaya rumah sakit  yang terbatas. Komponen non-structural merupakan komponen pokok operasional rumah sakit dan merupakan modal terbesar suatu rumah sakit (dapat mencapai 75% dari seluruh investasi yang ditanamkan). Pada bencana (baik pra-saat-paska) rumah sakit harus memiliki perencanaan operasional (Planning-yang tertuang dalam HDP) untuk evakuasi-pengamanan-operasional pelayanannya komponen non-structural.

Materi presentasi

2. Media Management and Communication
   Oleh : Wisnu Martha Adiputra., SIP., M.Si

         
          Deskripsi singkat:

Penyampaian konsep dan penerapan komunikasi bencana dalam aktivitas rumah sakit, memberikan deskripsi atas komunikasi bencana serta mengenal implementasi komunikasi bencana di rumah sakit. Bagaimana peran media pada saat bencana? Dalam situasi bencana media ingin cepat dan lengkap informasinya, sementara rumah sakit dalam keadaan bencana sering berada dalam situasi yang chaos (kekacauan), emosional, dan pasti proses komunikasi itu tidak akan berjalan seperti keadaan normal, sehingga memungkinkan terjadinya miss communication

.Materi presentasi

3. Surveilance
   Oleh : Sutjipto, SKM, M.Kes., DAP&E

         
          Deskripsi singkat:

Surveilans merupakan kegiatan yang dilakukan terus menerus, sistematik terhadap penyebaran penyakit serta kondisi yang berpengaruh terhadap risiko penularan penyakit melalui kegiatan pengumpulan data, pengolahan, analisis, interpretasi data serta penyebaran informasi epidemiology yang dihasilkan. Surveilans harus disertai keputusan sebagai respons terhadap informasi epidemiology yang dihasilkan. Didaerah bencana surveilans-respons penyakit, faktor risiko dan gizi harus dilaksanakan agar angka kesakitan dan angka kematian korban bencana dapat ditekan serendah mungkin.

Materi presentasi

4. Quality Management in Hospital Disaster Plan
   Oleh : dr. Hanevi Djasri., MARS

         
          Deskripsi singkat:

Berbicara mengenai manajemen bencana dan manajemen mutu, bagaimana jika keduanya digabung menjadi satu? Apabila kita berbicara mengenai manajemen mutu, pertama kita harus tahu syaratnya, yaitu harus memiliki sumber daya manusia. Selain itu, ada pula mengenai pelayanan, akan tetapi untuk Hospital Disaster Plan dalam kondisi bencana sulit untuk dilakukan dengan baik. Itulah kenapa kita memerlukan simulasi. Dalam menyiapkan Hospital Disaster Plan terutama dalam menajemen mutu hanya ada 2 hal yaitu komitmen dan sumber daya manusia.

Materi presentasi

5. Pandemi
   Oleh :WHO

         
          Deskripsi singkat:

Dalam Hospital Pandemic Preparedness Plan yang dibutuhkan adalah rencana yang sederhana dan mudah di bagikan, serta mudah dimengerti oleh setiap bagian/aktor yang berhubungan yaitu staf, pasien, relawan, institusi pendukung dan lain sebagainya. Apakah yang dinamakan pandemi pada saat bencana, yaitu ketika ada banyak korban yang berdatangan di rumah sakit dan itu melebihi batas kemampuan rumah sakit dalam menampung pasien.

Materi presentasi

6. Principles of Disaster Medicine
   Oleh : dr. Ali Yahya Haedar

         
          Deskripsi singkat:

Konsep dari Disaster Manajemen: menangani sebaik mungkin jika jumlah pasien banyak. Jika disaster itu terjadi akan banyak korban, terutama berdatangan di rumah sakit. Kita harus menyiapkan banyak hal, terutama menyiapkan masyarakat untuk menerima pengetahuan tentang disaster. Disaster medicine suatu praktek kedokteran yang berdasarkan pengetahuan dan keilmuan serta skill yang dibutuhkan untuk diagnose dan manajemen pasien akut

Materi presentasi

7. Pre Hospital Care – Triage
   Oleh : dr. Hendro Wartatmo., SpB., KBD

         
          Deskripsi singkat:

Menyampaikan tentang Simple triase dan rapid transport. Ada pula mengenai Re-Triase, dimana triase itu harus dilakukan disemua tempat dan dilakukan secara berulang. Incident comander pada area triase sebaiknya dilakukan oleh orang yang paling berkompeten, dapat dibilang adalah orang yang ‘pintar’ dalam bidang tersebut. Perlu juga memperhatikan waktu dalam penentuan triase pada korban, sehingga apabila diagnosis cepat maka proses penanganan dan evakuasi pasien akan semakin cepat pula.

Materi presentasi

8. Hospital Evacuation and Surge Capacity
   Oleh :dr. Bella Donna, M.Kes

         
          Deskripsi singkat:

Banyaknya pengalaman bencana yang terjadi baik di luar maupun di Indonesia sendiri, maka pemerintah dengan dibantu beberapa organisasi selalu mencoba untuk memperbaiki keadaan yang ada. Begitu juga dengan akibat dari bencana yang menyebabkan banyak korban datang ke Rumah Sakit. Akibat dari bertambahnya jumlah pasien di Rumah Sakit yang begitu banyak dan kekhawatiran terhadap bangunan Rumah Sakit, maka banyak pasien yang ditempatkan di areal parkir. Bila fasilitas dari rawat inap sudah penuh maka pihak Rumah Sakit akan menempatkan para korban ke ruangan lain ataupun di koridor Rumah Sakit. Bila keadaan bangunan Rumah Sakit tampak tidak layak huni maka para korban akan di tempatkan di luar Rumah sakit. Keadaan ini semua yang dikenal dengan sebutan surge capacity dan perpindahan para korban disebut dengan evakuasi.

Materi presentasi

1. Koordinasi dalam Manajemen Bencana
    Oleh: Drs. Mudjiharto., MM (PPK –DEPKES)

Deskripsi singkat:

Beliau memberikan penjelasan mengenai keadaan bencana di Indonesia, bahwa Indonesia merupakan negara rawan  bencana. Oleh karena itu, menjadi tugas kita bersama untuk menyiapkan diri, terutama bagi rumah sakit. Rumah sakit memiliki peranan penting saat terjadi bencana, terutama dalam penanganan korban. Berdasarkan latar belakang ini kita membuat Hospital Disaster Plan untuk menyiapkan rumah sakit dalam menghadapi bencana. Dalam Hospital Disaster Plan ini nantinya akan dibina networking agar akses kerjasama lebih mudah. Hospital Disaster Plan adalah salah satu program di pusat krisis, dimana tim dari PPK tidak bekerja sendiri akan tetapi bekerja sama dengan unit lain di Kementrian Kesehatan. Acara kali ini adalah angkatan kedua yang sebelumnya dilaksanakan di Yogyakarta untuk Wilayah Barat.

Materi Presentasi

2. Hospital Preparedness and Hospital Disaster Plan
    Oleh: dr. Emil Ibrahim., MARS

Deskripsi singkat:

Beliau menyampaikan tentang peran rumah sakit dalam kesiapsiagaan menghadapi bencana. Ada satu istilah Indonesia sebagai “supermarket bencana” karena begitu banyak bencana yang terjadi di Indonesia dalam kurun waktu beberapa tahun terakhir ini. Oleh karena itu, diperlukan kesiapan rumah sakit sebagai sebuah organisasi yang menjadi tempat pertama yang didatangi pada saat bencana. Beliau memaparkan banyak foto di daerah yang pernah terjadi bencana, serta buku pedoman tentang kesiapan rumah sakit dalam menghadapi bencana yang diterbitkan oleh Yanmed.

Materi presentasi

3. Role of University in Disaster Management of Health Sector
    Oleh: dr. Hendro Wartatmo., SpB., KBD

Deskripsi singkat:

Beliau menyampaikan pentingnya peran perguruan tinggi dalam kesiapsiagaan menghadapi bencana. Ada banyak bidang ilmu yang ada di perguruan tinggi yang memiliki peran dalam bencana, misalnya teknik sipil tentang struktur bangunan, bidang studi psikologi tentang kesehatan mental, dan lain sebagainya. Dengan peran perguruan tinggi disini bertujuan untuk membantu program Hospital Disaster Plan lebih terstruktur.

Materi presentasi

4. Ethic and Legal Aspect in Disaster Management
    Oleh: dr. Vijay Nath Kyaw Win

Deskripsi singkat:

Bahwa kita sebagai manusia tidak hanya tahu tentang moral yang baik, akan tetapi bagaimana melakukan hal tersebut untuk menghargai orang lain. Hal ini ada kaitannya dengan keberadaan kita pada saat bencana, bagaimana kita dapat menempatkan orang lain aman atau sebaliknya. Pentingnya aspek hukum dalam penanganan korban juga disampaikan pada sesi ini.

Materi presentasi

Pembekalan Fasilitator Wilayah Timur dan In-house Training RS Sidoarjo-Jatim untuk Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit

Pada tanggal 8 – 12 Mei 2010 telah dilaksanakan kegiatan “Pembekalan Fasilitator Wilayah Timur dan In-house Training RS Sidoarjo-Jatim untuk Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit”, untuk kegiatan Pembekalan Fasilitator ini bertempat di Hotel Java Paragon, sedangkan untuk In-House Training dilakukan di RS Sidoarjo Surabaya. Kegiatan pembekalan yang dilakukan bertujuan agar peserta memahami prinsip-prinsip Hospital Disaster Plan kemudianmampu melakukan In-House Training sampai selesai serta mampu melakukan monitoring hasil In-House Training. Untuk pelatihan calon fasilitator, diharapkan peserta sebagai fasilitator memahami Hospital Disaster Plan, memahami bahwa Hospital Disaster Plan berbeda di tiap rumahsakit, kemudian mendapatkan fasilitator yang mandiri dan berkualitas serta benar-benar mempunyai komitmen untuk membantu rumahsakit membuat Hospital Disaster Plan dan menjadi tim yang berperan aktif dalam Disaster Plan disetiap wilayah regional serta bisa mencari sumber pendanaan di daerahnya masing-masing. Sementara itu, dalam pelatihan in-house training di RS Sidoarjo diharapkan peserta di RS mampu membuat Plan of Action atau POA yang operasional dan setelah in-house training peserta mampu mempraktekkan Hospital Disaster Plan.

Ada 4 tahap dalam Proses Pelatihan yang telah dilakukan, yaitu: tahap pertama dilakukan dengan pelatihan jarak Jauh melalui teleconference kepada semua peserta untuk mensosialisasikan materi modul Hospital Disaster Plan dengan harapan menjadi dasar pengetahuan bagi para fasilitator; tahap kedua diselenggarakan di tempat pelatihan dengan pemberian pembekalan bagi peserta pelatihan yang bermanfaat untuk menambah wawasan bagi calon fasilitator, sehingga sebelum tahap selanjutnya dilaksanakan peserta dapat lebih memahami dan menguasai materi yang akan diberikan; tahap selanjutnya adalah para fasilitator akan langsung melakukan pelatihan awal di sebuah rumah sakit daerah dan rumah sakit yang terpilih adalah RS Sidoarjo, tahap ini bersifat in-house training. Tahap keempat adalah para fasilitator di luar wilayah Surabaya kembali ke tempat masing-masing. Fasilitator Surabaya dan pusat akan terus mendampingi RS Sidoarjo dalam menyusun Hospital Disaster Plan. Proses pelatihan akan dilanjutkan melalui website. Para fasilitator lain (di luar wilayah Surabaya) diharapkan mengikuti proses pelatihan dengan menyimak perubahan apa yang ada di RS Sidoardjo melalui website. Diharapkan metode ini mampu mendukung tersedianya fasilitator di 9 regional yang ada dan yang siap membantu rumah sakit yang berada di daerah rawan bencana di Indonesia dalam membuat Rencana Penanggulangan Bencana Rumah Sakit atau Hospital Disaster Plan.

Peserta yang terlibat dalam kegiatan ini terdiri atas peserta fasiliator, yaitu mereka yang sudah mengikuti Training of Fasilitator jarak jauh, mempunyai komitmen yang jelas dan kuat terhadap program disaster planning dan mempunyai pemahaman yang cukup terhadap salah satu atau beberapa modul Rencana Penanggulangan Bencana Rumah Sakit atau HDP yang telah di ajarkan sebelumnya. Sementara itu, untuk Peserta In-House Training adalah Manajemen Rumah Sakit yang telah memahami prinsip-prinsip kesiapan rumah sakit dalam menghadapi bencana (Hospital Preparedness). Untuk mengikuti rangkaian Kegiatan yang dilaksanakan, bisa mengklik pada tombol dibawah ini:

Agenda Kegiatan

Emergency Sign Post

1. Epidemiology of Natural Disaster
   Oleh : dr. Sudibyakto

         
          Deskripsi singkat:

Membicarakan tentang definisi bencana, bencana alam dan bencana akibat ulah manusia. Perubahan paradigma dalam manajemen bencana di dunia dan perkembangannya di Indonesia. Analisis potensi bencana alam di Indonesia seperti Gempa bumi, Tsunami, Banjir, Tanah Longsor, Erupsi Gunung Api, Kekeringan dan Kebakaran, dan Kegagalan Teknologi (Technological Failure). Tingkat kerawanan bencana dan bagaimana melakukan asesmen (assessment) serta analisis potensi risiko yang akan terjadi dan teknik/metode bagaimana mengembangkan kapasitas masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya dalam upaya mengurangi risiko. Berbagai upaya mitigasi risiko bencana, baik secara struktural maupun non-struktural dan berbagai kasus pengurangan risiko bencana termasuk garis besar penyusunan “disaster management plan” juga dibahas dalam sesi ini.

Materi presentasi

2. Structural Component
   Oleh : Prof. Dr.Ir. Iman Satyarno., M.E

         
          Deskripsi singkat:   

Kejadian gempa di Indonesia beberapa tahun terakhir menunjukkan bahwa sebagian dari rumah sakit yang ada tenyata tidak aman terhadap gempa. Hal ini terbukti dengan adanya rumah sakit yang rusak atau bahkan roboh saat terkena sehingga tidak dapat menangani pasien. Padahal rumah sakit tergolong bangunan vital yang harus tetap dapat beroperasi dan melayani pasien setelah terjadinya gempa. Kerusakan atau robohnya rumah sakit dapat menambah jumlah korban karena pasien akibat gempa yang datang tidak dapat tertangani. Untuk itu para manajemen dan dokter rumah sakit seharusnya bisa mendeteksi kerentanan yang ada dan juga mengerti langkah-langkah apa yang harus dilakukan untuk mengurangi tingkat kerentanan bangunan rumah sakit baik sebelum terjadi gempa maupun setelah terjadi gempa

Materi presentasi

3. Principal of Hospital Disaster Plan
   Oleh : dr. Hendro Wartatmo., SpB., KBD

         
          Deskripsi singkat:

Bagaimana membuat Hospital Disaster Plan dan mengapa harus ada Hospital Disaster Plan?. Dalam SK Menkes tentang penguatan rumah sakit dilakukan melalui 4 cara yaitu meningkatkan kemampuan sumber daya manusia, meningkatkan sarana dan prasarana, meningkatkan manajemen dan melakukan pelatihan. Pada waktu bencana, rumah sakit memiliki kebutuhan yang melampaui batas kemampuan sehingga terjadi kekacauan. Kekacauan ini dapat dihindari oleh rumah sakit jika RS tersebut sudah memilki persiapan dengan baik yaitu memiliki Hospital Disaster Plan. Hospital Disaster Plan berbeda untuk setiap rumah sakit karena tiap rumah sakit mempunyai tipe bahaya yang berbeda. Adapun langkah-langkah menyusun Hospital Disaster Plan adalah adanya kebijakan, membentuk komite gawat darurat bencana, membuat struktur organisasi komite gawat darurat bencana, membuat protap, form dan fasilitas-fasilitas, mensosialisasikan program tersebut, melakukan pelatihan dan simulasi.

Materi presentasi

4. Mental Health
   Oleh : Dr. Rahmat Hidayat., M.Psi

         
          Deskripsi singkat:

Bencana dampat menimbulkan dampak pada kondisi fisik, emosi, dan pikiran seseorang yang dapat berlanjut ke arah gangguan-gangguan mental dan perilaku. Selain itu, bencana pada umumnya berpengaruh negatif terhadap perasaan aman dan terlindung, yang dapat menurunkan kinerja dan keberfungsian seseorang. Hal ini, dialami baik oleh masyarakat luas yang terpapar bencana, maupun oleh staf medis, paramedis, teknis dan administratif rumah sakit. Penanganan kesehatan mental primer pada umumnya bukan merupakan bagian dari emergency response dari rumah sakit. Namun penurunan keberfungsian staf yang berdampak pada kemampun kerja dalam situasi emergency harus menjadi perhatian setiap rumah sakit. Karena itu dukungan psikososial bagi staf rumah sakit perlu menjadi bagian dalam Hospital Disaster Plan (HDP).

Materi presentasi

5. Management Deceased :
   Oleh : dr. I. B. GD. Surya Putra P, Sp.F
   

          Deskripsi singkat:

Bahwa pada saat bencana banyaknya korban tidak dapat diprediksi, baik korban hidup maupun korban meninggal. Korban meninggal akibat bencana kemudian di rujuk ke rumah sakit. Untuk korban meninggal pada prinsipnya dilakukan identifikasi atau mengenal jati diri. Sehingga korban meninggal tersebut dapat diketahui kejelasan jati dirinya dan dapat diserahkan kepada keluarganya sehingga nanti dapat dimakamkan. Korban meninggal banyak yang harus ditangani, akan tetapi kapasitas kamar mayat dirumah sakit terkadang belum memenuhi kapasitas. Dalam penatalaksanaan korban meninggal yang paling penting adalah ketepatan bukan kecepatan.

Materi presentasi

6. SIM in Disaster
   Oleh : dr. Lucky Tjahjono., M.Kes

         
          Deskripsi Singkat:

Penanggulangan krisis kesehatan akibat bencana harus dilakukan secara cepat, tepat dan hal tersebut akan terjadi apabila didukung oleh informasi kejadian bencana dan akibat yang ditimbulkannya secara cepat, tepat dan akurat.

Materi presentasi

7. Conceptual Framework in Disaster Management.
   Oleh : dr. Lucky Tjahjono., M.Kes

         
          Deskripsi Singkat:

Krisis kesehatan yang timbul akibat bencana memerlukan penanganan yang terkoordinasi dari berbagai pihak baik lintas program maupun lintas sektor yang terkait dalam penanganan krisis kesehatan di Rumah Sakit akibat bencana. Dengan terintegrasi dan terkoordinasinya penanganan krisis kesehatan mulai dari upaya pencegahan, mitigasi, kesiapsiagaan, tanggap darurat sampai pemulihan krisis kesehatan di Rumah Sakit akibat bencana oleh berbagai pihak yang terlibat, diharapkan dampak yang timbul akibat bencana dapat ditekan seminimal mungkin.

Materi presentasi

8. Activasi and Deactivation
   Oleh : dr. Lucky Tjahjono., M.Kes

         
          Deskripsi Singkat:

Aktifasi Hospital Disaster Plan adalah suatu proses ekskalasi struktur organisasi rumah sakit dalam keadaan normal menjadi struktur dalam keadaan bencana. Deaktifasi Hosdip adalah suatu proses normalisasi dari struktur organisasi dalam keadaan bencana kembali menjadi struktur normal. Keduanya dilakukan berdasarkan parameter yang telah disepakati.

Materi presentasi