PROTAP PENGELOLAAN VOLUNTEER (RELAWAN)
RS. SANGLAH BALI

Keberadaan relawan sangat diperlukan  pada situasi bencana.
Individu/ kelompok organisasi yang berniat turut memberikan bantuan sebaiknya dicatat dan diregistrasi secara baik oleh Bagian SDM, untuk selanjutnya diikutsertakan dalam membantu proses pelayanan sesuai dengan jenis ketenagaan yang dibutuhkan.
Tempat            : Pos Relawan
Penanggung Jawab    : Ka. Bagian SDM

Prosedur            :

1. Lakukan rapid assessment untuk dapat mengetahui jenis dan jumlah tenaga yang diperlukan
2. Umumkan kualifikasi dan jumlah tenaga yang diperlukan
3. Lakukan seleksi secara ketat terhadap identitas, keahlian dan keterampilan yang dimiliki dan pastikan bahwa identitas tersebut benar (identitas organisasi profesi).
4. Dokumentasikan seluruh data relawan
5. Buatkan tanda pengenal resmi /name tag
6. Informasikan tugas dan kewajibannya
7. Antarkan dan perkenalkan pada tempat tugasnya
8. Pastikan relawan tersebut terdaftar pada daftar jaga ruangan/ unit dimaksud
9. Buatkan absensi kehadirannya setiap shift/hari
10. Siapkan penghargaan/ sertifikat setelah selesai melaksanakan tugas

PROTAP DAPUR UMUM

Pengertian
Dapur umum adalah merupakan suatu tempat dalam bentuk tenda sementara untuk menyikapi terjadinya bencana yang diselenggarakan oleh instalasi gizi.
Tujuan
sebagai tempat/wadah proses penyelenggaraan makanan untuk korban bencana.
Kebijakan
tempat penyelenggaraan dapur umum harus berdasarkan keadaan tempat yang aman, terjangkau, terpenuhi dalam waktu tertentu, memenuhi syarat higiene dan sanitasi, terpisah dengan instalasi gizi

Unit terkait    :   

1.    Internal : perencanaan, RTP, keuangan, Pelayanan, Rawat Inap, IPS PL
2.    Eksternal : Dinas Kesehatan, Dinas Sosial, Rumah Sakit lain, LSM dan Sukarelawan

Prosedur    :

1. Membentuk tim terkait
2. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
3. Menyiapkan kebutuhan anggaran biaya
4. Merencanakan prosedur kerja
5. Koordinasi dengan lintas sektor dan unit terkait