logo2

ugm-logo

Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit

Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan

Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit

(Hospital Disaster Plan / HDP)

April - November 2024

 

 

PENGANTAR

Apakah rumah sakit bapak/ibu selama ini mengalami kesulitan dalam menyusun dokumen hospital disaster plan? Mungkin dokumennya sudah ada namun tanpa disadari ternyata dokumen yang disusun hanya sekedar pemenuhan syarat akreditasi belum operasional digunakan sebagai pedoman perencanaan penanggulangan bencana. Kemudian Bapak/ Ibu bertanya siapa yang bertanggung jawab untuk menyusun dokumen HDP, apakah tim K3RS, tim bencana atau tim manajemen RS? Bagaimana dengan SOP, struktur pengorganisasian dan analisis risiko? Apakah sudah tercantum dalam dokumen HDP Bapak/ Ibu? Coba Bapak/ Ibu melihat kembali atau mempelajari kembali konsep disaster management cycle, PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan dan Hospital Safety Index (HSI). Ketiga hal tersebut bisa menjadi dasar yang kuat bagi bapak/ibu untuk mengetahui betapa pentingnya Rumah Sakit menyiapkan dokumen Hospital Disaster Plan (HDP) untuk meningkatkan kesiapsiagaan RS dalam menghadapi bencana dan krisis kesehatan.

Perlu disadari bahwa memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respons untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. Fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana.

Pelatihan ini kami hadirkan untuk me-review kembali dokumen HDP yang sudah ada di RS Bapak/ Ibu, untuk melengkapi komponen yang kurang dan untuk meningkatkan pemahaman peran dan fungsi bidang terkait dalam dokumen.

 

TUJUAN

Tujuan kegiatan ini adalah peserta memahami penyusunan Hospital Disaster Plan dengan komponen pokok di dalamnya.

 

OUTPUT KEGIATAN

  1. Peserta memahami konsep bab per bab dalam menyusun dokumen Hospital Disaster Plan.
  2. Rumah Sakit memiliki satu draft dokumen perencanaan penanggulangan bencana di RS (draft dokumen HDP) yang operasional digunakan saat terjadi bencana dan krisis kesehatan.

PESERTA

   Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi unsur:

  • Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)
  • Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
  • Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas

KLIK DISINI LINK PENDAFTARAN

https://bit.ly/REG-PelatihanPendampinganOnline

NARASUMBER

  1. dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD
  2. dr. Bella Donna, M.Kes
  3. Madelina Ariani, MPH
  4. Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid
  5. Happy R Pangaribuan, MPH
  6. Dr. Yudha Mathan Sakti,SpOT,K(Spine)
  7. dr. Wahyu Kartiko Tomo, Sp.B

 

Waktu Pelaksanaan

Pelatihan dan Pendampingan akan dilaksanakan sebanyak 2 Batch (Gelombang) selama tahun 2024 dimana dalam setiap batch dilaksanakan sebanyak 5 kali pertemuan. Pembagian waktu sebagai berikut :

Batch I :

  • Pertemuan 1: Jumat, 5 April 2024
  • Pertemuan 2: Jumat, 19 April 2024
  • Pertemuan 3: Jumat, 3 Mei 2024
  • Pertemuan 4: Jumat, 17 Mei 2024
  • Pertemuan 5: Jumat, 31 Mei 2024

 

Batch II :

  • Pertemuan 1: Kamis, 5 September 2024
  • Pertemuan 2: Jumat, 20 September 2024
  • Pertemuan 3: Jumat, 4 Oktober 2024
  • Pertemuan 4: Jumat, 18 Oktober 2024
  • Pertemuan 5: Jumat, 1 November 2024

 

Rundown Kegiatan

Pertemuan T P PL Materi

Pertemuan 1

 

 1 4  

Materi 1. Komponen HDP dan Pengorganisasian tim HDP

 

Menampilkan ceklist komponen HDP yang sudah ada

(*sebelumnya sudah dibagikan pertanyaan google form : kuesioner singkat sebagai assessment awal kepada peserta)

Penugasan (*peserta dibagi kedalam 3 ruang zoom):

- Membagikan template HDP (dijelaskan oleh fasilitator)

- Menyusun struktur pengorganisasian dan tupoksi
Jeda 1 minggu penugasan didampingi fasilitator menyusun struktur pengiorganisasian dan tupoksi (Penugasan Mandiri)

Pertemuan 2

 

 1 4   Pemaparan hasil penugasan struktur pengorganisasian
Materi 2. Analisis Risiko dan HSI

Penugasan (*peserta dibagi kedalam 3 ruang zoom) :

Analisis risiko bencana yang menjadi prioritas penanganan masing-masing RS
Jeda 2 minggu penugasan didampingi fasilitator untuk menyusun analisis risiko dan HSI (Penugasan Mandiri)

Pertemuan 3

 

 3 7   Materi 3. Perencanaan surge capacity
Materi 4. SOP saat Bencana (kelanjutan dari analisis risiko dan skenario)
Penugasan : masing-masing RS identifikasi SOP yang dibutuhkan dan penjabaran SOP
Materi 5.   Penyusunan peta risiko dan peta respons
Arahan untuk penugasan merangkum seluruh penugasan dalam template HDP --- pertemuan 4
Jeda 2 minggu penugasan didampingi fasilitator untuk menyusun SOP dan merangkum seluruh penugasan dalam satu file template HDP --- pertemuan 4 (Penugasan Mandiri)

Pertemuan 4

 

 2 7   Pemaparan hasil penugasan analisis risiko dan diskusi
Materi 6. Implementasi Logistik medis dan non medis dalam dokumen HDP (persiapan, penyimpanan, pendistribusian, pelaporan) termasuk SOPnya

Penugasan (*peserta dibagi kedalam 3 ruang zoom) :

Identifikasi kebutuhan SOP terkait manajemen logistik
Materi 7. Penentuan fasilitas RS untuk bencana dan kelengkapan no kontak dan form-form
Jeda 1 minggu penugasan didampingi fasilitator untuk menyusun peta risiko dan SOP manajemen logistik (Penugasan Mandiri)

Pertemuan 5

 

 

 2    

Pemaparan dokumen HDP

Review Dokumen
Total 9 22    

 

BIAYA KEPESERTAAN

Biaya kepesertaan Pelatihan dan Pendampingan sebesar Rp 7.500.000 / instansi. Peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi). Peserta akan mendapatkan sertifikat ber SKP Plataran Sehat

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia dengan Kode Unik 39, contoh Rp.7.500.039. No. Rekening sebagai berikut:

No Rekening   : 9888807171130003
Nama Pemilik  : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank     : BNI
Alamat           : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

 

Catatan:

pembayaran yang di lakukan dari beda Bank BNI,
mohon bisa menggunakan biaya transfer online sebesar Rp. 6.500,-
tidak bisa menggunakan biaya BI Fast sebesar Rp. 2.500,-

 

 

Narahubung Pelatihan

Pendaftaran :

Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Konten :

Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 /  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Lantai 1, Jl. Medika Yogyakarta 55281
Website     : http://www.bencana-kesehatan.net/    

 

Bimbingan Teknis Penyusunan Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit

 

PENGANTAR

Bimbingan Teknis Penyusunan Perencanaan Penanggulangan di Rumah Sakit (HDP) ini dikemas pelaksanaannya secara offline. Bimtek tidak hanya menyampaikan materi dan penugasan, namun terdapat kunjungan ke Rumah Sakit yang sudah memiliki dokumen HDP dan mengimplementasikan dokumen tersebut ketika terjadi bencana. Sehingga Bapak/Ibu yang bergabung dalam pelatihan ini dapat berbagi pengalaman dan ilmu manajemen penanganan bencana di Rumah Sakit. Mungkin selama ini Bapak/Ibu menganggap rumah sakit Bapak/Ibu sudah siap menghadapi bencana dan krisis kesehatan, dilihat dari fasilitas RS sudah siap atau dari tenaga kesehatan sudah siap. Namun apakah cukup dengan kedua hal tersebut? Bagaimana dengan SOP, struktur pengorganisasian dan analisis risiko? Apakah rumah sakit Bapak/ Ibu sudah menyiapkannya?. Coba Bapak/ Ibu melihat kembali atau mempelajari kembali konsep disaster management cycle, PMK Nomor 75 Tahun 2019 tentang Krisis Kesehatan dan Hospital Safety Index(HSI). Ketiga hal tersebut bisa menjadi dasar yang kuat bagi Bapak/ Ibu untuk mengetahui betapa pentingnya Rumah Sakit menyiapkan dokumen Hospital Disaster Plan (HDP) untuk meningkatkan kesiapsiagaan RS dalam menghadapi bencana dan krisis kesehatan.

Perlu disadari bahwa memiliki dokumen HDP tidak serta merta membuat penanganan respons bencana menjadi mudah, lancar dan tidak ada masalah karena kekacauan atau chaos akan tetap terjadi di awal masa respons untuk setiap jenis bencana. Namun, durasi kekacauan akan menjadi lebih singkat dengan adanya perencanaan dan peningkatan kapasitas yang dipersiapkan saat sebelum terjadi bencana dibandingkan dengan rumah sakit yang tidak memiliki perencanaan sama sekali. Fungsi HDP lebih dari sekedar dokumen perencanaan, tetapi panduan yang operasional dan budaya kesiapsiagaan bencana.

Dengan latar belakang di atas, kami dari Divisi Manajemen Bencana Kesehatan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK-KMK UGM mengajak Bapak / Ibu bergabung dalam Bimbingan Teknis Penyusunan HDP secara luring. Kami berharap melalui bimtek ini rumah sakit yang baru menyusun HDP dan rumah sakit yang sedang merevisi HDP dapat bergabung dengan PKMK FK-KMK UGM untuk bersama-sama menyusun HDP yang operasional.

TUJUAN

  1. Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus  menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.
  2. Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang  ada

 

OUTPUT KEGIATAN

Peserta memahami dan menyusun komponen hospital disaster plan: struktur pengorganisasian, manajemen risiko bencana

 

PESERTA:

Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi  unsur:

  • Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional,  keuangan, perencanaan, sekretaris)
  • Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
  • Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas

 

Peserta memiliki pengetahuan yang baik mengenai rumah sakit serta membawa:

  1. Laptop
  2. Dokumen HDP saat ini (*jika ada)
  3. Peta (Map) Rumah Sakit, termasuk peta wilayah kerja
  4. Profil rumah sakit
  5. Dokumen perhitungan HVA dan HSI

 

WAKTU PELAKSANAAN 

Bimtek akan dilaksanakan sebanyak 2 Batch (Gelombang) selama tahun 2024 dimana dalam setiap batch dilaksanakan selama 3 hari. Peserta bebas memilih mengikuti pelatihan pada batch keberapa, dengan pembagian waktu sebagai berikut :

Rundown Kegiatan 

Hari/ Tanggal    : Rabu-Jumat/6-8 November 2024
Pukul               : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat            : Hotel Cakra Kusuma

Waktu Materi/Kegiatan Narasumber
Hari Pertama, Rabu 6 November 2024
08.00 – 08.15 Perjalanan kunjungan ke RS Tim PKMK FK-KMK UGM
08.15 – 08.30 Registrasi  
08.30 – 08.45 Pengantar dari PKMK

Happy R Pangaribuan, MPH
08.45 - 09.00 Pembukaan dari RS RS
09.00 – 09.15 Pre test  

09.15 – 10.15

10.15 - 10.45

Paparan dan diskusi berbagi pembelajaran dan pengalaman penyusunan dokumen HDP dengan tim bencana Rumah Sakit

Diskusi

 RSA UGM
10.45 - 11.45 Pendampingan memperkenalkan dan melihat fasilitas saat bencana yang ada di RS  
11.45 – 12.00 Penutupan di RS  
12.00 – 12.30 Ishoma  
12.30 – 13.00 Persiapan dan Perjalanan ke Hotel Cakra Kusuma  
13.00 – 13.45

Materi 1: Konsep Manajemen Kesehatan dan Hospital Disaster Plan

Diskusi

 dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
13.45 – 14.30 Materi 2 : Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS dr. Bella Donna, M.Kes
14.30 – 16.00

Materi 3: Analisis Risiko HVA dan HSI dalam HDP

Penugasan

 Happy R Pangaribuan, MPH
16.00 Arahan pertemuan-2  
  Penugasan Mandiri  
Hari Kedua : Kamis, 7 November 2024
09.00 – 09.45 Materi 4 : Sistem Komando dan Pengorganisasian dr. Bella Donna, M.Kes

09.45 – 10.30

 Materi 5 : Penentuan Tupoksi dan Kartu Tugas Tim HDP dr. Bella Donna, M.Kes
10.30 - 11.15 Penugasan Penentuan Tupoksi dan kartu tugas struktur pengorganisasian Tim PKMK FK-KMK UGM
11.15 - 12.00 Materi 6 : Penentuan Fasilitas untuk situasi Bencana Happy R Pangaribuan, MPH
12.00 – 13.00 ISHOMA  

13.00 – 13.45

 Materi 7 : SOP dalam Hospital Disaster Plan Apt. Gde Yulian Yogadhita, MPH
13.45 - 14.30 Materi 8: Persiapan logistik, manajemen relawan dan alur pelaporan saat bencana. Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid

14.30 – 15.15

15.15 - 16.00

 Penugasan Penyusunan Draft HDP

Tim PKMK FK-KMK UGM
  Pengarahan pertemuan ketiga  
Hari Ketiga : Jumat, 8 November

09.00 – 09.45

09.45 - 10.30

10.30 - 11.15

 Lanjutan Penugasan Penyusunan Draft HDP Tim PKMK FK-KMK UGM
11.15 – 11.30 Presentasi Draft HDP Peserta
11.30 - 12.30

Sholat Jumat

 Peserta dan Tim PKMK FK-KMK UGM
12.30 - selesai Makan Bersama  

 

LINK MATERI

 

Narahubung

Pendaftaran :
Hagung Putra/ +62 813-2611-6064 / This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Konten :
Happy R Pangaribuan, MPH/ 085325546433 /  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan keperawatan
Universitas Gadjah Mada
Gedung Litbang FK-KMK Jl. Medika Yogyakarta 55281
 Website     : www.bencana-kesehatan.net  

More Articles ...

Berita