Term of Reference (TOR)
PAKET BIMBINGAN TEKNIS HOSPITAL DISASTER PLAN
Diselenggarakan oleh
PUSAT KEBIJAKAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN (PKMK)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Pengantar
Tahun 2018, penilaian akreditasi Rumah Sakit sudah menggunakan Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) edisi I. Salah satu elemen penilaian di dalam SNARS adalah bagaimana Rumah Sakit mampu melakukan Self Assesment menggunakan Hospital Safety Index (HSI) mengenai kesiapan Rumah Sakit dalam menghadapi bencana menuju Safe Hospital. Selain itu, tertuang pada Undang-undang RI No.44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, pasal 29 bahwa “Rumah sakit mempunyai Kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana”. begitu juga pada Pembahasan Akreditasi Rumah sakit tahun 2012 pada elemen penilaian akreditasi pada Standar Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) 6 dan 7 mengenai Kesiapan menghadapi bencana dan kebakaran.
Banyak rumah sakit yang sudah memiliki dokumen atau draft Hospital Disaster Plan (HDP), terutama yang sudah atau yang akan menghadapi akreditasi. Harapannya, HDP tidak saja berakhir pada sebuah dokumen tetapi menjadi budaya di rumah sakit untuk keselamatan petugas dan pasien.
Berdasarkan hal tersebut, kami mengundang perwakilan atau tim penyusun HDP rumah sakit untuk mendapatkan bimbingan teknis Hospital Disaster Plan berdasarkan SNARS 2018.
Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan Bimbingan Teknis Hospital Disaster Plan ini dilakukan adalah:
- Peserta memahami bahwa Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (HDP) berbeda di tiap rumah sakit
- Peserta mampu menyusun HDP RS berdasarkan template yang ada
- Peserta mampu melakukan self-assessment berdasarkan Hospital Safety Index (HSI)
Proses Kegiatan
- Pada hari pertama narasumber akan memberikan materi mengenai pengenalan awal HDP.
- Pada hari kedua narasumber akan memberikan materi mengenai HDP dan perhitungan Hospital Safety Index (HSI) dan fasilitator akan mendampingi penugasan serta penyusunan dokumen HDP pada masing-masing Rumah Sakit.
- Hari ketiga peserta akan melakukan kunjungan lapangan ke Rumah Sakit yang telah memiliki dokumen Hospital Disaster Plan.
Yang Perlu dipersiapkan oleh peserta:
- Draft atau dokumen HDP
- Profil rumah sakit (Ketenagaan, struktur organisasi, fasilitas sarana dan prasarana)
- Peta (map)/ denah rumah sakit, termasuk peta wilayah kerja
- Laptop
Output Kegiatan
- Peningkatakan pengetahuan sebelum dan sesudah
- Draft HDP/ dokumen HDP yang sesuai dengan template yang ada dan lebih lengkap dari sebelumnya
Peserta
- Tim Penyusun Hospital Disaster Plan
- Tim Akreditasi RS
- Perwakilan dari RS yang ditugaskan untuk menyusun HDP
Tenaga Konsultan dan Asisten Konsultan
- dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
- dr. Handoyo Pramusinto, Sp.BS (K)
- dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
- dr. Bella Donna, M.Kes
- Sutono, S.Kp, M.Sc., M.Kep.
- Madelina Ariani, SKM, MPH
- Intan Anatasia, S.Farm, MSc. Apt
Tanggal Pelaksanaan
Paket Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Hospital Disaster Plan:
- Yogyakarta, Selasa – Kamis, 23 – 25 April 2018 Reportase
- Yogyakarta, Selasa – Kamis, 11 – 12 Juli 2018
- Yogyakarta, Selasa – Kamis, 18 – 20 September 2018
- Yogyakarta, Selasa – Kamis, 13 – 15 November 2018
Jadwal dan Materi Kegiatan
*Jadwal kegiatan dan narasumber bisa berubah sewaktu-waktu
*Jadwal kegiatan dapat mundur/batal apabila kuota peserta tidak tercapai dan akan diinformasikan kepada peserta
|
Hari Pertama |
||
|
Waktu |
Materi/Kegiatan |
|
|
08.00 – 09.00 |
Registrasi Ulang dan Check In Hotel |
|
|
09.00 – 09.15 |
Sambutan dan Pembukaan |
|
|
09.15 – 09.30 |
Pretest dan Coffee Break |
|
|
09.30 – 10. 15 10.15 – 10. 45 |
Materi 1: Akreditasi dan Strategi Penyiapan HDP di RS Diskusi |
|
|
10.45 – 11.30 11.30 – 12.00 |
Materi 2:Overview Hospital Disaster Plan Diskusi |
|
|
12.00 – 13.00 |
ISHOMA |
|
|
13.00 - 13.30 13.30 – 14.00 |
Materi 3: Komponen HDP Diskusi |
|
|
14.00 – 15.00 15.00 – 15.30 |
Materi 4: Logistik Medik dan Fasilitas Diskusi |
|
|
15.30 – 16.30 16.30 – 17.00 |
Materi 5: Pengorganisasian Diskusi dan Penugasan |
|
|
Hari Kedua |
||
|
Waktu |
Materi/Kegiatan |
|
|
08.00 – 08.30 |
Photo Session |
|
|
08.30 – 09.00 09.00 – 09.30 |
Materi 6: Analisis Risiko dan Hazard Mapping Diskusi dan Penugasan |
|
|
09.30 – 09.45 |
Coffee Break |
|
|
09.45 – 10.15 10.15 – 10.30 |
Materi 7 : Penyusunan SOP Diskusi dan Penugasan |
|
|
10.30 – 12.00 |
Penyusunan Draft Hospital Disaster Plan |
|
|
12.00 – 13.00 |
ISHOMA |
|
|
13.00 – 14.30 |
Penyusunan Draft Hospital Disaster Plan |
|
|
14.30 – 14.45 |
Coffee Break |
|
|
14.45 – 15.30 |
Penyusunan draft Hospital Disaster Plan |
|
|
15.30 – 16.30 16.30 – 17.00 |
Presentasi HDP Diskusi |
|
|
17.00 – 17.30 |
Post Test , Rencana Tindak Lanjut dan Penutupan |
|
|
Hari Ketiga |
||
|
Waktu |
Materi/Kegiatan |
|
|
08.00 – 09.00 |
Perjalanan kunjungan lapangan ke RS |
|
|
09.00 – 09.20 |
Pembukaan di RS - Pengantar - Sambutan dan pembukaan |
|
|
09.20 – 10.00 |
Presentasi tim HDP RS |
|
|
10.00 – 11.00 |
Melihat dokumen HDP dan Fasilitas di RS |
|
|
11.00 – 11.30 |
Diskusi |
|
|
12.00 – 12.30 |
Perjalanan pulang ke hotel |
|
|
12.30 – 13.30 |
ISHOMA |
|
|
13.30 |
Check Out Hotel |
|
Investasi Kegiatan
Paket I : Rp. 5.500.000,00,- (tidak menginap)
Paket II : Rp. 6.500.000,00,- ( Paket Menginap Twin Bed)
Paket III: Rp. 6.900.000,00,- (Paket Menginap Single Bed)
Diskon Rp 500.000,- untuk biaya investasi jika melakukan pendaftaran dan pembayaran 1 bulan sebelum tanggal acara berlangsung .
Biaya pendaftaran dapat di transfer melalui Virtual Account 98888-071720-10997 atas nama UGM FKU PKMK Dana Kerjasama Penelitian Umum.
*) Biaya investasi telah mencakup materi, foto kegiatan, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan.
*) Peserta paling lambat membayar dan mengirimkan bukti bayar pada H-7 kegiatan.
*) Peserta dapat melakukan pembatalan keikutsertaan dan refund investasi kegiatan sebelum H-7 kegiatan, maka uang akan dikembalikan 100%. Jika lewat maka uang pendaftaran hanya dikembalikan sebesar 75%.
Informasi Pendaftaran
Intan Anatasia / Dewi Catur/Madelina Ariani
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Gedung IKM (sayap utara) Lt. 2
Fakultas Kedokteran UGM
Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281
Telp/Fax : 0274 - 549425
HP : 087838679382/intan, 0818263653/dewi, 081215718330/madelina
Email :This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it./This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Website Bencana Kesehatan: www.bencana-kesehatan.net
